В рамках третьей очереди проекта «Внедрение системы электронного документооборота и делопроизводства «ДЕЛО» в администрации города Ставрополя» были закуплены рабочие места для управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации города Ставрополя.
До начала проекта регистрация всех групп документов в управлении по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям велась в бумажном виде.
Внедрение системы позволило автоматизировать процесс регистрации и сделать прозрачным ход исполнения документов.
В управлении по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям система электронного документооборота и делопроизводства «ДЕЛО» установлена на двух рабочих местах. Регистрация всей корреспонденции осуществляется одним пользователем системы. Вторым пользователем является руководитель, который занимается поиском и просмотром документов в системе «ДЕЛО». А также имеет возможность вносить резолюции к документам в системе.
В управлении налажена связь с администрацией города по электронной почте через Outlook, что позволило отправлять исходящие документы и регистрировать входящие документы через электронную почту в системе «ДЕЛО».
Все работы по внедрению и вводу в эксплуатацию системы электронного документооборота «ДЕЛО» осуществлялись специалистами группы компании «Бизнес ИТ» (г. Ставрополь) – Серебряного дилера компании «Электронные офисные системы» (г. Москва)
Отрасль: Органы исполнительной власти региональные.
Регион: Ставропольский край.
Вернуться
к списку
