Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
или

Узнайте стоимость

Вернуться к списку

Инвестиционная компания ООО «МИБ-ИНВЕСТИЦИИ» использует комплексное решение для управления архивом, включающее в себя решение ABBYY FlexiCapture и ECM-платформу eDocLib

О клиенте

Компания ООО «МИБ-ИНВЕСТИЦИИ» основана в 1997 году. Первым учредителем компании был Акционерный коммерческий банк «Московский Индустриальный банк» – ОАО «МИнБ», который и сейчас является партнером и одним из участников общества. Сегодня ООО «МИБ-ИНВЕСТИЦИИ» – это динамично развивающаяся инвестиционная компания, работающая в широком спектре корпоративных финансовых услуг. Одним из ведущих направлений деятельности является организация и проведение вексельных программ, операции на рынке долговых обязательств, факторинг и финансовый консалтинг.

Задача

В компании существует огромный архив финансовой документации – различных договоров,  векселей, заявлений, отчетов и т.п. в бумажном виде. Для оптимизации доступа к данным было принято решение о создании электронного архива. Ключевые требования к архивной системе: короткие  сроки перевода существующих документов в электронный вид, простой и эффективный алгоритм загрузки вновь поступающих документов в систему, простота использования системы для конечных пользователей минимальные сроки ввода решения в промышленную эксплуатацию.

Результат

Использование ABBYY FlexiCapture позволило значительно ускорить процесс загрузки в электронный архив накопленной бумажной документации и  обработки вновь поступающих документов. В свою очередь, применение  комплексного решения для хранения и оцифровки на платформе eDocLib позволило обеспечить сохранность данных, быстрый поиск необходимой информации и ее отображении в наиболее удобном виде для различных групп пользователей.   Внедрение системы значительно сократило время, затрачиваемое сотрудниками ООО «МИБ-ИНВЕСТИЦИИ» на поиск  необходимой информации по договорам, векселям, актам и другим финансовым документам.

Особенностью реализованного решения является возможность последующей адаптации для работы с новыми типами документов специалистами заказчика без привлечения разработчиков или внешних ИТ-специалистов. Гибкость настройки обеспечивается использованием платформы eDocLib, включающей в себя средство для объектно-реляционного отображения структуры данных для каждого из типов документов в СУБД. Таким образом, всякий раз, когда систему необходимо перенастроить для работы с новым набором атрибутов документа, достаточно внести изменения в существующую конфигурацию с помощью наглядного визуального конструктора.

В результате внедрения заказчик в полном соответствии со своими пожеланиями в минимальные сроки получил систему, обеспечивающую сотрудникам быстрый и удобный доступ к необходимой информации.

Перспективы

На данный момент  специалисты компании перевели в электронный вид с помощью ABBYY FlexiCapture значительную часть финансовой информации из архива бумажных документов. В дальнейшем предполагается расширение объемов электронного хранилища и поэтапной переход к работе со всеми архивными данными в электронном виде. С этой целью будут разработаны дополнительные шаблоны  FlexiCapture для всех архивных документов и установлены дополнительные рабочие места eDocLib в структурных подразделениях компании.

«Гибкость настроек, простота работы конечных пользователей с системой, относительно невысокие системные требования и простота технической поддержки системы – это именно те требования, которые мы сформулировали при выборе решения и которым полностью соответствует решение на основе платформы eDocLib и продукта  ABBYY FlexiCapture», Вадим Савинов,  ведущий специалист по документообороту, ООО  «МИБ-ИНВЕСТИЦИИ» 


Отрасль: Банки и финансовые организации.

Регион: Москва.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

19сентября

Конференция CNews «ИКТ в госсекторе 2018: цифровое будущее»

Узнать больше

19сентября

Конференция TAdviser «СЭД и ECM Day 2018»

Узнать больше

12сентября

Russian Enterprise Content Summit 2018

Узнать больше
Все мероприятия

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ