Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

Расширение использования СЭД «ДЕЛО» в Администрации Ишимбайского муниципального района Республики Башкортостан

В Администрации Ишимбайского муниципального района Республики Башкортостан произведена поставка и установка дополнительных рабочих мест системы электронного документооборота «ДЕЛО», разработка компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Проект осуществляет компания «Медиалюкс» – партнер ЭОС в Республике Башкортостан.

Первоначальное внедрение СЭД «ДЕЛО» в Администрации Ишимбайского муниципального района было проведено в конце 2008 г. За прошедшее время увеличилась потребность в средствах автоматизации для полноценной работы органов местного самоуправления.

Основные предпосылки принятия решения о дополнительной автоматизации:

  • развитие федеральной целевой программы «Электронная Россия»;
  • стремление использовать в работе современные бизнес-технологии;
  • постоянно растущий объем бумажного документооборота.

Ожидается, что при помощи системы «ДЕЛО» будут решены такие задачи, как:

  • упорядочение процессов документооборота;
  • переход к единой схеме работы с документами;
  • автоматизация работы с входящими/исходящими документами и корреспонденцией;
  • сокращение сроков регистрации и прохождения документов;
  • обеспечение надлежащего контроля исполнения документов.

Специалистами компании «Медиалюкс» были выполнены следующие работы:

  • обследование документооборота, формализация бизнес-процессов, разработка внедряемой модели электронного документооборота;
  • установка и настройка необходимых аппаратных средств и программного обеспечения;
  • настройка системы на электронный документооборот;
  • установка серверного программного обеспечения «ДЕЛО»;
  • установка на клиентских местах программного обеспечения «ДЕЛО»;
  • тестирование системы;
  • консультации пользователей в три этапа: вводный, основной, закрепляющий;
  • опытная эксплуатация.

Результат – частичная автоматизация работы Администрации Ишимбайского муниципального района Республики Башкортостан и полная автоматизация работы с документами на рабочих местах главы Администрации, управляющего делами, секретаря приёмной главы Администрации, двух сотрудников канцелярии и одного исполнителя.

Внедрение системы значительно сократило время, затрачиваемое сотрудником на регистрацию входящих и исходящих документов, контроль исполнения документов и поручений, поиск документов. Все требования заказчика по функционированию системы были выполнены в полном объеме.

В перспективе в Администрации Ишимбайского муниципального района Республики Башкортостан предполагается полная автоматизация документооборота посредством системы «ДЕЛО», а также автоматизация работы с корреспондентами на федеральном, региональном и муниципальном уровнях.


Отрасль: Органы местного самоуправления.

Регион: Башкортостан, Республика.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

15ноября

ЭОС - участник форума «Искусственный интеллект, большие данные, отечественный софт: национальная стратегия»

Узнать больше

26октября

Важнейшее IT-событие октября - конференция «Осенний документооборот»

Узнать больше

09октября

ЭОС - участник Всероссийского форума «ПРОФ ИТ»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ