Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

Внедрение системы EOS for SharePoint в Башкирском государственном педагогическом университете (БГПУ)

Башкирский государственный педагогический университет им. М.Акмуллы (БГПУ), уже много лет входящий в «Топ-20» педагогических ВУЗов России, принял решение о внедрении EOS for SharePoint (Foundation). Это решение, разработанное компанией «Электронные Офисные Системы» на базе портальных технологий MS SharePoint, становится все более популярным и востребованным на российском рынке.

Рост числа бумажных документов и стремление упорядочить документопоток привели руководство БГПУ к решению о внедрении системы электронного документооборота. Конкурентные преимущества СЭД EOS for SharePoint позволили компании «Медиалюкс», партнеру ЭОС, выиграть открытый конкурс, проведенный БГПУ, по выбору продукта для управления корпоративным контентом и автоматизации документооборота.

Опыт активного использования веб-технологий в обучении и общественной жизни ВУЗа также стал определяющим фактором, говорящим в пользу портальной ECM-системы.

Основные задачи, которые решались в ходе внедрения, были следующими:

  • упорядочение и унификация процессов документооборота;
  • сокращение сроков прохождения документов и согласования их проектов;
  • обеспечение надлежащего уровня исполнительской дисциплины;
  • обеспечение удаленного доступа сотрудников к базе документов.

В результате реализации проекта установлено 50 рабочих мест для ключевых сотрудников университета, автоматизирована обработка входящей корреспонденции, выдача и контроль поручений по входящим письмам, процессы согласования и утверждения проектов нефинансовых документов.

В системе реализована возможность выдачи инициативных поручений, которые используются управлениями университета для оперативной выдачи заданий сотрудникам факультетов и кафедр. Полностью автоматизирован многоэтапный процесс согласования приказов по движению студентов.

Обеспечена возможность удаленной работы сотрудников в СЭД с мобильных устройств или стационарных компьютеров. Средствами EOS for SharePoint создан и настроен корпоративный портал, в том числе файловые хранилища. Обеспечена возможность публикации материалов, создана новостная лента на главной странице, которая используется сотрудниками для уведомления о мероприятиях.

Внедрение СЭД EOS for SharePoint позволило унифицировать оформление документов во всех подразделениях, сделало процессы согласования и утверждения полностью прозрачными и удобными. В итоге исключена утеря документов или неверный маршрут их движения, исчезла необходимость передавать бумажные документы между подразделениями, существенно повысилась оперативность работы.

Проект, включая этапы обследования, настройки системы, заполнения справочников и проведение обучения пользователей, занял около двух месяцев. В результате заказчик в минимальные сроки получил систему, обеспечивающую сотрудникам быстрый и удобный способ работы с электронными документами. Внедрение осуществлялось специалистами компании ООО «Медиалюкс» в рамках выполнения госконтракта и с учетом пожеланий заказчика.

Перспективы системы руководство БГПУ видит в расширении функционала корпоративного портала, а также рассматривает возможность дополнительной закупки в 2013 году рабочих мест, чтобы довести общее число пользователей EOS for SharePoint до 200.

Справка: Башкирский государственный педагогический университет им. М.Акмуллы является государственным образовательным учреждением высшего профессионального образования федерального подчинения. В составе БГПУ 5 институтов, 7 факультетов, 48 кафедр.


[Error] 
[] operator not supported for strings (0)
/home/bitrix/www/local/templates/.default/components/bitrix/news.detail/projects/template.php:69
#0: include
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:725
#1: CBitrixComponentTemplate->__IncludePHPTemplate(array, array, string)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:820
#2: CBitrixComponentTemplate->IncludeTemplate(array)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:745
#3: CBitrixComponent->showComponentTemplate()
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:693
#4: CBitrixComponent->includeComponentTemplate()
	/home/bitrix/www/bitrix/components/bitrix/news.detail/component.php:438
#5: include(string)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:604
#6: CBitrixComponent->__includeComponent()
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:663
#7: CBitrixComponent->includeComponent(string, array, object)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/main.php:1039
#8: CAllMain->IncludeComponent(string, string, array, object)
	/home/bitrix/www/local/templates/.default/components/bitrix/news/projects/detail.php:69
#9: include(string)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:725
#10: CBitrixComponentTemplate->__IncludePHPTemplate(array, array, string)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:820
#11: CBitrixComponentTemplate->IncludeTemplate(array)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:745
#12: CBitrixComponent->showComponentTemplate()
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:693
#13: CBitrixComponent->includeComponentTemplate(string)
	/home/bitrix/www/bitrix/components/bitrix/news/component.php:216
#14: include(string)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:604
#15: CBitrixComponent->__includeComponent()
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:663
#16: CBitrixComponent->includeComponent(string, array, boolean)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/classes/general/main.php:1039
#17: CAllMain->IncludeComponent(string, string, array, boolean)
	/home/bitrix/www/eos_about/eos_clients/projects/index.php:122
#18: include_once(string)
	/home/bitrix/www/bitrix/modules/main/include/urlrewrite.php:159
#19: include_once(string)
	/home/bitrix/www/bitrix/urlrewrite.php:2