Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

28ноября 2007

Система электронного документооборота «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) внедрена в филиалах ОАО «ОГК-6»: Рязанской ГРЭС и ГРЭС-24

Специалистами компании «СофтЭксперт» - дистрибьютор ЭОС в Туле - успешно проведено внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО» в двух крупнейших предприятиях энергетического комплекса Рязанской области:  Рязанской ГРЭС и ГРЭС-24.  Обе ГРЭС являются филиалами ОАО «ОГК-6».

Проект по внедрению системы электронного документооборота «ДЕЛО» в филиалах ОАО «ОГК-6»: Рязанской ГРЭС и ГРЭС-24, -  стартовал в сентябре 2006 года.

К началу проекта на предприятиях отсутствовало единое документационно-информационное пространство, объединяющее структурные подразделения, что не позволяло осуществлять контроль движения и своевременности исполнения документов.

Таким образом, к моменту завершения проекта планировалось решить такие задачи как:

  • Унификация технологии работы с документами в структурных подразделениях за счет использования средств совместной работы с документами.

  • Оптимизация потоков документальной информации в бумажном и электронном видах между структурными подразделениями.

  • Обеспечение информационной «прозрачности» процессов разработки и прохождения документов, получения оперативной информации о состоянии запроса, реализация управленческого контроля на любой стадии движения документов.

  • Обеспечение оперативного доступа к статистической информации.

  • Ускорение процесса информационного обмена между структурными подразделениями.

Проект по внедрению системы электронного документооборота «ДЕЛО» на Рязанской ГРЭС и ГРЭС-24 включил в себя 4 этапа.

На первом этапе была осуществлена закупка необходимого количества лицензий системы электронного документооборота «ДЕЛО». Проведено предпроектное исследование. Назначены специалисты для работы с системой: администратор БД, системный технолог, пользователи (руководители, делопроизводители, контролеры).

Второй этап включал в себя установку, настройку и подготовку системы «ДЕЛО» к вводу в эксплуатацию с учетом специфики делопроизводства на предприятиях энергетической отрасли. Были проведены работы по тестированию системы и выработке правил работы с ней.

На третьем этапе проекта было проведено обучение и подготовка персонала филиалов Рязанской ГРЭС и ГРЭС-24 к  работе с системой «ДЕЛО».

Четвертый этап включил в себя проведение пуско-наладочных работ и  начало опытной эксплуатации системы «ДЕЛО».

Внедрение системы «ДЕЛО» на Рязанской ГРЭС и ГРЭС-24 дало следующие результаты:

  • Организовано единое корпоративное информационное пространство. 

  • Автоматизировано рабочие места административного и делопроизводственного персонала.

  • Организована единая регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, обеспечивающая контроль движения и своевременность исполнения документов.

  • Налажено списание документов в дело в соответствии с номенклатурой, быстрый поиск документов по различным критериям.

  • Специалисты получили возможность формирования статистических и сводных отчётов по документообороту.

  • Повысилась «прозрачность» движения документов. Сотрудники видят на экране компьютера все документы,  задачи и поручения, с которыми они должны работать в данный момент, а руководители имеют возможность следить за ходом реализации бизнес – процессов в режиме реального времени.

В настоящее время филиалы ОАО «ОГК-6» - Рязанская ГРЭС и ГРЭС-24 проводят мероприятия по дальнейшему наращиванию числа рабочих мест системы «ДЕЛО», а также по внедрению других программных продуктов компании ЭОС: подсистемы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» и опции «Поточное сканирование».


Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использование АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

30мая

Автоматизация документооборота девелоперских компаний. Контроль сроков и взаимодействие с подрядчиками

Узнать больше

01июн

Автоматизация управления архивом – от формирования дел до передачи на государственное хранения

Узнать больше

15июн

Обмен в электронном виде с контрагентами. Сценарии, варианты реализации, применение EDI-сервисов

Узнать больше
Все мероприятия

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^