Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

13февраля 2008

Смоленская областная Дума автоматизирует документооборот при помощи программных решений компании ЭОС

В декабре 2006 года компания «СофтЭксперт» – партнер компании ЭОС, начала работы по внедрению продуктов компании «Электронные Офисные Системы» в Смоленской областной Думе.

В рамках проекта в Смоленской областной Думе планировалось внедрить:

  • Систему электронного документооборота «ДЕЛО»;
  • Подсистему «ДЕЛО-WEB», для создания мобильных рабочих мест и обеспечения удаленной работы;
  • Систему «АРХИВНОЕ ДЕЛО»;
  • Опции «Поточное сканирование», для упрощенного перевода бумажных документов в электронный вид.

Ранее документооборот Смоленской областной Думы был автоматизирован с помощью программного продукта, разработанного IT-специалистами администрации Думы.

Таким образом, предпосылками внедрения системы «ДЕЛО» в Смоленской областной Думе стали:

  • необходимость дальнейшего усовершенствования и расширения СЭД;
  • необходимость ведения документооборота в едином формате с Государственной Думой.

Все это послужило причиной принятия решения о создании автоматизированной системы документооборота на базе современных разработок, таких как система электронного документооборота «ДЕЛО».

IT-специалистами администрации Думы было проведено обследование рынка автоматизированных систем электронного документооборота, по результатам которого был сделан выбор в пользу СЭД «ДЕЛО» – ключевой разработки компании «Электронные Офисные Системы». Система «ДЕЛО», полностью соответствующая всем нормативным требованиям делопроизводства в государственных организациях, отлично зарекомендовала себя при многолетней эксплуатации в более чем 85 госучреждениях различного уровня и масштаба – от федеральных до районных, таких как:

  • Волгоградская областная Дума;
  • Администрация Калининградской области;
  • Администрация Ростовской области;
  • Администрация Липецкой области;
  • Администрация Алтайского края;
  • Правительство Московской области и многих других.

Внедрение системы «ДЕЛО» в Смоленской областной Думе проводилось в сжатые сроки. На первом этапе было произведено внедрение системы «ДЕЛО», опции «Поточное сканирование» и подсистемы «ДЕЛО-WEB», а также настройка СЭД «ДЕЛО» в соответствии с организационной структурой, спецификой делопроизводства и документооборота Думы.

Затем специалисты приступили к внедрению системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО».

Специалистами компании «СофтЭксперт» было проведено обучение системных технологов, администраторов системы и пользователей работе с модулями системы, разработаны выходные аналитические формы и отчеты.

В настоящее время специалисты компании «СофтЭксперт» продолжают работы по расширению систем «ДЕЛО» и «АРХИВНОЕ ДЕЛО», а также осуществляют консультирование специалистов Смоленской областной Думы по «Горячей линии».


Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использование АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

30мая

Автоматизация документооборота девелоперских компаний. Контроль сроков и взаимодействие с подрядчиками

Узнать больше

01июн

Автоматизация управления архивом – от формирования дел до передачи на государственное хранения

Узнать больше

15июн

Обмен в электронном виде с контрагентами. Сценарии, варианты реализации, применение EDI-сервисов

Узнать больше
Все мероприятия

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^