Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

22мая 2008

ВТБ 24 (ЗАО) расширяет масштабы использования СЭД «ДЕЛО»

В структурах ВТБ 24 (ЗАО) продолжается автоматизация документооборота при помощи программных продуктов компании «Электронные Офисные Системы».

В мае 2008 года банк дополнительно приобрел 100 лицензий системы электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО» и 10 лицензий опции «Сканирование» – широко распространенных разработок компании ЭОС.

Банк ВТБ 24 (ЗАО) – один из крупнейших участников российского рынка банковских услуг, входит в международную банковскую группу ВТБ и специализируется на обслуживании физических лиц, индивидуальных предпринимателей и предприятий малого бизнеса. Сеть банка формируют более 200 филиалов и дополнительных офисов в России .

По данным «РБК.Рейтинг» банковская группа ВТБ входит в тройку лидеров российского банковского рынка.

Полномасштабный проект по автоматизации документооборота и делопроизводства в структурах ВТБ 24 (ЗАО) продолжается с февраля 2007 года.

Необходимость перехода к использованию в работе банка самых современных методов делопроизводства была продиктована следующими факторами:

  • постоянное увеличение объемов обрабатываемой корреспонденции;
  • возрастающие требования к технологии управления документами, направленные на регулирование и улучшение взаимодействия всех структурных подразделений банка;
  • стремление руководства банка использовать в работе самые современные технологии, в том числе технологии электронного документооборота.

На первом этапе проекта были поставлены и решены такие задачи, как:

  • организация единой централизованной регистрации входящих и исходящих документов, распорядительной документации и доверенностей;
  • ускорение процесса доставки документов в структурные подразделения;
  • сокращение объема работ по тиражированию документов в канцелярии;
  • создание единого хранилища документов с разграничением прав доступа к документам между пользователями;
  • решение вопросов защиты информации и переход к электронному документообороту;
  • переход к однократной децентрализованной регистрации служебных записок;
  • сокращение объема нерегистрируемых внутренних документов;
  • автоматизация контроля исполнения документов и информационно-справочной работы по документам.

Напомним, что за прошедший год в структурах ВТБ 24 (ЗАО) были внедрены и в настоящее время успешно используются 79 рабочих мест СЭД «ДЕЛО», а также 9 рабочих мест опции «Сканирование».

Таким образом, с учетом вновь приобретенных рабочих мест, общее количество лицензий программных продуктов ЭОС, внедренных в структурах ВТБ 24 (ЗАО), составит 179 рабочих мест СЭД «ДЕЛО» и 19 рабочих мест опции «Сканирование» соответственно.

В настоящее время в банке ведется подготовительная работа по проекту организации электронного хранилища нормативных документов банка на базе СЭД «ДЕЛО».

Весь комплекс работ по внедрению и настройке дополнительных рабочих мест системы, а также обучение пользователей осуществляются специалистами компании ЭОС.

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использование АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

30мая

Автоматизация документооборота девелоперских компаний. Контроль сроков и взаимодействие с подрядчиками

Узнать больше

01июн

Автоматизация управления архивом – от формирования дел до передачи на государственное хранения

Узнать больше

15июн

Обмен в электронном виде с контрагентами. Сценарии, варианты реализации, применение EDI-сервисов

Узнать больше
Все мероприятия

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^