Администрации Муниципальных образований Тульской области внедряют систему кадрового учета «КАДРЫ»

Продолжается автоматизация документооборота в структурах органов власти Тульской области. Новый этап проекта включает в себя автоматизацию работы кадровой службы в администрациях муниципальных образований Тульской области.

В октябре 2008 года в администрациях муниципальных образований Тульской области были начаты работы по разработке и внедрению программного обеспечения для автоматизации кадрового учета органов местного самоуправления Тульской области.

В качестве базового программного обеспечения будет использована автоматизированная система кадрового учета «КАДРЫ», разработанная компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС).

Система «КАДРЫ», вошедшая по данным CNews Analytics в Топ-10 наиболее востребованных информационных систем в федеральных органах исполнительной власти, предназначена для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов в области управления персоналом: ведение штатного расписания, личных карточек, командировок, отпусков, табельный учет рабочего времени, формирование и ведение приказов по личному составу и многое другое. Система «КАДРЫ» построена на базе новейших технологий, гибко настраивается, масштабируема и может успешно использоваться как в небольших организациях на ограниченном количестве рабочих мест, так и в крупных компаниях, численность персонала которых достигает тысяч и десятков тысяч сотрудников.

Началу проекта предшествовал аукцион, победителем которого стала компания «СофтЭксперт» – региональный представитель ЭОС в Тульской области.

В рамках проекта будут автоматизированы администрации Тульской области – 26 муниципальных районов: г. Тула, Алексинский район, Арсеньевский район, Белевский район, Богородицкий район, Веневский район, Воловский район, город Донской, Дубенский район, Ефремовский район, Заокский район, Каменский район, Кимовский район, Киреевский район, Ясногорский район, Ленинский район, Новомосковский район, Рабочий поселок Новогуровский, Одоевский район, Плавский район, Суворовский район, Тепло-Огаревский район, Узловский район, Чернский район, Щекинский район, Куркинский район.

С помощью автоматизированной системы кадрового учета «КАДРЫ» планируется организовать ведение кадровой информации в соответствии с унифицированными формами и нормативными требованиями российского законодательства, обеспечить необходимый уровень конфиденциальности личных данных сотрудников, а так же автоматизировать хранение и поиск информации по сотрудникам.

Более того, средствами АСКУ «КАДРЫ» будет организовано унифицированное ведение кадрового учета в органах местного самоуправления Тульской области.

Внедрение системы «КАДРЫ» в структурах Администрациях позволит:

• построить эффективную работу с кадровыми ресурсами;
• обеспечить ведение кадровой информации в соответствии с унифицированными формами и нормативными требованиями российского законодательства;
• обеспечить ведение штатного расписания, личных карточек;
• оформлять командировки и отпуска;
• вести табельный учет рабочего времени;
• формировать и вести распоряжения по личному составу и др.
• существенно снизить трудозатраты за счет автоматизации рутинных операций;
• исключить возможность потери информации;
• обеспечить возможность быстрого поиска необходимых данных;
• автоматически формировать унифицированную форму для муниципальных служащих МС-2, разработанную компанией «СофтЭксперт» в системе Crystal Reports;
• автоматически формировать разнообразные отчеты, справки и т.д.

Внедрение программного продукта «КАДРЫ» компании «Электронные офисные системы» – это первый опыт автоматизации кадрового учета в органах местного самоуправления такого масштаба.

Ожидается, что система кадрового делопроизводства будет сдана в опытную эксплуатацию в декабре 2008 года.

Работы по разработке и внедрению проводят специалисты компании «СофтЭксперт».

Напомним, что это не первое внедрение разработок компании ЭОС в органах власти Тульской области. В конце 2007 г. в органах исполнительной власти и подразделениях аппарата администрации Тульской области начались работы по комплексной автоматизации документооборота при помощи разработок компании ЭОС, таких как:

• Система электронного документооборота «ДЕЛО»;
• Подсистема удаленного доступа к работе с документами «ДЕЛО-WEB»;
• Опция «Поточное сканирование»;
• Опция «Сканирование».

Весь комплекс работ представляет собой масштабный проект, который продлится до 2010 года.

Предыдущие этапы работ по проекту включили в себя:

• Формирование единой системы обеспечения регистрации, учета, контроля, прохождения и исполнения документов. В ходе работ были введены в эксплуатацию порядка 150 рабочих мест системы «ДЕЛО» и подсистемы «ДЕЛО-WEB», проведена отработка технологии поточного сканирования, для развертывания которой ранее были приобретены 7 лицензий опций «Сканирование» и «Поточное сканирование».

В январе 2008 года в органах местного самоуправления г. Тулы были начаты работы по комплексной автоматизации документооборота при помощи разработок компании ЭОС, таких как:

• Система электронного документооборота «ДЕЛО» – 80 рабочих мест;
• Подсистема удаленного доступа к работе с документами «ДЕЛО-WEB»;
• Система «АРХИВНОЕ ДЕЛО» – разработка, предназначенная для учета, хранения и доступа к делам и документам, вышедшим из оперативного делопроизводства – 11 рабочих мест.
• Внедрение опции «ЭЦП и шифрование», представляющей собой аналог традиционного заверения бумажного документа при помощи подписи и печати;
• 4 рабочих места опции «Поточное сканирование».

Выбор в пользу внедрения разработок компании ЭОС был сделан благодаря многолетней успешной эксплуатации систем «ДЕЛО» и «КАДРЫ» в значительном количестве государственных организаций различных уровней от общефедерального до областного и районного. На сегодняшний день свыше 90 региональных администраций используют программные продукты ЭОС. 12 субъектов Российской Федерации (Алтайский край, Республика Саха (Якутия), Волгоградская, Калининградская, Липецкая, Ростовская области и др.) приняли систему «ДЕЛО» как базовую для документационного обеспечения деятельности всех структур власти регионального и муниципального уровней.

Внедрение и настройку программных продуктов, а также обучение пользователей работе с ними, осуществляют специалисты компании «Софт Эксперт» – регионального представителя ЭОС в Тульской области.