ЗАО «Завод модульных конструкций «МАГНУМ» продолжает автоматизацию документооборота

Продолжается проект по автоматизации документооборота в структурах завода модульных конструкций «МАГНУМ».

В апреле 2009 года Завод модульных конструкций «МАГНУМ»  приобрел:

• 12 дополнительных лицензий подсистемы «ДЕЛО-WEB» - для организации мобильных рабочих мест и удаленной работы в системе электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО»;
• 6 рабочих мест опции «Оповещение и уведомление» для осуществления  автоматической рассылки уведомлений и оповещений в электронную почту пользователей о различных событиях системы «ДЕЛО».

Завод модульных конструкций «МАГНУМ»  образован в 1990 году. Сегодня ЗАО «Завод модульных конструкций МАГНУМ» является современным предприятием, специализирующимся на изготовлении строительных металлоконструкций, производстве стеновых и кровельных панелей.  Среди направлений деятельности предприятия  также следует выделить такие, как: проектирование,  изготовление, компактную поставку и монтаж сборных зданий из металлоконструкций и керамзит-бетона. 

Значительный рост объемов традиционного бумажного документооборота, а также необходимость упорядочения процессов делопроизводства при помощи современных технологий, подтолкнули руководство предприятия  к принятию решения о создании автоматизированной системы документооборота на базе разработки компании ЭОС – системы электронного документооборота «ДЕЛО».

Немаловажным фактором, повлиявшим на принятие руководством предприятия решения в пользу внедрения системы «ДЕЛО», стало успешное использование данного продукта рядом производственных предприятий строительной отрасли, в числе которых: ООО «БалтСтройСервис», ЗАО «Строймашсервис», ООО «Компания Стройиндустрия», ЗАО «Машстройиндустрия», ЗАО «Таркетт», ОАО «Мордовцемент», ООО «Кнауф Маркетинг Новомосковск» и другие.

Напомним, что проект по автоматизации документооборота на предприятии продолжается с октября 2008 года.

В рамках предыдущих этапов проекта  на предприятии были внедрены 51 рабочее место СЭД «ДЕЛО» и подсистемы «ДЕЛО-WEB», проведено обучение руководителей и специалистов предприятия по курсу «Пользователь», а также обучение работников ИТ-службы по курсу «Системный технолог».

С приобретением дополнительных лицензий подсистемы «ДЕЛО-WEB» общее количество автоматизированных рабочих мест на предприятии достигло 63.

Дополнительные лицензии  подсистемы «ДЕЛО-WEB», позволят расширить число автоматизированных рабочих мест, предоставив сотрудникам производства, расположенного в территориальном удалении от управления,  полноценный доступ к СЭД «ДЕЛО».  Таким образом, руководители и специалисты, находящиеся в территориальном удалении друг от друга и ранее не имевшие возможности для работы в единой системе документооборота,  смогут участвовать в принятии решений по документам, их исполнении и контроле.

Внедрение опции «Оповещение и уведомление» в свою очередь позволит своевременно информировать пользователей системы  о различных событиях СЭД «ДЕЛО».

Все работы по внедрению, настройке и сопровождению системы электронного документооборота «ДЕЛО» и подсистемы «ДЕЛО-WEB» осуществляет ООО «Восьмая нота» - региональный партнер компании «Электронные Офисные Системы» в Екатеринбурге.