Начато обсуждение проекта стандарта ИСО принципов и функциональных требований к документам

Международная организация по стандартизации ИСО начала процедуру «ускоренного» утверждения в качестве стандарта ISO 16175 «Принципы и функциональных требований к документам в электронной офисной среде» (Information and documentation – Principles and functional requirements for records in electronic office environments), разработанного и опубликованного в 2008 году Международным советом архивов (МСА).

Обсуждение продлится до 7 июня 2010 года.

Подкомитет ПК6 намеревается подготовить отзыв об этом документе, который будет учтен при определении позиции России по этому стандарту.

Стандарт состоит из трех частей.

• Часть 1. Обзор и формулировка принципов (Overview and statement of principles),
  http://www.ica.org/en/node/38972
  http://www.ica.org/sites/default/files/ICA%20Overview-principles%20and%20Functional%20Requirements%20Module%201.pdf
• Часть 2. Руководство и функциональные требования к документам в электронной офисной среде (Guidelines and functional requirements for records in electronic office environments)
  http://www.ica.org/en/node/38970
  http://www.ica.org/sites/default/files/ICA-Guidelines-principles%20and%20Functional%20Requirements%20Module%202.pdf
• Часть 3. Руководство и функциональные требования к документам в деловых системах (Guidelines and functional requirements for records in business systems)
  http://www.ica.org/en/node/38968
  http://www.ica.org/sites/default/files/ICA-Guidelines-Principles%20and%20Functional%20Requirements%20Module%203.pdf

Разработка стандарта МСА осуществлялась Австралазийской инициативой по электронному делопроизводству (Australasian Digital Recordkeeping Initiative, ADRI). Набор спецификаций был разработан представителями организаций Австралии, Великобритании, Нидерландов, Малайзии, Шотландии, Южной Африки, Швеции, Франции, Соединенных Штатов и Каймановых островов. Целью проекта была разработка глобально гармонизованных наборов требований к программным продуктам, используемым для ввода и управления документами в офисной среде.

По словам Ханса Хофмана (Hans Hofman), который является членом комитета TC 46 SC11, разработанные МСА «Принципы и функциональные требования» представляют интерес, как ввиду их международного характера, так и ориентации на перспективу. Г-н Хофман считает «Принципы и функциональные требования» МСА многообещающей отправной точкой для движения за рамки специализированных систем управления электронными документами и для интеграции веб-среды и сервис-ориентированных архитектур.

Желающие высказать свою точку зрения могут ознакомиться с текстом проекта стандарта на сайте МСА по указанным выше ссылкам, и направить своё мнение в адрес ПК6 (или компании «Электронные офисные системы»): по электронной почте на адрес pk6@eos.ru   или по почте на адрес: 107113, г. Москва, ул. Шумкина, д.20, стр.1, офис компании «Электронные офисные системы».

Источники:

Australasian Digital Recordkeeping Initiative; http://www.adri.gov.au/content.asp?cID=3

блог «ICA Flying Reporters @ the DLM forum»; http://icadlm.wordpress.com/2008/12/13/a-tale-of-two-erms-specifications