В любой организации с течением времени накапливается огромное количество бумажных документов. Эти документы необходимо не только безопасно хранить, но и иметь к ним удобный и оперативный доступ. Такие возможности обеспечивает программный продукт «АРХИВНОЕ ДЕЛО». Именно поэтому в Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды было принято решение о создании электронного архива с использованием этого продукта (разработка компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС).
Проект ведет эксклюзивный партнер ЭОС в Республике Беларусь – РУП «Центр электронного документооборота» БГУ
http://www.e-office.by.
Технологами Центра проведены основные виды работ по созданию электронного архива:
-
Обследование бумажного архива.
-
Настройка системы
«АРХИВНОЕ ДЕЛО» на технологическую схему архива министерства.
-
Обучение пользователей работе в системе.
-
Формирование (систематизация документов внутри дела) и оформление дел (единиц архивного хранения).
-
Автоматизированная подготовка номенклатуры дел..
Проект продолжается.
Вернуться к списку