Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

29июня 2011

В национальных органах статистики Республики Беларусь ведется создание СЭД на базе СЭД «ДЕЛО»

В ноябре 2010 г. в Национальном статистическом комитете Республики Беларусь (Белстат), включая базовые подразделения (Главное статистическое управление Минска, Главное статистическое управление Минской области) была принята в опытную эксплуатацию корпоративная автоматизированная система электронного документооборота (АСЭД), созданная на базе СЭД «ДЕЛО» разработки компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) (Москва). Все пуско-наладочные работы в национальных органах статистики осуществляет партнер ЭОС в Республике Беларусь – компания «Электронное ДЕЛО».

Проект по созданию АСЭД Белстата делится на несколько этапов. На первом этапе с июня по октябрь 2010 г. была осуществлена  адаптация программного обеспечения АСЭД под особенности документооборота каждого подразделения, установлена и настроена клиентская часть АСЭД на рабочих местах пользователей, проведено обучение персонала согласно утвержденному графику.

В апреле 2011 г. начались работы по автоматизации управленческого документооборота территориальных органов статистики.

В итоге проекта АСЭД Белстата должна объединить общей технологией работы все подключенные к системе органы статистики на республиканском, областном и районном уровнях с соблюдением принципа «Однократный ввод информации и многократное ее использование».

Планируется, что на областном уровне АСЭД будет выполнять следующие технологические процессы обработки документов:

  • регистрация документов;
  • ввод резолюций;
  • исполнение документов;
  • контроль исполнения;
  • отправка документов;
  • поиск документов;
  • списание документов в дело;
  • автоматическое формирование отчетных форм.

Для каждого Главного статистического управления области создается отдельная система электронного документооборота, к которой подключены отделы статистики районов. Обмен документами между областным и районным уровнями происходит с использованием подсистемы «ДЕЛО-WEB» (разработка ЭОС). Обмен документами между территориально удаленными структурами осуществляется по электронной почте.

При разработке АСЭД территориальных органов в целях упорядочения и унификации документопотоков в корпоративной системе управленческого документооборота производится типовая настройка баз данных всех Главных статистических управлений области. Обучение персонала проводится на территории Главного статистического управления. Для основных пользователей системы – делопроизводителей, а также технолога АСЭД проводится индивидуальное обучение. Для остальных пользователей занятия проходят в учебном классе по группам категорий пользователей.

Организация АСЭД в структуре Белстата и территориальных органах статистики должна обеспечить:

  • создание и ведение технологической базы типовых процессов обработки документов;
  • автоматизированную регистрацию, размещение документов и информации в единой базе данных;
  • единые инструменты создания, редактирования и обработки документов;
  • контроль за исполнением документов и управленческих решений;
  • стандартизацию форматов электронных документов внутри системы;
  • ведение электронных карточек бумажных документов;
  • хранение сведений о местонахождении бумажного оригинала документа, списание документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
  • создание и хранение электронных документов, что обеспечивает применение встроенных механизмов для работы с ЭЦП;
  • типизацию рабочих мест пользователей;
  • формирование выходных документов и отчетов;
  • защиту документов и информации от несанкционированного доступа на основе системы паролей и иерархии пользователей;
  • контролируемое перемещение документов и карточек средствами электронной почты;
  • доступ к информации и многопользовательскую работу с документами по локальной сети.

В настоящее время завершены работы в Главном статистическом управлении Гродненской области, Главном статистическом управлении Брестской области, продолжаются работы в Главном статистическом управлении Гомельской области.

До конца сентября 2011 г. планируется завершить работы по автоматизации в Главных статистических управлениях Могилевской и Витебской областей.

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использование АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

30мая

Автоматизация документооборота девелоперских компаний. Контроль сроков и взаимодействие с подрядчиками

Узнать больше

01июн

Автоматизация управления архивом – от формирования дел до передачи на государственное хранения

Узнать больше

15июн

Обмен в электронном виде с контрагентами. Сценарии, варианты реализации, применение EDI-сервисов

Узнать больше
Все мероприятия

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^