Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

27октября 2011

27 октября - Всемирный день без бумаги — World Paper Free Day

В этот день не нужно:

  • Сжигать книги
  • Объявлять бойкот принтерам
  • И распространять мифы (особенно о безбумажном документообороте)

Бизнес в 21-м веке не может вестись прежними методами, полагаясь на бумажные документы. В конце концов, это слишком дорого.

Исследования показывают, что сегодня, в 2011 г. мы обрабатываем в 10 раз больше информации, чем в 2006 г. Это означает, что организации, бизнес-процессы которых все еще настроены на работу с бумажными документами буквально погребены под кипами бумаги.

Переход к безбумажным технологиям таким образом не только способствует охране окружающей среды, но позволяет достичь большей эффективности и обеспечивает легкий и одновременный доступ к информации для многих сотрудников.

Увеличьте число таких организаций и избавьтесь в 21-м веке от бумажных завалов в своем офисе!

В прошлом году в акции «День без бумаги» приняли участие более 57 тыс. организаций по всему миру. Вы можете увеличить число участников, присоединившись к акции сегодня.

Чтобы присоединиться к участию в Международном Дне Без Бумаги компании и каждый человек в отдельности могут:

  • отказаться от печати писем электронной почты и черновых материалов;
  • отказаться от передачи факсов, воспользуйтесь электронной почтой;
  • направить бумагу на переработку или сдачу макулатуры;
  • поделиться информацией об акции со своими друзьями, коллегами и партнерами;

Интересные факты:

1975 г., прогноз журнала Business Week: “Использование бумаги в бизнесе для официальных документов и деловой переписки сократится к 1980 г и к 1990 г. большинство документов будут электронными.”

Мы знаем, что этого не произошло. Увы.

Организации продолжают печатать, копировать и использовать факсы, расходуя более ТРИЛЛИОНА страниц бумаги ежегодно – согласно InfoTrends.

Организации продолжают использовать распечатки для архивных копий более 60% важных документов – говорит CNN

Печатание веб-содержимого к 2012 г вырастет в 3 раза, сообщает Independent

Люди сегодня больше печатают, чем копируют – по результатам InfoTrends/CAP Ventures

Как известно, одних «правильных мыслей» недостаточно для надежной бизнес-стратегии. В чем трудности перехода к безбумажным технологиям?

Причина №1: Страх, неопределенность и сомнения.

Люди все еще полагают, что электронные документы не принимаются в судах.

Это заблуждение уже давно должно было изжить себя на западе, и даже в России суды принимают к рассмотрению электронные документы и выносят на их основании свои решения.

Даже при наличии электронной копии нужно хранить бумажный оригинал.

Иногда это действительно так. Но не всегда. Организации недостаточно пользуются возможностями избавления от бумажных документов даже в рамках существующего законодательства.

Причина №2: Непонимание со стороны бизнеса – в чем преимущество безбумажных технологий (не только в экологическом плане)

Снова факты.

Продуктивность: 7.5% документов теряются. До 20% документов хранятся не там, где должны быть. Значит, их никто не найдет.

Риски: 80% информации до сих пор хранится на бумаге. Значит, эти документы подвергаются различным физическим рискам – пожар, прорыв отопления, наводнение, теракт, – да мало ли что.

Сокращение издержек: Ведение бумажного архива стоит денег. Так, заполнение одного шкафа для бумаг с четырьмя ящиками обходится компаниям в 25 тыс. долл. (Возможно, в России дешевле, но не сильно. Включите не только зарплату секретаря, но и аренду, стоимость самого шкафа, участие других специалистов. Отнюдь не три копейки.)

15% дохода организаций тратится на создание, обработку и распространение документов. (Полагая, что большинство из них бумажные. С электронными документами многое будет проще.)
60% рабочего времени сотрудников уходит на работу с документами. (Естественно, с бумажными, это оценка текущей ситуации. Время уходит не только на ознакомление, но на множество физических операций – взять, отнести, подшить в дело, отправить по факсу... При переходе к электронным документам эти операции можно сократить.)

Источник: http://ecm-community.livejournal.com/122846.html

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использование АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

30мая

Автоматизация документооборота девелоперских компаний. Контроль сроков и взаимодействие с подрядчиками

Узнать больше

01июн

Автоматизация управления архивом – от формирования дел до передачи на государственное хранения

Узнать больше

15июн

Обмен в электронном виде с контрагентами. Сценарии, варианты реализации, применение EDI-сервисов

Узнать больше
Все мероприятия

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^