Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

06декабря 2011

В ООО «МИБ-ИНВЕСТИЦИИ» расширяется проект внедрения комплексной системы управления архивами на платформе eDocLib

В инвестиционной компании ООО «МИБ-ИНВЕСТИЦИИ» успешно продолжается проект по организации электронного хранилища документов на основе комплексного решения «Хранение и оцифровка», разработки ЭОС.

ООО «МИБ-ИНВЕСТИЦИИ» основана в 1997 году и специализируется на предоставлении широкого спектра корпоративных  финансовых услуг, одним из ведущих направлений компании является организация и проведение вексельных программ, операции на рынке долговых обязательств, факторинг и финансовый консалтинг.

За время работы в ООО «МИБ-ИНВЕСТИЦИИ» накопился огромный архив финансовой документации – различных договоров,  векселей, заявлений, отчетов и т.п. в бумажном виде. Для оптимизации доступа к данным было принято решение о создании электронного архива. Ключевые требования к архивной системе: короткие  сроки перевода существующих документов в электронный вид, простой и эффективный алгоритм загрузки вновь поступающих документов в систему, простота использования системы для конечных пользователей, минимальные сроки ввода решения в промышленную эксплуатацию.

После проведения анализа существующих систем выбор был остановлен на комплексном решении для хранения и оцифровки, построенном на платформе eDocLib и использующем технологию ABBYY FlexiCapture.  Внедрение системы обеспечило сохранность данных, быстрый поиск необходимой информации, и ее отображении в наиболее удобном виде для различных групп пользователей. Использование ABBYY FlexiCapture позволило значительно ускорить процесс загрузки в электронный архив накопленной бумажной документации и  обработки вновь поступающих документов, включая автоматическое заполнение учетных карточек документов с использованием информации, извлекаемой из документов.  

 Работы по проекту были начаты в ООО «МИБ-Инвестиции» в апреле 2011 года. Первоначальный процесс установки системы и обучения пользователей занял менее двух дней. К настоящему моменту значительная часть архива переведена собственными силами сотрудников ООО «МИБ-ИНВЕСТИЦИИ» в электронный вид. Существенно сокращено время доступа, и созданы наглядные представления необходимой сотрудникам архивной информации.  К особенностям проекта можно отнести существенные различия в структуре одинаковых по типу документов (например, договоров), обусловленные спецификой работы ООО «МИБ-ИНВЕСТИЦИИ». При этом обработка однотипных документов разной структуры  стала возможной благодаря решению  ABBYY FlexiCapture. По итогам эксплуатации принято решение о расширении масштабов использования системы. На новом этапе проекта будут  организованы новые рабочие места системы  в различных структурных подразделениях компании, с этой целью закуплены дополнительные пользовательские лицензии. Также будет продолжена разработка шаблонов ABBYY FlexiCapture для извлечения информации из различных видов документов для поэтапного перехода к полностью электронному архиву.


Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использование АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

30мая

Автоматизация документооборота девелоперских компаний. Контроль сроков и взаимодействие с подрядчиками

Узнать больше

01июн

Автоматизация управления архивом – от формирования дел до передачи на государственное хранения

Узнать больше

15июн

Обмен в электронном виде с контрагентами. Сценарии, варианты реализации, применение EDI-сервисов

Узнать больше
Все мероприятия

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^