Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

15февраля 2012

Образовательное учреждение Республики Башкортостан осуществляет автоматизацию документооборота на базе системы «ДЕЛО»

Управление образования Администрации Бирского муниципального района Республики Башкортостан успешно внедрило систему электронного документооборота «ДЕЛО» разработки компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Поставку лицензий и работы по внедрению осуществила компания «Медиалюкс» – партнер ЭОС в Башкортостане.

Решение о переходе на электронный документооборот в Управлении образования было принято с целью исполнения федеральной целевой программы «Электронная Россия» и перехода на современные бизнес-технологии для упрощения работы с постоянно растущим объемом бумажного документооборота.

Ожидается, что при помощи системы «ДЕЛО» в Управлении образования будет решена  задача по упорядочению процессов документооборота и осуществлен переход к единой схеме работы с документами. Цель – автоматизировать работу с входящими/исходящими документами и корреспонденцией и сократить сроки регистрации и прохождения документов, обеспечить надлежащий контроль исполнения документов.

В ходе реализации проекта, прежде всего, было выполнено обследование процесса документооборота заказчика, затем были проведены формализация бизнес-процессов, разработка внедряемой модели электронного документооборота. Следующим шагом была проведена установка и настройка необходимых аппаратных средств и программного обеспечения, настройка системы на электронный документооборот, установка серверного программного обеспечения «ДЕЛО», установка на клиентских местах программного обеспечения «ДЕЛО». На завершающем этапе было выполнено тестирование системы и консультирование пользователей, после чего система вошла в опытную эксплуатацию.

В итоге выполненных работ в Управлении образования осуществлена полная автоматизация работы с документами на рабочих местах секретаря приемной начальника Управления, начальника Управления, главного бухгалтера и главного специалиста. Внедрение системы значительно сократило время на регистрацию входящих и исходящих документов, контроль исполнения документов и поручений, поиск документов.

В результате внедрения заказчик в полном соответствии со своими пожеланиями в минимальные сроки получил систему, обеспечивающую оперативную регистрацию входящих и исходящих документов, контроль исполнения документов и поручений, поиск документов.

В перспективе в Управлении образования Администрации Бирского муниципального района предполагается полная автоматизация документооборота посредством системы «ДЕЛО», а также автоматизация взаимодействия с корреспондентами на региональном и муниципальном уровнях.


Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использование АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

30мая

Автоматизация документооборота девелоперских компаний. Контроль сроков и взаимодействие с подрядчиками

Узнать больше

01июн

Автоматизация управления архивом – от формирования дел до передачи на государственное хранения

Узнать больше

15июн

Обмен в электронном виде с контрагентами. Сценарии, варианты реализации, применение EDI-сервисов

Узнать больше
Все мероприятия

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^