Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

21августа 2012

«ДЕЛО» в дирекции Балтийской АЭС: строим вместе

Система «ДЕЛО», являющаяся лидером на рынке российских СЭД вот уже много лет, активно продолжает расширять свое присутствие. В частности, речь пойдет о такой серьезной отрасли, как атомная энергетика.

В 2011 году решение об автоматизации работы с документами приняло руководство филиала ОАО «Концерн Росэнергоатом» «Дирекция строящейся Балтийской атомной станции». Дирекция ведет строительство новой АЭС на территории Калининградской области. Проект долговременный – сдача АЭС в эксплуатацию планируется в 2018 году.

Решение автоматизировать делопроизводственные и смежные с ними процессы было связано с необходимостью упорядочить масштабный документооборот Дирекции, а также создать эффективную систему контроля поручений руководства.

На первом этапе, в 2011 году, было закуплено 9 лицензий системы  «АРХИВНОЕ ДЕЛО» (1 – «Архивный работник», 8 – «делопроизводитель»), а также 3 рабочих места системы «ДЕЛО», подсистема «ДЕЛО-web», опции «Сканирование» и «Оповещение и уведомление».

Система «ДЕЛО» позволила сразу решить ряд задач: автоматизировать работу отдела документационного обеспечения (процессы регистрации входящих, исходящих и внутренних документов), ввода и исполнения поручений высшего руководства. Был налажен учет бумажных документов, стало возможно значительно ускорить процессы поиска и выборки документов, сбор статистических данных.

На втором этапе внедрения рабочие места системы «ДЕЛО» были установлены в каждый отдел Дирекции. Все пользователи получили доступ к опции «Оповещение и уведомление», главная функция которой – упреждающий контроль исполнения документов и поручений.

Участником СЭД на втором этапе внедрения стали и высшие руководители Дирекции. Это позволило значительно упростить и ускорить процессы согласования документов.

Именно инновационный подход к вопросам автоматизации и личное участие высшего руководства в коллективной работе позволяет внедрить систему «ДЕЛО» в идеальном варианте и использовать все ее возможности в полном объеме.

В настоящее время в Дирекции строящейся Балтийской атомной станции установлено 33 рабочих места СЭД «ДЕЛО», 33 опции «Оповещение и уведомление», подсистема «ДЕЛО-web», 2 опции «Сканирование».

Сейчас идет период опытной эксплуатации системы «ДЕЛО». В дальнейшем в Дирекции планируется развитие данного проекта. 

Все работы выполнены компанией ООО «Весткомп Консалтинг» – партнером компании ЭОС в Калининградской области.


Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использование АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

30мая

Автоматизация документооборота девелоперских компаний. Контроль сроков и взаимодействие с подрядчиками

Узнать больше

01июн

Автоматизация управления архивом – от формирования дел до передачи на государственное хранения

Узнать больше

15июн

Обмен в электронном виде с контрагентами. Сценарии, варианты реализации, применение EDI-сервисов

Узнать больше
Все мероприятия

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^