Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

11ноября 2013

Материалы проведенного в Москве 23 сентября 2013 года семинара д-ра Лючианы Дюранти продолжают изучаться российскими и зарубежными специалистами

23 сентября 2013 года в Москве прошёл организованный компанией «Электронные офисные Системы» семинар известного международного эксперта по вопросам управления электронными документами, их архивного хранения, а также обеспечения доверия к ним д-ра Лючианы Дюранти. Здесь, пожалуй, следует отметить, что в этом году, в отличие от предшествующих нескольких лет, организаторы московских конференции неохотно привлекали для участия в них зарубежных специалистов даже среднего уровня, и на этом фоне приезд д-ра Дюранти стал по-настоящему ярким событием.

Понимая, что не все коллеги, интересующиеся вопросами управления и хранения электронных документов, смогут лично посетить этот семинар, мы сделали его видеозапись, которую затем полностью выложили в Интернете. К настоящему времени видеозапись полностью или частично просмотрели несколько сот человек (общее количество просмотров выложенных на YouTube видеофрагментов превысило 800). В результате число коллег, виртуально побывавших на семинаре, оказалось в несколько раз больше числа его реальных участников.

Заметный интерес к мероприятию проявили и зарубежные специалисты. Это связано как с тем, что Лючиана говорила на понятном всем английском языке, так и с тем, что – при всей многочисленности выступлений д-ра Дюранти в различных городах и странах – других видеозаписей её выступлений в сети нет, да и прочие материалы весьма немногочисленны. В итоге если варианты презентации Дюранти на русском языке собрали на сайте Slideshare более 600 хитов, то соответствующие англоязычные версии – более 300.

В Интернете также были выложены различные материалы, подготовленные к семинару. По состоянию на 9 ноября суммарное число просмотров этих материалов приблизилось к двум тысячам.

Интервью Лючианы Дюранти журналу «делопроизводство и документооборот на предприятии», опубликованное в его ноябрьском номере, на сайте журнала ( http://delo-press.ru/articles.php?n=14473) за десять дней набрало 245 просмотров, что для статей по делопроизводству является очень неплохим показателем.

Мы надеемся, что проведенный компанией ЭОС семинар принес пользу российским специалистам, – пусть даже большинство из них пока, к сожалению, не готово откликнуться на призыв Лючианы Дюранти и принять участие (на вполне посильных условиях) в её международном проекте InterPARES Trust.

Для удобства предлагаем сведенные воедино аннотации и ссылки на все части видеозаписи. Рекомендуется одновременно с частями 3-7 данной видеозаписи смотреть слайды, по которым выступала Лючиана Дюранти, см. http://www.slideshare.net/sspchram/inter-pares-trust-for-moscow-rus-v5

Часть 1: Вступительное слово Председателя совета директоров компании «Электронные Офисные системы» к.т.н. Владимира Эдуардовича Баласаняна, http://www.youtube.com/watch?v=k5tJPUffixM

Часть 2: к.и.н. Н.А.Храмцовская рассказывает о профессиональной деятельности Лючианы Дюранти, http://www.youtube.com/watch?v=ms8l7FrQ4t8 (см. также слайды к этому выступлению, http://www.slideshare.net/sspchram/ss-26424054)

Часть 3: В первой части своего доклада Лючиана Дюранти рассказывает о тех проблемах, которые приходится решать при обеспечении сохранности документов и доверия к ним в электронной среде, а также о принципах, на которых должны строиться решения. Проблемы усложняются в том случае, когда организации и частные лица начинают хранить свои документы в Интернете, см. http://www.youtube.com/watch?v=8rFiTXUrfD4 (в презентации – слайды 1- 6).

Часть 4: Во второй части своего доклада Лючиана Дюранти рассказывает о специфических проблемах, возникающих при создании и хранении документов в облачной среде и – при более широкой постановке вопроса – в Интернете. Обсуждается, что такое доверие вообще, и на чем основано доверие в Интернете; какие вопросы следует задавать поставщикам облачных услуг и интернет-провайдерам и в чем заключаются плюсы и минусы хранения документов в Интернете/облаках. http://www.youtube.com/watch?v=mYxUzZAx6Sk (в презентации – слайды 7-16).

Часть 5: В третьей части своего доклада Лючиана Дюранти рассказывает о разнообразных рисках при хранении документов в облаке / в Интернете, подчёркивая, что у пользователей нет никакого реального контроля над документами в онлайн-среде, см. http://www.youtube.com/watch?v=4_C2guSGIFg (в презентации – слайды 17-25).

Часть 6: Эта часть завершает первую половину семинара. После обсуждения рисков, ставится вопрос о том, как все-таки обеспечивать доверие и какие документы могут считаться аутентичными. Объясняется различие между аутентичностью и аутентификацией – заявлением об аутентичности объекта. Здесь же Лючиана Дюранти выразила свое отношение к такому популярному у нас инструменту, как электронная цифровая подпись, пояснив, почему она непопулярна в Северной Америке. Далее она отметила, что в интернет-среде прежние способы  подтверждения аутентичности плохо работают – и именно поэтому и был начат новый проект InterPARES Trust. Затем Лючиана Дюранти рассказала о том, каких результатов удалось достичь в рамках возглавляемого ею многолетнего международного проекта InterPARES, где их можно посмотреть и как ими можно воспользоваться. См. http://www.youtube.com/watch?v=Q6uGnCAe00A (в презентации – слайды 26-47).

Часть 7: Эта часть открывает вторую половину семинара. Лючиана Дюранти подробно знакомит присутствующих с новым международным проектом InterPARES Trust, его целями и задачами, направлениями исследований, организационными принципами и условиями участия, см. http://www.youtube.com/watch?v=wgCYDO74oI8  (в презентации – слайды 48-63).

Часть 8: В ней Лючиана Дюранти знакомит участников семинара с интернет-ресурсами проектов InterPARES Trust ( http://www.interparestrust.org/) и InterPARES ( http://www.interpares.org/). Одновременно она начинает отвечать на вопросы из зала. Будьте терпеливы – интернет-соединение было медленным и из-за этого возникали паузы. В частности, д-р Дюранти отвечает на вопрос о ключевых идеях и пригодных к использованию продуктах первых трех этапов проекта InterPARES, которыми можно было бы воспользоваться. См. http://www.youtube.com/watch?v=Sj6CNLIwVlA

Часть 9: В этой части Лючиана Дюранти отвечает на вопросы, касающиеся словаря архивной терминологии МСА; различия терминов records management и recordkeeping; охватываемых понятием «управление документами» систем документации. Также обсуждается возможность участия в проекте InterPARES Trust индивидуальных исследователей, возможные формы участия организаций, особенно в условиях проблем с финансированием.

В конце руководитель компании «Электронные Офисные Системы» В.Э.Баласанян подвёл итоги семинара и поблагодарил Лючиану Дюранти за интересное выступление. См. http://www.youtube.com/watch?v=nqqFWZASytE 

 
Дополнительные материалы: Раздаточные материалы к семинару Дюранти можно скачать по адресу http://sendfile.su/871765 . В них включены публикации о Дюранти и её проектах и презентации в т.ч. презентации для данного семинара, а также избранные публикации и презентации Лючианы Дюранти на английском языке.

Часть этих же материалов доступна и по отдельности:

Кроме того, подборка материалов о Лючиане Дюранти на блоге Н.А.Храмцовской доступна по адресу http://rusrim.blogspot.ru/search/label/Дюранти

Приятно, что пресса не обошла семинар вниманием, при этом были высказаны различные, иногда даже диаметрально противоположные точки зрения:

  • Сергей Мальцев  «Семинар ЭОС и Лючиана Дюранти: новейшие тенденции в области управления электронными документами», 24 сентября 2013 года, http://spbit.ru/news/n97723/
  • Сергей Мальцев  «Лючиана Дюранти о ЦЭП», 24 сентября 2013 года,  http://ecm-community.livejournal.com/207616.html
  • Ольга Звонарева  «О впечатлениях от семинара с Лючианой Дюранти», 24 сентября 2013 года,  http://docmanagement.livejournal.com/47654.html
  • Андрей Колесов «Спорные вопросы по докладу канадского профессора. 1. Документы и рекордсы…»,  24 сентября 2013, http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/5578.php
  • Андрей Колесов «Визит на семинар канадского профессора… Интересные моменты, но, скорее, разочарован…», 23 сентября 2013, http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/5568.php

Что касается социальных сетей, то обсуждение итогов семинара прошло на Фейсбуке: https://www.facebook.com/groups/ecm.group.rus/#!/groups/ecm.group.rus/permalink/597822610279980/


Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использование АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

30мая

Автоматизация документооборота девелоперских компаний. Контроль сроков и взаимодействие с подрядчиками

Узнать больше

01июн

Автоматизация управления архивом – от формирования дел до передачи на государственное хранения

Узнать больше

15июн

Обмен в электронном виде с контрагентами. Сценарии, варианты реализации, применение EDI-сервисов

Узнать больше
Все мероприятия

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^