Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
или

Узнайте стоимость

Вернуться к списку

01августа

Работа с системой «ДЕЛО» в сети Internet (Intranet)

М. Михеева

Система «ДЕЛО» – это программный продукт, созданный для автоматизации делопроизводственной деятельности и организации электронного документооборота на предприятиях с использованием современных технологий в области телекоммуникации. Данная система поддерживает полный жизненный цикл документа в организации: от его первичной регистрации до списания в дело.

Для информационно-аналитической работы с данными о документообороте в системе реализован Web-сервер делопроизводства, обеспечивающий простой и эффективный доступ к данным о документах и самим документам для специалистов и руководителей с любого локального или удаленного компьютера через сеть Internet (Intranet).

Что такое подсистема «ДЕЛО-Web» и каковы ее функциональные возможности?

Подсистема «ДЕЛОWeb» предназначена для поиска и предоставления информации по документам, зарегистрированным в системе автоматизации документооборота и делопроизводства «ДЕЛО», путем обращения к базам данных системы «ДЕЛО» через сеть Internet (Intranet). Для доступа к подсистеме «ДЕЛОWeb» необходимо знать сетевой адрес Web-сервера, связанного с базой данных системы «ДЕЛО».

Данная подсистема предоставляет возможность для быстрого и удобного формирования запроса на поиск документа или группы документов, зарегистрированных в системе «ДЕЛО». При этом в подсистеме реализуется несколько режимов поиска, каждый из которых поддерживает поиск документов, удовлетворяющих заранее определенным запросам. Такой подход значительно облегчает и ускоряет процесс поиска требуемой информации.

В подсистеме реализуются следующие предопределенные режимы поиска:

  • поиск среди документов, находящихся в картотеке какого-либо подразделения (сведения о документообороте по подразделению);
  • поиск среди документов, в реквизитах РК которых указана фамилия определенного должностного лица, например, в качестве автора резолюции или лица, завизировавшего документ и т. п. (сведения о документообороте по должностным лицам);
  • поиск входящих документов, адресованных определенному должностному лицу;
  • поиск исходящих документов за подписью определенного должностного лица;
  • поиск документов, автором резолюции по которым является определенное должностное лицо;
  • поиск входящих документов, полученных от определенного корреспондента;
  • поиск исходящих документов, направленных определенному адресату;
  • поиск документа по его регистрационному номеру;
  • поиск документа по исходящему номеру корреспондента;
  • поиск документов, отнесенных при регистрации к определенной теме по тематическому рубрикатору;
  • поиск документов, содержащих в тексте реквизита РК Содержание (тексте аннотации) определенные слово- или буквосочетания;
  • поиск документов, содержащих собственно в тексте определенные слово- или буквосочетания.

Продолжение см. в печатной версии журнала

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

26октября

Важнейшее IT-событием октября - конференция «Осенний документооборот»

Узнать больше

19сентября

Конференция CNews «ИКТ в госсекторе 2018: цифровое будущее»

Узнать больше

19сентября

Конференция TAdviser «СЭД и ECM Day 2018»

Узнать больше
Все мероприятия

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ