Вебинары по продуктам компании ЭОС

Управление совещаниями EOS for SharePoint - от эффективных совещаний к эффективной компании

24 сентября

Совещания — один из основных элементов коллективной работы, позволяющий повысить эффективность внутрикорпоративной коммуникации, ускорить процессы обмена информацией и принятия решений. Совещания и встречи — основной поглотитель времени каждого руководителя. Менеджер, участвующий в нескольких проектах, проводит на совещаниях большую часть рабочего времени. При этом 20% поручений, выдаваемых после встреч, остаются невыполненными. Как уменьшить потери времени на проведение совещаний и повысить исполнение поручений поговорим на вебинаре «Управление совещаниями EOS for SharePoint - от эффективных совещаний к эффективной компании.»

Какие вопросы рассмотрим на вебинаре?

Как сократить время на планирование и подготовку совещаний?

Автоматизация проведения совещания: принятие решений, формирование протокола.

Исполнение поручений, анализ эффективности сотрудников.

Кто ведет вебинар?

«Автоматизировать рутинные процессы подготовки и проведения совещаний очень просто. Я расскажу вам как это сделать. Если у вас останутся вопросы обязательно отвечу на них в прямом эфире.» - Матвеев Дмитрий, специалист управления маркетинга. 

Как принять участие?

Для того чтобы принять участие в вебинаре, заполните регистрационную форму, за день до начала вебинара мы пришлем вам напоминание и ссылку на подключение.

Электронные оригиналы документов: особенности архивного хранения

8 октября

Оригиналы документов в электронном виде получают все большее распространение. Мы расскажем, как обеспечить методологически правильную работу с электронными оригиналами при их долговременном хранении.

По различным оценкам, доля электронных подлинников в общем объеме документов составляет от 10 до 30%, и в последние годы этот показатель существенно вырос.  Работа с электронными оригиналами становится все более массовой, а значит самое время учесть опыт первопроходцев и избежать возможных ошибок при работе с электронными документами.

Какие вопросы рассмотрим на вебинаре?

В ходе демонстрации мы   отдельно обратим внимание на такие моменты:

• Источники электронных оригиналов - подготовка в СЭД, получение от операторов ЭДО
• Зачем нужен архив электронных оригиналов. Сроки хранения и сложности с хранением электронных подлинников.
• Требования законодательства и существующие риски
• Передача электронных документов в архив организации на хранение
• Обеспечение юридической силы электронных подлинников
• Долговременное хранение электронных подлинников
• Предоставление доступа к электронным оригиналам документов, выгрузка для предъявления по месту требования.

Как сделать быстрей и проще подготовку документов с помощью автоматической маршрутизации (на примере договоров и соглашений)

15 октября

Количество обрабатываемых документов, необходимая скорость их обработки, число сотрудников, принимающих участие в подготовке постоянно увеличивается по мере перехода к электронному взаимодействию, и расширению контура систем документооборота.

Как сделать обработку проще и быстрее, автоматизируя все возможные операции с помощью СЭД?

В системе «ДЕЛО» предусмотрен набор инструментов для автоматической маршрутизации при подготовке договоров, создания новых документов по шаблонам, интеграции с учетными системами (например, «1С-Предприятие»).

На вебинаре мы расскажем о входящих в  «коробочную» версию  СЭД «ДЕЛО» инструментах для настройки маршрутов  и регламентов подготовки и согласования документов (на примере договоров и дополнительных соглашений). Также продемонстрируем пример оперативного перезаключения договоров с контрагентами с использованием «СЭД «ДЕЛО», системы «1С-Предприятие» и оператора ЭДО.

Какие вопросы рассмотрим на вебинаре?

• Продемонстрируем автоматизированную работу по подготовке и согласованию документов в системе «ДЕЛО»
• Возможности настройки автоматической обработки документов в СЭД «ДЕЛО»
• Применение и настройка подсистемы  «Управление процессами». Возможности «из коробки» и создание новых процессов
• Обмен данными с другими системами («1С-Предприятие», электронная почта).  Применение интеграционных решений и внешних средств роботизации процессов (RPA)

Автоматизация бизнес процессов - опыт разработки, секреты моделирования

31 октября

Руководители компаний зачастую прилагают массу усилий для улучшения процессов, нацеленных на достижение определённых целей и увеличения эффективности совместной работы задействованных сотрудников. Автоматизация основных бизнес-процессов помогает сократить время и издержки на ведение рутинной работы, позволяет повысить эффективность работы сотрудников компании. Как этого достичь? Поговорим на вебинаре «Автоматизация бизнес процессов - опыт разработки, секреты моделирования.»

На вебинаре мы расскажем

Кому и почему нужна автоматизация?

Расскажем о настройке «жестких» и «Гибких» бизнес-процессов в системе EOS for SharePoint. Покажем возможности конструктора бизнес-процессов системы EOS for SharePoint.

Расскажем о проектирований БП и нюансах из практики.

Ведущий вебинара специалист управления маркетинга Матвеев Дмитрий – «На вебинаре мы подробно рассмотрим возможности конструктора БП, покажем ключевые моменты работы в системе при настройке бизнес-процессов, ответим на вопросы.»

Как принять участие?

Для того чтобы принять участие в вебинаре, заполните регистрационную форму, за день до начала вебинара мы пришлем вам напоминание и ссылку на подключение.

СЭД боты - от анализа к практике

1 ноября

Бизнес-процессы автоматизированы, но бумага осталась – многие компании приняли этот факт, как данность. Не у каждого сотрудника есть собственное рабочее место за компьютером, а знакомиться с документами и оформлять заявления им нужно. Вовлечь в цифровое взаимодействие всех работников возможно, и самое простое решение – внедрение СЭД-бота.

О чем будем говорить?

Как автоматизировать работу с документами и поручениями без доступа к ПК?

Автоматизация бизнес-процессов, управление заявками, кому пригодиться СЭД-бот?

Почему с чат-ботами просто?

Кто ведет вебинар?

«На вебинаре мы пройдемся по ключевым функциям СЭД-бота, воспроизведем ключевые сценарии работы участников документооборота и без воды ответим на вопросы.» - Матвеев Дмитрий, специалист управления маркетинга. 

Как принять участие?

Для того чтобы принять участие в вебинаре, заполните регистрационную форму, за день до начала вебинара мы пришлем вам напоминание и ссылку на подключение.

Наглядное представление данных и сквозная аналитика в СЭД

Дата уточняется

В  системе документооборота фиксируются практически все значимые для организации события. А значит в недрах СЭД спрятано много интересных фактов о реальной работе организации. Понимание которых позволит оптимизировать процессы и повысить эффективность.

При работе в СЭД «ДЕЛО» для этой цели можно использовать как встроенные возможности для визуализации аналитических данных, так и внешний инструментарий, интегрированный с СЭД «ДЕЛО».

Какие вопросы рассмотрим на вебинаре?

• Возможности построения и наглядной визуализации сводных отчетов в СЭД «ДЕЛО»
• От общей картины к конкретным документам и задачам, выбор подходящего уровня детализации.
• Импорт данных во внешние системы аналитики
• Примеры наглядной визуализации процессов и многомерной аналитики на основе данных из СЭД «ДЕЛО».

Как принять участие?

Для того чтобы принять участие в вебинаре, заполните регистрационную форму, за день до начала вебинара мы пришлем вам напоминание и ссылку на подключение.

Обработка клиентских досье с помощью комплексного решения ЭОС и Fujitsu

Дата уточняется

Централизация обработки документов, упрощение процесса в точках обработки, снижение требований к персоналу в точках обслуживания -- один из ключевых трендов последних лет.  Создание единого центра обработки позволяет оптимизировать расходы как на оборудование, так и на обслуживающий персонал.

Комплексное решение для обработки клиентских досье обеспечивает максимально простую загрузку документов в систему в точках обслуживания, доступную неквалифицированному персоналу. И, в то же время, сколь угодно сложную, гибко настраиваемую логику последующей обработки.

Какие вопросы рассмотрим на вебинаре?

В процессе демонстрации мы детально остановимся на таких моментах

• Сканирование пакета документов одной кнопкой
• Автоматическая обработка. Распознавание типа отсканированного документа
• Проверка комплектности клиентских досье
• Извлечение данных из документа для последующей маршрутизации
• Проверка комплектности клиентских досье
• Оперативное оповещение о некорректности данных из загруженных документов
• Оценка эффективности централизованной обработки

Как принять участие?

Для того чтобы принять участие в вебинаре, заполните регистрационную форму, за день до начала вебинара мы пришлем вам напоминание и ссылку на подключение.