Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31

Вернуться к списку

Оцифровка документов по земле и имуществу: автоматизация рутины и наполнение муниципальных бюджетов

Оцифровка и услуги ЗИК

Выдача копий архивных документов, подтверждающих право гражданина на владение землей, является одной из базовых государственных услуг, поскольку без соответствующего правоустанавливающего документа граждане не имеют права совершить ни одного юридического действия, так или иначе связанного с владением участками.

Кроме того, архивным подразделениям органов власти необходимо искать сведения о земельно-имущественных объектах при выполнении социально-правовых запросов, когда гражданам требуется восстановить документы, подтверждающие их права на собственность. Опыт регионов и муниципалитетов в автоматизации этих процессов основывается на практике создания цифровых информационных ресурсов.

В администрации города Сочи, когда началось олимпийское строительство, все принятые до 1993 г. и содержащие информацию о предоставлении земли организационно-распорядительные документы органов исполнительной власти были оцифрованы. Обоснованием стало то, что собственники земельных участков начали массово обращаться в местные органы власти за копиями правоустанавливающих документов, и чиновникам был необходим инструмент, с помощью которого можно быстро найти и «поднять», например, протоколы заседаний сельских и поселковых советов 1937–1993 гг.

В начале десятых годов нынешнего столетия в Самарской области приняли решение о создании электронного ресурса  Министерства имущественных отношений. Здесь поток обращений был связан с документами о приватизации, предоставлении земельных участков в наследство, передаче в аренду и т.д. Сотруднику министерства региона, чтобы выполнить необходимые административные процедуры, нужно было дождаться, когда документ найдут в архиве и «доставят». Типична ситуация, когда с одним бумажным делом работает несколько специалистов. Отсканированные и проиндексированные приватизационные дела и дела с приказами и решениями по основному виду деятельности также стали для сотрудников органов управления ЗИК Самарской области удобным рабочим инструментом.

В Главном архивном управлении города Москвы было оцифровано 5 млн документов по решениям Моссовета и райисполкомов, сформирована поисковая база по 20 млн персоналий и 17 млн адресов. Этот проект – уникальный, поскольку специалисты Главархива получили ресурс документов, проиндекированных не только по стандартным атрибутам научно-справочного аппарата или реквизитам ОРД, но и персональным данным.

Инвентаризация и оцифровка

Изменения в Федеральный закон «О государственном кадастре недвижимости» требуют от муниципалитетов и регионов с июня текущего года проводить массовое уточнение границ земельных участков, в том числе с помощью комплексных кадастровых работ. Реализовывать эти мероприятия необходимо сразу с максимальной точностью, поскольку их повторного выполнения закон не допускает. Более того, ужесточена административная и уголовная ответственность за внесение заведомо ложных сведений в межевой и технический планы, акт обследования, проект межевания, карту-план территории.

Чтобы выполнить работы по инвентаризации, местным органам власти необходимы полные и актуальные документационные ресурсы о текущем статусе объектов. Наиболее масштабные работы по созданию таких ресурсов сейчас проводятся в Республике Крым и Севастополе. Актуальные сведения и документы о более чем 900 тыс. земельных участков, расположенных на территории полуострова, учет которых был осуществлен ранее в соответствии с законодательством Украины, будут внесены в Государственный кадастр недвижимости РФ до конца 2015 г. Поземельные книги, государственные акты, договоры аренды сканируются на производственной площадке исполнителя проекта, корпорации ЭЛАР, в Симферополе. Проектом также предусмотрены индексирование массива и перевод документов с украинского языка на русский.

Если земельный участок или объект недвижимости не поставлены на кадастровый учет, то, как правило, они не вовлечены в справедливый налоговый оборот. Создание полного и достоверного информационного ресурса об объектах ЗИК в электронном виде дает возможность значительно сократить стоимость комплексных кадастровых работ и увеличить налоговые поступления в местные бюджеты.

Источник: http://scan.cnews.ru/articles/2015-12-09_effekt_otsifrovki_dokumentov_po_zemle_i_imushchestvu_avtomatizatsiya

Возврат к списку


Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

26октября

Важнейшее IT-событие октября - конференция «Осенний документооборот»

Узнать больше

09октября

ЭОС - участник Всероссийского форума «ПРОФ ИТ»

Узнать больше

04октября

ЭОС и «Медиалюкс» на конференции «СЭД глазами пользователя – о чем молчат вендоры»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ