Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31

Вернуться к списку

Рекомендации республиканского совещания по вопросам выполнения «Программы по сохранению архивного документального наследия – составной части информационного ресурса общества на 2003 – 2010 гг.»

Участники республиканского совещания, обсудив состояние работы по выполнению «Программы по сохранению архивного документального наследия – составной части информационного ресурса общества на 2003 – 2010 гг.» (далее – Программы) отмечают, что государственные архивные учреждения Республики Беларусь уделяют большое внимание вопросам обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда страны и вносят достойный вклад в дело сохранения составной части информационного ресурса общества.

За годы выполнения Программы продолжалось материально-техническое обеспечение государственных архивных учреждений и укрепление ресурсной базы хранения документов. В новые помещения переехали Национальный архив Республики Беларусь (2007), ЗГА в г. Речице (2007); расширены площади для хранения документов за счет выделения дополнительных площадей ЗГА в г. Лиде (2007), Жлобине (2008); значительно улучшены условия хранения документов благодаря проведенным реконструкциям и капитальным ремонтам в ЗГА в г. Орше (2004), Госархиве Витебской области (2008), ГАОО Гродненской области (2007). Повысился уровень противопожарного и охранного режимов архивных учреждений. В 22 зданиях и помещениях архивных учреждений установлены новые пожарные и охранные сигнализации.

В целях решения проблемы страхового копирования и создания копий фонда пользования ежегодно наращиваются темпы работ по микрофильмированию и оцифровыванию архивных документов. Осуществляется техническое переоснащение Центральной лаборатории микрофильмирования и реставрации документов Национального архивного фонда Республики Беларусь.

Под особым контролем находятся вопросы безопасности архивных фондов в процессе использования. Во всех государственных архивах проведены тематические проверки по данному направлению. Кроме того, в ряде государственных архивов проверена работа по обеспечению сохранности и государственному учету особо ценных документов.

В архивной отрасли активно ведется процесс автоматизации, в частности процессов по обеспечению сохранности и государственному учету документов. Разработаны и внедряются программные модули «Обеспечение сохранности», «Учет», ведется создание автоматизированного Государственного фондового каталога.

Совершенствуется правовая, научная и методическая база по проблемам сохранения документального архивного наследия.

Отмечая проделанную работу архивных учреждений в области выполнения Программы, совещание констатирует наличие определенных проблем.

В ряде государственных архивных учреждений Республики Беларусь актуальна проблема хранения и размещения документов. Восемнадцать архивных учреждений имеют 90 процентную загруженность архивохранилищ. Вызывает опасение сохранность целых комплексов архивных документов (генеалогического характера, периода Великой отечественной войны и др.), в связи с их частым использованием. Для предотвращения утраты этих документов следует в срочном порядке создавать копии фонда пользования.

Наличие в государственных архивах значительных объемов документов, подлежащих специальной обработке, выдвигает проблему отбора документов, т.е. выделения из всего массива архивных документов приоритетных групп, требующих создания страховых копий и копий фонда пользования, а также реставрации, ремонта и переплета с учетом их ценности, потенциальной долговечности, интенсивности использования.

Заслушав и обсудив доклады и выступления участников совещание считает целесообразным рекомендовать:

  • продолжать выполнение мероприятий по реализации Программы
  • осуществлять укрепление ресурсной и материально-технической базы архивных учреждений
  • изыскивать возможности для увеличения площадей для хранения документов и организовывать их эффективное использование
  • продолжать работу по созданию копий страхового фонда и фонда пользования путем микрофотокопирования, изыскивая возможности для увеличения ее количественных показателей
  • организовать эффективное использование сканирующего оборудования, осуществлять работу по оцифровыванию архивных документов, в первую очередь наиболее используемых
  • считать целесообразным создание региональных центров по оцифровыванию архивных документов, направить в органы власти областей предложения по их организации
  • усиливать контроль за сохранностью документов в процессе использования, особое внимание уделять соблюдению нормативных требований по документированию выдачи дел из архивохранилищ
  • не допускать использования оригиналов особо ценных дел, имеющих копии фонда пользования
  • считать целесообразной апробацию в государственных архивах Республики Беларусь методики дифференцированной оценки повреждения основы и текста
  • организовывать ежегодные семинары по реставрационным и переплетным работам на базе Центральной лаборатории микрофильмирования и реставрации документов Национального архивного фонда Республики Беларусь в целях повышения качественного уровня работ по улучшению физического состояния архивных документов
  • продолжать работу по совершенствованию правовой, научной и методической базы по проблемам сохранения документального архивного наследия
  • укреплять межархивное сотрудничество и контакты в целях обмена опытом по вопросам сохранения архивного документального наследия
  • регулярно освещать вопросы обеспечения сохранности архивных документов в отраслевом научно-практическом журнале «Архивы и делопроизводство»
Источник: http://archives.gov.by/index.php?id=news

Возврат к списку


Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

21марта

ЭОС на IX конференции им. А.И. ИТиММ-2019

Узнать больше

13марта

ЭОС на Конференции TAdviser «СЭД и ECM Day 2019»

Узнать больше

26февраля

На Московском Цифровом Форуме ЭОС показал эффективные ИТ-инструменты и кейсы по цифровизации и кейсы по цифровизации

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^