Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31

Вернуться к списку

Архивариусы собрались в Красноармейском.

В Кинельском районе состоялось выездное заседание коллегии архивных работников Управления архивной службы Самарской области. В рамках мероприятия гости посетили одно из крупнейших предприятий, действующих в Кинельском районе, — пивоваренный завод «Балтика-Самара», а также смогли насладиться природным очарованием Кинельского края, побывав на Михайловских прудах. Пленарное заседание состоялось в Красносамарском Доме культуры.

Торжественную ноту в открытие заседания привнесло вручение благодарственного письма Ю.Н.Зезину, главе муниципального района Кинельский. После чего члены коллегии приступили к рассмотрению вопросов, стоящих на повестке дня.

Выступая с официальным докладом о деятельности архивных отделов администраций муниципальных образований в условиях реформирования системы местного самоуправления, Р.Ф.Пантюхина, заместитель руководителя Управления государственной архивной службы Самарской области, сделала акцент на роли администраций в жизни архивных отделов. Результат подобного продуктивного сотрудничества можно увидеть на примере архивного отдела муниципального района Кинельский. Администрация района уделяла и уделяет серьезное внимание вопросам архивного дела, созданию нормативных условий хранения документов и их широкому использованию в интересах граждан. Как позже отметила Р.Ф.Пантюхина, отдел Кинельского района признан одним из лучших среди архивных отделов муниципальных районов. Существует ряд критериев, по которым оценивается работа отделов. Тем не менее первостепенными, по словам Раисы Федоровны, являются наличие помещения, отвечающего требованиям обеспечения сохранности документов, оснащение средствами пожарной безопасности. Как известно, архивный отдел администрации Кинельского района имеет помещение, которое обеспечивает нормальный режим хранения. К тому же в архиве установлены средства пожарной безопасности, пожарно-охранная сигнализация, и он оснащен металлическим стеллажом. «Кроме этого, — добавила Т.А.Чуева, начальник архивного отдела, — хранилища архива расположены в двух уровнях, архивный отдел  оснащен необходимой оргтехникой, офисной мебелью». Другим немаловажным пунктом в системе оценок является профессиональный уровень сотрудников отдела. Основными задачами архивного отдела являются обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Самарской области, хранящихся в архивном отделе, комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Самарской области, информационное обеспечение, организационно-методическое руководство, контроль за соблюдением Закона Самарской области «Об Архивном фонде Самарской области». «Чтобы решать поставленные задачи, — говорит Тамара Александровна, — необходимо дополнительное помещение, поскольку загруженность архивохранилищ, в связи с увеличением объема принимаемых документов постоянного хранения и по личному составу, составляет 98%». Подобные проблемы возникают в ряде отделов других муниципальных образований. Решение данной проблемы участники заседания связывают с переходом на хранение документов на электронных носителях.

Говоря о внедрении новой системы планирования и отчетности в работу архивных учреждений, Н.А.Локтева, начальник отдела Управления, подчеркнула, что преобразования проводятся в целях совершенствования деятельности архивных отделов.

В ходе заседания коллегии каждый из присутствующих мог выступить с предложением. Однако вынесенные на рассмотрение вопросы не вызвали ни единого замечания. Столь же единодушны были участники встречи, говоря о целесообразности проведения подобных выездных заседаний. По общему мнению, именно здесь можно перенять опыт соседей и применить у себя на местах.

Источник: ИЦ «Междуречье» Кинельского района, фото Е. Мусогутова


Возврат к списку


Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

15ноября

ЭОС - участник форума «Искусственный интеллект, большие данные, отечественный софт: национальная стратегия»

Узнать больше

26октября

Важнейшее IT-событие октября - конференция «Осенний документооборот»

Узнать больше

09октября

ЭОС - участник Всероссийского форума «ПРОФ ИТ»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ