Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
или

Узнайте стоимость


Вернуться к списку

Отчет о развитии архивного дела в Челябинской области за 2002 год

Работа государственной архивной службы Челябинской области в 2002 году велась в соответствии с подпрограммой «Архивы России» федеральной целевой программы «Культура России (2001-2005 годы)», планом развития архивного дела в области на год и была направлена на реализацию закона области «Об Архивном фонде Челябинской области и архивах», решения Правительства Российской Федерации от 25.11.99 «О мерах по сохранению Архивного фонда Российской Федерации и улучшению использования архивных документов».

Государственное регулирование развития архивного дела

С целью развития нормативной правовой базы деятельности архивной службы области и приведения ее в соответствие с федеральным законодательством комитет по делам архивов принял участие в подготовке проекта закона области «Об обязательном экземпляре документов Челябинской области», утвержденном постановлением Законодательного Собрания от 28.11.2002 №724. Законом установлено, что Объединенный государственный архив Челябинской области является получателем обязательного бесплатного экземпляра журналов, газет, продолжающихся изданий (ст. 6) и на договорной основе фоно и видеодокументов, произведенных на территории Челябинской области (ст. 7).

В соответствии с Федеральным законом «О лицензировании отдельных видов деятельности» подготовлено постановление Губернатора области «О признании утратившим силу постановления Губернатора Челябинской области от 24.03.1998 №161» от 11.03.2002 №161 об отмене лицензирования деятельности по обследованию состояния архивных фондов, экспертизе, описанию, консервации и реставрации архивных документов в Челябинской области.

В ходе реализации Указа Президента РФ «Вопросы межведомственной комиссии по защите государственной тайны» от 02.06.2001 №627 подготовлено постановление Губернатора области «Об организации работы по рассекречиванию документов» от 08.04.2002 №170. Данным постановлением упразднена комиссия по рассекречиванию документов, созданных КПСС, и образована Межведомственная комиссия по рассекречиванию документов, утверждено положение о ней.

Кроме этого, подготовлены постановление Губернатора области «Об утверждении Положения о комитете по делам архивов Челябинской области» от 10.11.2002 №533 и распоряжение Губернатора области «Об оплате труда работников Объединенного государственного архива Челябинской области» от 30.07.2002 №1232-р.

В связи с вступлением в силу нового Кодекса Российской Федерации «Об административных правонарушениях» комитет по делам архивов довел до сведения всех архивных учреждений области приказ Росархива от 18.02.2002 №18 и соответствующие положения Кодекса об административных правонарушениях в области связи и информации.

В ходе реализации подпрограммы «Архивы России» федеральной целевой программы «Культура России (2001-2005 годы)» организована работа по оснащению лаборатории обеспечения сохранности документов Объединенного государственного архива области современным высокотехнологическим оборудованием для проведения реставрации, консервации и страхового копирования документов. В соответствии с государственным контрактом №182 от 01.10.2002 г. из средств федерального бюджета на выполнение данной работы перечислено 250,0 тысяч рублей. Заключен договор на поставку читально-копировального аппарата «Kodak АВR-2000» и читального аппарата «FP-3000».

В связи со сложным финансовым положением комитету по делам архивов не удалось изыскать 250,0 тысяч рублей, предусмотренных государственным контрактом из средств комитета. Однако, в соответствии с утвержденной сметой расходов комитета на 2003 год, данная сумма будет выделена из средств областного бюджета в течение следующего года.
Оформлена заявка в Росархив на продолжении работы по оснащению лаборатории ОГАЧО в 2003 году.

В соответствии с рекомендациями Росархива организовано рецензирование проекта федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации».

Состоялось 4 заседания коллегии комитета по делам архивов, на которых рассмотрены следующие вопросы:

  • об итогах развития архивного дела в Челябинской области за 2001 год и задачах на 2002 год;
  • об итогах паспортизации архивов учреждений, организаций, предприятий – источников комплектования архивных учреждений области по состоянию на 01.12.2001;
  • об итогах комплексных проверок состояния делопроизводства и обеспечения сохранности документов в организациях системы Главного управления культуры и искусства Челябинской области;
  • об итогах контрольных проверок в учреждениях системы Главного управления образования и науки Челябинской области;
  • о ходе выполнения поручения Губернатора области по обеспечению сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций и предприятий и исполнению запросов социально-правового характера;
  • о развитии системы автоматизированного государственного учета документов, хранящихся в архивных органах и учреждениях Челябинской области;
  • об участии архивных учреждений области во Всероссийском конкурсе на лучшие журналистские произведения на тему «Моя малая Родина»;
  • о ходе работы над путеводителем по фондам ОГАЧО.

Главами Аргаяшского, Верхнеуральского, Увельского, Чесменского районов и г. Чебаркуля приняты постановления о состоянии обеспечения сохранности и подготовке документов учреждений к передаче на госхранение. Вопросы состояния архивного дела были заслушаны на аппаратных совещаниях при главах городов Верхнего Уфалея, Касли, Пласта, Аргаяшского, Варненского, Красноармейского, Кусинского, Сосновского, Троицкого и Чесменского районов. В целях реализации единых принципов государственной политики в области архивного дела продолжено сотрудничество комитета по делам архивов и администраций закрытых административно-территориальных образований.

ОГАЧО заключил договоры о сотрудничестве с общественным движением женщин в Челябинской области и региональным отделением Всероссийской партии «Единство и Отечество» – Единая Россия.

Сотрудники архивных учреждений области приняли участие в работе коллегии Росархива, посвященной итогам работы архивной службы страны за 2001 год и задачам на 2002 год; Всероссийской конференции по работе муниципальных архивов (г. Геленджик); заседании Зонального научно-методического Совета архивных учреждений Урала (г. Пермь) и в работе семинара председателей ЭПМК, организованного ЗНМС по теме формирования Архивного фонда РФ (г. Ижевск); совещании главных хранителей фондов (г. Н. Новгород).

В соответствии с заданием Росархива и решением Зонального научно-методического Совета архивных учреждений Урала сотрудники комитета по делам архивов приняли участие в подготовке Сводного обзора развития архивного дела в Уральском регионе за 1991-2000 годы (раздел 4. Формирование Архивного фонда Российской Федерации.

Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве.). В практику работы ОГАЧО и архивных отделов администраций городов и районов области организовано экспериментальное внедрение «Основных правил работы государственных архивов Российской Федерации».

Архивные учреждения области продолжали оказание платных услуг юридическим и физическим лицам. В течение года было заработано 1,488 млн. рублей, в том числе 1,28 млн. рублей заработано в ОГАЧО. Деньги были использованы, в основном, на приобретение оборудования (компьютеры, множительная техника, стеллажи, мебель) и канцелярских товаров, а так же материальное стимулирование сотрудников, участвовавших в оказании платных услуг.

В соответствии с законом области «О конкурсах на размещение государственных и муниципальных заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказанию услуг для государственных и муниципальных нужд в Челябинской области» №162-ЗО от 09.01.2001 комитетом по делам архивов в 2002 году проведены конкурсы и котировки цен на выполнение проекта автоматической системы пожаротушения в хранилище №2 ОГАЧО, на поставку микрофильмирующего оборудования и издание сборника документов «Хранители времени» на общую сумму 345,6 тысяч рублей.

Подготовлен один номер вестника «Архивное дело в Челябинской области» (издательство «Иероглиф», тираж 150 экз.), в том числе в мультимедийном варианте.

Осуществлены командировки в архивные отделы администраций городов Верхнего Уфалея, Еманжелинска, Златоуста, Карабаша, Карталы, Касли, Кыштыма, Магнитогорска, Миасса, Чебаркуля, Троицка, Брединского, Кунашакского, Сосновского районов. В ходе командировок проводились комплексные и тематические проверки работы архивных отделов, внедрялся программный комплекс «Архивный фонд» (3-я версия), оказывалась методическая и практическая помощь.

Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации

Основное внимание архивной службы области было направлено на улучшение обеспечения сохранности документов и материально-технической базы архивных учреждений. В течение 2002 года:

  • осуществлен переезд архивного отдела администрации г. Троицка из аварийного здания досоветской постройки в отдельно стоящее кирпичное здание (выделено в 2001 г.) общей площадью 715 кв. м, в том числе 2 архивохранилища площадью 365,6 кв. м. Проведен его капитальный ремонт и перепрофилирование, установлена охранно-пожарная сигнализация, автоматическая система пожаротушения, вытяжная вентиляция, металлические стеллажи общей протяженностью 1720 погонных метров;
  • осуществлен переезд из подвальных хранилищ архивных отделов администраций Аргаяшского (выделено в 2001 г., помещение в административном здании площадью 80 кв. м, оборудовано охранно-пожарной сигнализацией, металлическими стеллажами протяженностью 200 погонных метров) и Кунашакского (помещение в административном здании площадью 55 кв. м, оборудовано охранно-пожарной сигнализацией, металлическими стеллажами протяженностью 210 погонных метров) районов;
  • выделены новые помещения архивным отделам администраций Верхнеуральского и Троицкого районов, архивохранилища которых расположены в подвалах административных зданий (ведется ремонт; переезд запланирован на 1 полугодие 2003 года);
  • выделено дополнительное помещение под рабочую комнату (15 кв. м) архивному отделу администрации Сосновского района;
  • заменены деревянные стеллажи на металлические в архивном отделе администрации г. Пласта (182 погонных метра), приобретены дополнительные стеллажи в архивных отделах администраций городов Карабаша, Катав-Ивановска, Копейска, Коркино;
  • установлена охранно-пожарная сигнализация в архивном отделе администрации Октябрьского района, охранная сигнализация – в архивном отделе администрации Брединского района, пожарная сигнализация – в архивном отделе администрации Сосновского района.

Большое внимание уделялось оснащению архивных учреждений области современной техникой. В течение года приобретено 14 компьютеров (восемь – Celeron, пять – Pentium, один – РС-486), в том числе 5 компьютеров в комитете по делам архивов, один в ОГАЧО и 8 в архивных отделах администраций городов Верхнего Уфалея, Пласта, Сатки, Троицка, Чебаркуля, Челябинска, Варненского и Кунашакского районов.

В ОГАЧО и ряде архивных отделов проводились текущие работы по ремонту архивохранилищ.

С целью обеспечения сохранности документов и улучшения их физического состояния в архивных учреждениях области проводились работы по реставрации, переплету и подшивке документов. В архивных отделах администраций г. Златоуста и Магнитогорска продолжено восстановление угасающего текста документов (125 листов). В архивном отделе администрации г. Миасса продолжено создание страхового фонда на документы архива.

В архивных отделах администраций городов Еманжелинска, Кыштыма, Челябинска, Аргаяшского и Красноармейского районов проводилось картонирование дел (10,714 тыс. дел).

Состоялось два заседания областной комиссии по подведению итогов проверки наличия и состояния дел. Проверке наличия и состояния дел подвергнуто 75,884 тыс. дел, в том числе 52,376 тыс. дел в архивных отделах городов и районов области. На 01.01.2002 г. в ОГАЧО числилось необнаруженными 117 дел на бумажной основе и 200 фотографий. В ходе проверки наличия и состояния дел в ОГАЧО в 2002 не обнаружено 81 дело; в ходе розыска обнаружено 15 дел, числившихся необнаруженными; снято с учета 82 дел, пути розыска которых исчерпаны. Таким образом, в ОГАЧО на 01.01.2003 числятся необнаруженными 101 дело на бумажной основе и 200 фотографий.

Подведены итоги сплошной проверки наличия и состояния дел в архивных отделах администраций Еткульского, Кунашакского и Кусинского районов. Поставлено на учет 426 дел, обнаруженных неучтенными; снято с учета 61 дело, пути розыска которых исчерпаны; продлены сроки розыска 38 необнаруженных дел.

В ходе внедрения Регламента государственного учета документов Архивного фонда РФ архивные учреждения области продолжили составление карточек нового образца на впервые поступившие или подвергшиеся переработке фонды для сводного фондового каталога.

Сводный фондовый каталог был пополнен за счет вливания карточек на впервые поступившие в архивные учреждения фонды, а так же внесения изменений по итогам работы за 2002 год.

Проведена паспортизация архивных учреждений области по состоянию на 01.01.2003 г.

В соответствии с приказом Росархива от 23.10.2000 №64 продолжалось внедрение «Временного порядка автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах».

В ОГАЧО и 11 архивных отделах – городов Аши, Еманжелинска, Копейска, Кыштыма, Магнитогорска, Миасса, Чебаркуля, Челябинска, Красноармейского, Кунашакского и Октябрьского района, а также закрытых административно-территориальных образований организовано внедрение программного комплекса «Архивный фонд» (3-я версия). На фонды и документы 27 архивных отделов БД «Архивный фонд» создана и пополняется в комитете по делам архивов. В 2002 году в БД введены сведения об изменениях в составе и объеме фондов данных архивных отделов за 2001 и 2002 годы.

Начата выверка учетных документов архивных учреждений области с БД «Архивный фонд». Выявленные расхождения в учетных документах устраняются в плановом порядке.

Организовано внедрение программного комплекса «Фондовый каталог» (2-я версия). Объем БД «Фондовый каталог» на 01.01.2003 г. составил 28,5 Мб.

Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

В ходе формирования Архивного фонда Челябинской области и в соответствии с «Рекомендациями по организации и ведению списков учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования государственных и муниципальных архивов» велась работа по уточнению списков источников комплектования архивных учреждений области. В течение года в список №1 включено 10 организаций, в том числе 3 негосударственных, исключено 10 организаций, в том числе 7 негосударственных. Всего в списке источников комплектования архивных учреждений области на 1 января 2003 года состоит 1695 организаций. Кроме этого, одна организация включена в список №1-т ОГАЧО.

Состоялось 14 заседаний экспертно-проверочной методической комиссии комитета по делам архивов, в том числе одно выездное на базе архивного отдела администрации Красноармейского района. В работе выездного заседания ЭПМК приняли участие ответственные за делопроизводство и архивы учреждений и организаций района.

В соответствии с поручением заместителя председателя Правительства Российской Федерации В. Матвиенко от 29.03.2002 г. №ВМ-П8-04437 в комитете по делам архивов был проведен анализ состояния обеспечения сохранности документов ликвидированных организаций. Состоялось выступление председателя комитета по делам архивов на расширенном аппаратном совещании при Губернаторе области. Поручением Губернатора Челябинской области от 13.08.2002 №445-к руководителям комитетов и управлений, главам городов и районов, архивной службе области предложено принять меры по обеспечению сохранности документов по личному составу ликвидируемых организаций и предприятий и исполнению запросов социально-правового характера.

Следует отметить, что наиболее значительные объемы документов по личному составу поступают на госхранение от бывших государственных предприятий (фабрики и заводы, в том числе градообразующие, автотранспортные и строительные предприятия, тресты ресторанов и кафе и т.д.). В крупных городах большой объем документов поступает от небольших ликвидированных организаций с негосударственной формой собственности.

Однако, в связи с введением Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц» с 1 июля 2002 года перестал действовать совместный контроль органов, осуществлявших государственную регистрацию юридических лиц, и учреждений архивной службы за обеспечением сохранности документов ликвидируемых организаций. Данный закон не предусматривает обязательной передачи документов на госхранение в связи с ликвидацией организации. Учреждения архивной службы области зафиксировали резкое снижение обращений юридических лиц с целью передачи на государственное хранение документов по личному составу в связи с их ликвидацией. Возникла реальная угроза утраты документов, обеспечивающих социальные гарантии граждан.

В целях предупреждения утраты документов по личному составу комитет по делам архивов обратился в управление Министерства по налогам и сборам РФ по Челябинской области с просьбой организовать информирование организаций, начавших процесс ликвидации, о требованиях архивного законодательства к обеспечению сохранности документов и ответственности за их утрату в соответствии с Кодексом РФ «Об административных правонарушениях».

В соответствии с приказом Росархива и Госстроя России от 30.10.2001 г. №249/83 комитетом по делам архивов совместно с государственным унитарным предприятием «Областной центр технической инвентаризации» разработаны методические рекомендации по экспертизе ценности и описанию документов и дел на снесенные объекты недвижимости, находящиеся на учете организаций технической инвентаризации Челябинской области.

В целях организации внутриведомственного контроля были продолжены совместные мероприятия комитета по делам архивов и отраслевых управлений (комитетов). В ходе данной работы:

  • подготовлено совместное письмо с управлением Министерства по налогам и сборам РФ по Челябинской области о внедрении примерных номенклатур дел межрайонной инспекции МНС России и инспекции МНС России по городу (району) области;
  • внедрялась примерная номенклатура дел государственного учреждения городской (районный) центр занятости населения, усовершенствованная комитетом по делам архивов в 2001 г.;
  • проведены комплексные проверки состояния делопроизводства, обеспечения сохранности и подготовки документов к передаче на государственное хранение в учреждениях системы Главного управления культуры и искусства и контрольные проверки в учреждениях системы Главного управления образования и науки Челябинской области. Итоги проверок были обсуждены на заседаниях коллегии комитета по делам архивов с участием руководителей управлений.

Комплексные проверки, проведенные в Главном управлении культуры и искусства и 67 учреждениях его системы, показали, что 88% учреждений имеют индивидуальные номенклатуры дел; 69% – упорядочили документы постоянного хранения, 58% – документы по личному составу; 12 учреждений (18%) имеют задолженность по передаче документов на госхранение. Совместным решением комитета и управления запланирован ряд мероприятий, направленных на улучшение обеспечения сохранности документов в учреждениях культуры.

Контрольные проверки были проведены в 59 организациях системы образования. Результаты проверок показали, что рекомендации архивной службы области, высказанные в ходе комплексных проверок в 2000 году, в основном выполнены. Главным управлением образования и науки разработаны мероприятия по сохранности архивных документов в учреждениях образования, осуществляется контроль за их выполнением.

В ходе разработки и усовершенствования индивидуальных номенклатур дел организаций списка №1 продолжалось внедрение «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2000).

Архивные учреждения Челябинской области продолжили упорядочение и прием на госхранение документов по выборам губернатора Челябинской области, глав городов и районов, сельских (поселковых) администраций, депутатов Законодательного собрания области и Советов (Собраний) депутатов всех уровней, состоявшихся в декабре 2000 года. Комплектование архивных учреждений области осуществлялось в плановом порядке. Первоочередное внимание по-прежнему уделялось ликвидации задолженности учреждений и организаций по передаче документов на госхранение и приему документов от ликвидируемых учреждений, в том числе по личному составу.

Продолжалось комплектования архивных учреждений области документами личного происхождения. В течение года принято 362 дела, в том числе документы М.Г. Дробининой, заслуженной артистки РСФСР, В.С. Боже, краеведа, почетного академика Академии российских энциклопедий (ОГАЧО), В.А. Пименова, Почетного гражданина г. Верхнего Уфалея (архивный отдел администрации г. Верхнего Уфалея), И.Ф. Бадьина, заслуженного работника культуры РФ, Ю.Г. Функа, участника Великой Отечественной войны, Р.А. Дышаленковой, поэтессы, члена Союза писателей РФ (архивный отдел администрации г. Магнитогорска), В.Н. Дехтяренко, участника Великой Отечественной войны, М.А. Вавиловой, бывшего секретаря райисполкома (архивный отдел администрации Кусинского района).

В ОГАЧО на основе инициативного документирования велась работа по комплектованию аудиовизуальной документацией.

В ходе видеосъемок важнейших событий общественно-политической жизни Челябинской области (совещание по проблемам развития атомной промышленности с участием И. Клебанова; заседание Совета безопасности Челябинской области; подписание соглашения о сотрудничестве между Правительством Челябинской области и Российским детским фондом; расширенное заседание комиссии по проведению судебно-правовой реформы и другие), а также реализации программы «Встречи с прошлым» (записи воспоминаний М.С. Соломенцева, С.И. Колесникова, Л.С. Баранова, Н.С. Патоличева, дочери Ж.Я. Котина и других) сформировано и принято на госхранение 29 единиц хранения (117 единиц учета) видеодокументов и 15 единиц хранения (26 единиц учета) фонодокументов.

В целях контроля за состоянием делопроизводства и обеспечения сохранности документов в учреждениях сотрудниками архивных учреждений области проводились комплексные и тематические проверки. Так, сотрудниками ОГАЧО проведено 11 комплексных проверок, в том числе 2 по НТД, 30 тематических, в том числе 7 по НТД. В ходе подготовки документов к передаче на госхранение организована проверка наличия и состояния дел в 41 организации. Выявлена утрата 280 дел постоянного хранения в областном онкологическом диспансере, что связано с отсутствием ответственного лица и помещения под архив.

Организована и проведена паспортизация ведомственных архивов – источников комплектования архивных учреждений области по состоянию на 01.12.2002.

В целях оказания методической помощи сотрудникам архивных отделов и ответственным за делопроизводство и архивы учреждений разработаны примерные номенклатуры дел межрайонной инспекции МНС России и инспекции МНС России по городу (району) области и рекомендации по упорядочению и приему документов данных инспекций. Организовано их внедрение.

В целях повышения квалификации сотрудников ведомственных архивов и ответственных за делопроизводство организаций архивные учреждения области проводили методические семинары и курсы. Комитет по делам архивов принял участие в двух семинарах, организованных управлением Министерства по налогам и сборам РФ по Челябинской области и 6 семинарах, организованных Главным управлением образования и науки. ОГАЧО провел курсы повышения квалификации для вновь назначенных заведующих ведомственными архивами, принял участие в семинарах, организованных Главным управлением Центрального Банка РФ по Челябинской области для сотрудников расчетно-кассовых центров и Челябинским областным фондом обязательного медицинского страхования.

Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

В 2002 году большое внимание архивной службы области было направлено на развитие системы научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда области.

В течение года продолжалась работа по подготовке путеводителя по фондам ОГАЧО, в ходе которой составлены (отредактированы) исторические справки, аннотации, титульные листы к 259 фондам I и II категорий. В комитете по делам архивов начата работа по подготовке путеводителя по фондам личного происхождения, хранящихся в архивных учреждениях области.

В соответствии с заданием Росархива в архивных учреждениях области проведен анализ состояния НСА, созданного в целях совершенствования использования архивных документов.

В плановом порядке велась переработка описей и уточнение фондирования документов. В течение года переработаны описи в количестве 1567 дел. Восстанавливались недостающие экземпляры описей, составлялись исторические справки и внутренние описи к делам фондов.
В ОГАЧО продолжалась работа по описанию документов обкома КПСС. Составлен очередной раздел описи №204 на документы, принятые в россыпи, в количестве 330 дел за 1963-1976 годы.

В архивных учреждениях области продолжалась работа по описанию принятых на госхранение документов личного происхождения, фотодокументов, а также документов ликвидированных учреждений, принятых в неупорядоченном состоянии. Фотодокументы одновременно с описанием каталогизировались, карточки вливались в каталоги. Каталогизации подвергались, в основном, фонды органов исполнительной власти. Кроме этого, в архивном отделе администрации г. Златоуста завершена каталогизация документов фондов И-90 «Податной инспектор» и Р-180 «Златоустовский машиностроительный завод имени В.И. Ленина».

В 2002 г. ОГАЧО получил грант благотворительного фонда «Точка опоры». В рамках международного проекта «Возвращенные имена» начато создание базы данных по картотеке персонального учета трудмобилизованных лагеря треста «Челябметаллургстрой» (7860 карточек).

В архивных отделах администраций городов Миасса, Чебаркуля, Челябинска и Красноармейского района пополнялись базы данных по распорядительным документам органов исполнительной власти. В архивном отделе администрации г. Челябинска продолжалось также пополнение баз данных о документах по личному составу и по истории госучреждений. В соответствии с Указом Президента РФ «Вопросы межведомственной комиссии по защите государственной тайны» от 02.06.2001 №627 и постановлением Губернатора области «Об организации работы по рассекречиванию документов» от 08.04.2002 №170 проводилась работа по рассекречиванию документов. В течение года состоялось два заседания областной комиссии по рассекречиванию документов, созданных КПСС, разработана рабочая инструкция по рассекречиванию документов. Были рассекречены решения и распоряжения Челябинского облисполкома за 1941-1944, 1947-1949 и 1957-1959 годы, документы «Особой папки» Челябинского обкома КПСС за 1946-1960 годы о размещении эвакуированных предприятий, организации и размещении эвакогоспиталей, спецдомов для инвалидов войны, мобилизации трудоспособного неработающего населения, в том числе женщин на службу в тыловых частях, об улучшении лечебной помощи допризывникам, об отводе земель для предприятий и воинских частей, установлении особорежимной зоны и отселении граждан из нее, о переселении жителей из населенных пунктов, расположенных по берегам реки Теча, о мерах по снижению заболеваемости инфекционными болезнями и другие. Всего рассекречено 52 дела полностью и 9 дел частично.

Использование документов в архивных учреждениях области было посвящено удовлетворению интересов общества и государства в ретроспективной информации, воспитанию любви к своей малой Родине и возрождению духовных традиций. В ходе реализации государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2001-2005 годы» ОГАЧО принял участие во Всероссийском конкурсе журналистских произведений военно-патриотической тематики «Женщины России – на службе Отечеству». За подготовку и издание сборника архивных документов «Женское лицо Победы» госархив был удостоен Дипломом 1 степени.

Комитет по делам архивов продолжил работу по созданию поименной Книги Памяти участников Великой Отечественной войны, в которую внесены фамилии участников войны, умерших после 1945 года и ныне живущих в Челябинской области. В 2002 году завершена подготовка и издано два тома книги (20 и 21), тираж 1000 экз. каждый.

К 85-летию декрета «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» ОГАЧО подготовил сборник документов «Архив – хранитель времени», посвященный истории архивной службы области (будет издан в 2003 году).

Продолжалось сотрудничество архива с издательством «Каменный пояс» по подготовке фотоэнциклопедии по истории г. Челябинска. Для третьего тома (1941-1960 гг. .) были выявлены и предоставлены издательству 150 фотографий. В соответствии с постановлением губернатора от 01.10.2001 №570 сотрудники архивных учреждений области организовали выявление документов и написание статей для энциклопедии «Челябинская область».

Большой объем работы выполнен архивным отделом администрации г. Карабаша в связи со 180-летием города: проведено 2 выставки документов, опубликовано 34 статьи, совместно с комитетом по делам архивов и ОГАЧО подготовлена книга «Карабаш. Годы и судьбы», в которую вошли исторический очерк, архивные документы, биографические справки знатных людей города, историческая хроника (полиграфическое объединение «Книга», тираж 1000 экземпляров, издана за счет бюджета города).

В связи с 70-летием Магнитогорского металлургического комбината сотрудники архивного отдела администрации г. Магнитогорска подготовили буклет «ММК в годы войны», провели 3 радиопередачи общим звучанием 27 минут, опубликовали 3 статьи, прочитали 6 лекций, приняли участие в выявлении документов и подготовке статей для энциклопедии г. Магнитогорска.

Кроме этого, ряд выставок, статей, радио и телепередач был посвящен юбилейным датам и краеведению: «Есть женщины в русских селеньях», «А жизнь продолжается» (архивный отдел администрации Агаповского района), «Главная улица города», «История в лицах» (архивный отдел администрации г. Верхнего Уфалея), «Трехсвятительская ярмарка», «Озеро в аренду», «Дом на городской площади», «Арсенал – хранилище оружия и истории» (архивный отдел администрации г. Златоуста), «История сельских храмов Троицкого района», «Оренбургское казачество: революция и гражданская война», «Селу Клястицкому – 160 лет», «Дорогая моя Солодянка» (архивный отдел администрации Троицкого района) и другие. ОГАЧО и ряд архивных отделов подготовили выставки, статьи и радиопередачи, посвященные юбилею финансовой службы России и очередной переписи населения страны.

Архивные учреждения области подготовили «Календарь знаменательных дат Челябинской области на 2003 год». Выявленные юбилейные даты были опубликованы в перекидном и настенном календарях, выпущенных издательством «Дом печати».

Большой объем работы выполнен по исполнению запросов социально-правового характера. В течение года архивными учреждениями области исполнено 39237 запросов, что на 5,5 тысяч боше, чем в 2001 году (на 16%). Количество положительных ответов в 2002 году возросло по сравнению с 2001 годом с 76,8 % до 79,5 %.

Следует отметить, что возникли определенные трудности с подтверждением права на досрочную пенсию работников ликвидируемых предприятий, а также предприятий, которые в результате реорганизации не являются правопреемниками своих предшественников. Архивные учреждения не располагают рядом необходимых для этого документов, т.к. они не входят в состав Архивного фонда РФ; кроме этого, они неправомочны выдавать справки о характере работы и о праве на досрочную пенсию.

Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива

С целью информационного обеспечения организационной, практической и методической деятельности архивных учреждений области комитет по делам архивов обеспечивал их необходимой методической литературой. Все архивные учреждения были обеспечены «Основными правилами работы государственных архивов Российской Федерации» (М., 2002), «Справочником административно-территориального деления Челябинской области», сборником документов «Женское лицо Победы», журналом «Архивы Урала» №1 за 2001 год, примерными номенклатурами дел, разработанными в комитете.

В целях повышения квалификации сотрудников архивных учреждений области были организованы и проведены методические семинары по внедрению «Основных правил работы государственных архивов Российской Федерации» и основным направления деятельности архивной службы области, а также практические занятия по изучению программного комплекса «Архивный фонд» (3-я версия).

Четыре сотрудника архивных учреждений (заведующие архивными отделами администраций г. Магнитогорска и Аргаяшского района, сотрудник архивного отдела администрации г. Троицка и сотрудник ОГАЧО) закончили Уральский госуниверситет по специальности «историк-архивист»; 6 сотрудников ОГАЧО продолжали обучение в Челябинской академии культуры по специальности «Документоведение, документационное обеспечение управления».

Сотрудник архивного отдела администрации г. Челябинска завершил обучение в Отраслевом центре ВНИИДАД на заочном годичном курсе повышения квалификации работников архивных учреждений, не имеющих базового архивного образования, по «Архивоведению».

В соответствии с коллективным договором на 2001-2004 годы, разработанным на основе Отраслевого тарифного соглашения, сотрудникам ОГАЧО предоставлялся один свободный от работы день в месяц с сохранением заработной платы при условии выполнения плановых показателей и отсутствии больничного листа за данный месяц. Сотрудникам, имеющим разъездной характер работы, ежемесячно выплачивалась компенсация за транспортные услуги.

Распоряжением Губернатора области «Об оплате труда работников Объединенного государственного архива Челябинской области» от 30.07.2002 №1232-р было юридически закреплено, что с 1 мая 2002 года они приравнены по оплате труда к обслуживающему персоналу органов государственного управления и местного самоуправления по единой тарифной сетке (до этого существовала соответствующая устная договоренность).

В соответствии с постановлением Законодательного Собрания области от 25.04.2002 г. №514 с 1 мая 2002 года заработная плата сотрудников ОГАЧО была увеличена в среднем на 20 %. Случаев задержки ее выплаты в ОГАЧО не было.

Председатель комитетапо делам архивов
Челябинской области
А.П. Финадеев

Возврат к списку


Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

19сентября

Конференция CNews «ИКТ в госсекторе 2018: цифровое будущее»

Узнать больше

19сентября

Конференция TAdviser «СЭД и ECM Day 2018»

Узнать больше

12сентября

Russian Enterprise Content Summit 2018

Узнать больше
Все мероприятия

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ