Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31

Вернуться к списку

Отчет Архивного управления Иркутской области за 2004 год

В отчетный период деятельность архивного управления Иркутской области (далее – архивное управление), подведомственных ему архивных учреждений была направлена на дальнейшее сохранение, пополнение и использование документов Архивного фонда Иркутской области.

Особое внимание уделялось решению вопросов освоения средств, выделенных на капитальный ремонт здания ОГУ «Государственный архив Иркутской области» и помещения ОГУ «Государственный архив документов по личному составу Иркутской области», создания в ряде муниципальных образований архивных органов и учреждений, расширения площадей архивохранилищ муниципальных архивов, увеличения штатной численности архивных учреждений в связи с резким ростом объемов работ, комплектования архивов научно-технической документацией, сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций, своевременного исполнения социально-правовых запросов граждан, удовлетворения потребностей органов государственной власти и местного самоуправления в получении архивной информации.

Полноценно решать все вышеперечисленные задачи невозможно без соответствующего законодательного и нормативного обеспечения. Архивным управлением проделана большая работа в этом направлении. В 2004 году принят один закон области, изданы четыре постановления и одно распоряжение администрации области, касающиеся архивной службы.

Закон области «О внесении дополнений в закон Иркутской области «О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Иркутской области» от 02.12.2004 N60-оз позволил передать с 1 января 2005 г. государственные полномочия в сфере архивного дела муниципальному образованию «Тайшетский район», Усольскому и Черемховскому районным муниципальным образованиям.

В связи с реформированием исполнительных органов государственной власти области в соответствии с постановлением губернатора области от 11.05.2004 N293-п «О перечне исполнительных органов государственной власти Иркутской области» и администрации области от 02.07.2004 N24-па архивное управление администрации области переименовано в архивное управление Иркутской области, утверждены положение, структура и штатная численность архивного управления.

Во исполнение распоряжения губернатора области от 05.11.2003 N546-р «О проведении мероприятий по приведению областных нормативных правовых актов в соответствие с федеральным законодательством» изданы три постановления губернатора области о признании утратившими силу отдельных актов по архивному делу.

Распоряжением главы администрации области от 07.12.2004 N413-рг утвержден состав конкурсной комиссии по проведению конкурсов на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для областных государственных нужд в сфере архивного дела, ранее действующее постановление губернатора области о конкурсной комиссии от 01.04.2003 N154-п отменено постановлением главы администрации области от 07.12.2004 N202-п.

Архивным управлением направлены депутату Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации Дубровину С.И. предложения о внесении изменений в ряд законов в целях совершенствования законодательной базы по обеспечению сохранности документов по личному составу.

На особом контроле архивного управления был вопрос хода капитального ремонта в ОГУ «Государственный архив Иркутской области» и «Государственный архив документов по личному составу Иркутской области», а также освоения средств, выделенных на капитальный ремонт. Всего по смете расходов на капитальный ремонт госархивов выделено 9,950 млн.руб, освоено 10,678 млн. руб, увеличение фактических расходов произошло в результате передвижки средств с других статей. Ход ремонта в госархивах контролировался в форме еженедельных посещений объектов, встреч с руководством подрядных организаций. Вопросы капремонта здания Государственного архива Иркутской области обсуждались на планерках при главном инженере УКСа, на которых присутствовали руководители архивного управления, госархива, ЗАО «Миркут», главный инженер проекта, а также другие представители проектировщиков и подрядчика. В Госархиве Иркутской области в ходе капитального ремонта проведены самые сложные работы – установка монолитных диафрагм жесткости от подвального помещения до шестого этажа. В течение прошедшего года проведен капительный ремонт госархива документов по личному составу и начато освоение помещения (монтаж стеллажей, установка компьютеров, оборудование рабочих комнат). Но отремонтированного помещения недостаточно для размещения документов, принятых на хранение и подлежащих приему.

Много сил и времени направлено на осуществление финансовой деятельности. В течение года составлены отчет за 2003 год об исполнении сметы доходов и расходов, проект сметы доходов и расходов на 2005 год, предложения по финансированию органов местного самоуправления за исполнение госполномочий в сфере архивного дела. Но самой напряженной и каждодневной работы требовал контроль за выделением финансовых средств на осуществление деятельности архивного управления и государственных архивов. Всего на содержание архивного управления и подведомственных ему учреждений на 2004 год законом области о бюджете предусмотрено 25,9 млн. рублей, выделено и освоено 24,960 млн.рублей. Расходование бюджетных средств проводилось в соответствии с действующим законодательством, что подтверждено актом аудиторской проверки КСП от 27.10.2004 N08/137а.

В течение года работала конкурсная комиссия по проведению конкурсов на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для областных государственных нужд в сфере архивного дела. Всего проведено 10 заседаний конкурсной комиссии.

Осуществлялся контроль за целевым использованием 4,196 млн.рублей, выделенных из областного бюджета органам местного самоуправления на исполнение госполномочий в сфере архивного дела, а также за исполнением самих госполномочий. Контроль осуществлялся путем анализа информаций и отчетов, представляемых архивному управлению администрациями муниципальных образований и архивными учреждениями. Кроме того, в течение года проведено 11 проверок по этому вопросу с выездом в муниципальные образования.

Усилия архивного управления были направлены на организацию выполнения «Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области в 2004 году», совершенствование форм и методов организационно-методического руководства государственными и муниципальными архивами. Деятельность архивных учреждений области носила устойчивый, стабильный характер и была направлена на дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела, чему во многом способствовала поддержка со стороны администрации области и органов местного самоуправления. Всеми государственными и муниципальными архивами выполнены в полном объеме плановые показатели основных направлений развития архивного дела. На экспертно-проверочной комиссии архивного управления рассмотрено и утверждено описей на 21978 дел постоянного хранения, на 1892 дела научно-технической документации, на 312 фотодокументов, на 547 дел личного происхождения; согласовано описей на 99515 дел по личному составу, из них на 75688 дел от ликвидированных организаций.

Отделом организационно-методической и финансовой работы на основе анализа состояния архивного дела в области и предложений государственных и муниципальных архивов составлены и утверждены в установленном порядке «Основные направления развития архивного дела в Иркутской области на 2005 год» и направлены в Федеральное архивное агентство, а также плановые показатели. Кроме того, приняты и проверены отчеты о работе в 2004 году от 48 государственных и муниципальных архивов (вместе с архивами Усть-Ордынского Бурятского автономного округа).

В рамках осуществления организационно-методического руководства и контроля за деятельностью архивных учреждений области проверена работа ОГУ «Государственный архив Иркутской области» по качеству переработки фондов, Нижнеудинского, Тулунского, Усть-Кутского городских, Иркутского, Катангского, Куйтунского, Нижнеилимского, Нижнеудинского, Слюдянского, Тайшетского, Тулунского районных муниципальных архивов, архива документов по личному составу мэрии Черемховского городского муниципального образования. По итогам проверок проведены совещания у руководителей администраций муниципальных образований, составлены справки. Необходимо отметить, что в большинстве из проверенных архивов работа ведется в соответствии с предъявленными требованиями. Серьезные недостатки по итогам проверок отмечены в ОГУ «Государственный архив Иркутской области» и Черемховском городском архиве документов по личному составу.

Работниками управления оказана методическая и практическая помощь Чунскому районному архиву в переработке фонда Центральной районной больницы.

В целях повышения профессионального уровня работников архивных органов и учреждений области архивное управление провело три семинара.

Среди актуальных вопросов, обсужденных на семинаре в г. Иркутске, были вопросы усиления противопожарной безопасности и совершенствования технологии хранения архивных документов; ликвидации недостатков в составлении планово-отчетной документации; методики подготовки материалов к межархивному справочнику «Документы по личному составу, хранящиеся в архивных учреждениях области»; внедрения программного комплекса «Архивный фонд»; контроля за внедрением ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации, требования к оформлению документов в делопроизводстве организаций-источников комплектования архивных учреждений области».

В г. Шелехов проведен областной семинар «Об обеспечении сохранности архивных документов в муниципальных архивных учреждениях». Семинар был приурочен к празднованию Дня архивов. В работе семинара приняли участие не только руководители архивных органов и учреждений области, но и федеральных органов, расположенных в г.Шелехове, а также представители администрации города, ее структурных подразделений, муниципальных организаций. Перед началом семинара проведена презентация нового помещения архива. Участников семинара приветствовал мэр г. Шелехова С.В. Поляков, затем участники семинара ознакомились с выставкой архивных документов по истории г. Шелехово, с условиями и технологией хранения архивных документов.

В г. Братске областной семинар проведен по теме «Организация деятельности архивных органов и учреждений городских и районных муниципальных образований области. Законодательная база, проблемы, опыт». Семинар проходил на базе архивных отделов администраций муниципальных образований г. Братска, Братского района и ведомственного архива ОАО «Целлюлозно – картонный комбинат» и «Братск-комплексхолдинг». В семинаре приняли участие руководитель аппарата мэра администрации муниципального образования г. Братск Односторонцева М.И., управляющая делами администрации муниципального образования Братский район Любенкова Л.Б., заведующая отделом назначения и выплаты пенсий Братского отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Иркутской области. С очень содержательным и интересным докладом на семинаре выступил заместитель генерального директора ОАО «Целлюлозно-картонный комбинат» по управлению качеством Зырянов А.М. Он рассказал участникам семинара о корпорации «Илим Палп Энтерпрайз», о входящих в нее открытых акционерных обществах «Целлюлозно-картонный комбинат» и «Братсккомплексхолдинг», о внедрении в их деятельность международной интегрированной системы менеджмента, о процедуре построения, содержания и оформления документов в системе менеджмента, о роли и месте документооборота и архива в этой системе. Основные положения доклада наглядно демонстрировались на большом экране с помощью компьютерной техники.

В целях реализации федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской федерации», закона области «Об Архивном фонде Иркутской области и архивах», дальнейшего совершенствования сети архивных учреждений области проведена целенаправленная работа с главами Усолье-Сибирского городского, Тайшетского, Черемховского, Усолье-Сибирского районных муниципальных образований по созданию архивов. В соответствии с постановлением главы администрации муниципального образования «Тайшетский район» от 11.06.2004 N421, мэра администрации Усольского районного муниципального образования от 08.09.2004 N828 на базе архивов документов по личному составу созданы архивные отделы с постоянным составом документов. На основании постановления главы администрации муниципального образования города Усолье-Сибирское от 20.12.2004 N2401 и мэра Черемховского районного муниципального образования от 10.09.2004 N476 с 1 января 2005 года созданы архивные учреждения с постоянным составом документов. Архивное управление согласовало назначение руководителей вновь созданных архивных служб, штатную численность, которая составляет 12 человек, положение об архивном отделе администрации муниципального образования «Тайшетский район», Устав муниципального архива г. Усолье-Сибирское.

В связи с увеличением объема работ, особенно по исполнению социально-правовых запросов граждан, удалось решить вопрос о введении по одной дополнительной ставке в Усть-Илимском, Усть-Кутском городских, Балаганском, Братском, Иркутском, Усть-Удинском районных муниципальных архивах, Черемховском городском архиве документов по личному составу.

В 2004 году начали свою деятельность созданные в 2003 г. архивные отделы администраций г. Иркутска и Тайшесткого района. Архивное управление оказало этим архивам методическую и практическую помощь в организации деятельности на начальном периоде, осуществило контроль за передачей фондов и документов из Госархива Иркутской области и архивного отдела администрации г. Нижнеудинска.

Наиболее важные и актуальные вопросы развития архивного дела в области обсуждались на заседаниях коллегии архивного управления. Это вопросы обеспечения сохранности документов постоянного хранения и по личному составу ликвидированных и реорганизованных организаций-источников комплектования ОГУ «Государственный архив Иркутской области», принятия архивными учреждениями дополнительных мер по усилению противопожарной безопасности и улучшению условий хранения архивных документов, подведению итогов смотра – конкурса среди архивных учреждений на лучшую статью или публикацию архивных документов. В феврале 2004 года на расширенном заседании коллегии, на котором присутствовали руководители архивных органов и учреждений области, подведены итоги выполнения Основных направлений развития архивного дела в области за 2003 г, определены задачи на 2004 г.

На выездном заседании коллегии архивного управления заслушан вопрос «О состоянии делопроизводства и работы ведомственных архивов в организациях – источниках комплектования архивного отдела администрации Иркутского районного муниципального образования». В ходе подготовки вопроса работниками управления проверено 18 организаций. При обсуждении вопроса на коллегии присутствовали руководители администрации района и 30 руководителей организаций – источников комплектования архивного отдела и лиц, ответственных за делопроизводство и архив. Выездное заседание коллегии архивного управления проходило под патронажем администрации районного муниципального образования и освещалось в средствах массовой информации. Основываясь на выводах и предложениях, изложенных в решении коллегии, мэр района подписал распоряжение от 08.06.2004 «Об утверждении плана мероприятий по реализации предложений коллегии архивного управления администрации области».

В течение прошедшего года архивным управлением проводилась работа с главами муниципальных образований, руководителями архивных учреждений по укреплению материально-технической базы архивных учреждений области, улучшению условий хранения документов Архивного фонда Иркутской области и состояния противопожарной безопасности. В результате понимания проблемы и активной работы администраций городов и районов в этом направлении в новое пожаробезопасное здание перемещены фонды Казачинско-Ленского районного архива. Новые помещения, с хорошей перспективой дальнейшего комплектования, выделены Зиминскому, Саянскому городским, Зиминскому, Тайшетскому районным архивам. Дополнительные помещения под архивохранилища получили Иркутский, Куйтунский, Нижнеилимский, Усть-Удинский, Чунский, Усольский районные архивы. В Братском, Зиминском, Саянском городских, Братском, Зиминском, Мамско-Чуйском, Тайшетском, Чунском, Усольском районных архивах проведены работы по капитальному ремонту помещений. Во всех перечисленных архивах созданы необходимые для постоянного хранения документов условия. В Тулунском городском архиве проведены ремонт помещения и замена деревянных стеллажей на металлические, в Киренском и Нижнеилимском районных архивах – устройство запасных эвакуационных выходов. Многие архивы проводили ревизию и ремонт электропроводки, дополнительно приобретали металлические стеллажи, картонные архивные коробки. В архивохранилище Катангского районного архива установлен и действует стационарный кондиционер, который обеспечивает регуляцию температурно-влажностного режима. Вместе с тем, не решены такие проблемы как выделение помещения, отвечающего требованиям обеспечения сохранности архивных документов, архиву Иркутского района, приобретение отдельного помещения для архива Катангского района. До сих пор, несмотря на требования архивного управления, не установлена охранно-пожарная сигнализация в архивах г. Ангарска, Тайшетского, Балаганского и Качугского районов. Не проведен весь комплекс запланированных работ по повышению пожаробезопасности помещений г.г. Тулуна, Ангарска, Зимы по улучшению условий хранения документов в архивах Мамско-Чуйского, Киренского, Балаганского районов. В целом же следует отметить, что в области в большинстве архивных учреждений созданы достаточно добротная материальная база и условия для хранения архивных документов.

Архивным управлением подготовлены для КУГИ сведения по специализированному учету документов Архивного фонда области, которые вошли отдельным разделом в годовой отчет области за 2003 г. перед Законодательным Собранием «Об использовании областной государственной собственности».

От государственных и муниципальных архивов приняты за 2003 г. сведения об изменениях в составе и объеме фондов для фондового каталога архивного управления и Центрального фондового каталога Федерального архивного агентства.

Под руководством экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) архивного управления продолжена работа по оптимизации списков организаций-источников комплектования архивных учреждений области. После изучения состава и содержания документов, отлагающихся в деятельности организаций, в список источников комплектования ГАИО включен Иркутский областной центр медицинской профилактики. Из списка источников – комплектования архивных учреждений выведен ряд ликвидированных организаций.

Осуществляя контроль за работой архивов по комплектованию новыми поступлениями документов, архивное управление уделяло особое внимание организации приема документов от ликвидированных организаций и от организаций, хранящих документы сверх установленного срока. За 2004 год на постоянное хранение в архивы принято 17083 дела управленческой документации, 66766 дел по личному составу.

В целях совершенствования нормативно-методической базы деятельности делопроизводственных служб ЭПК архивного управления рассмотрела и согласовала 31 номенклатуру дел, из них: органов государственной власти – 5 (управление ЗАГС, комитет экономического анализа и прогнозирования, комитет по жилищной политике, департамент по строительству, главное управление архитектуры и градостроительства), областных организаций – 4, федеральных – 7, органов местного самоуправления – 8, избирательных комиссий – 6, ОАО «Иркутскэнерго».

Кроме того, совместно с Избирательной комиссией Иркутской области подготовлен перечень документов по выборам в органы местного самоуправления и депутатов Законодательного собрания Иркутской области.

Не снижается напряжение в работе по обеспечению сохранности документов по личному составу, оно усугубляется тем, что процесс ликвидации организаций не приоставливается, кроме того, многие организации меняют свою организационно-правовую форму, что по существующему законодательству влечет за собой передачу документов по личному составу в архивные учреждения. В течение прошедшего года решался вопрос о местах дальнейшего хранения документов по личному составу с такими ликвидируемыми организациями как ОАО «Востсибуголь», «Востсибнефтегазгеология», Территориальный орган в Иркутской области Федеральной службы России по финансовому оздоровлению и банкротству и др. С конкурсными управляющими проводились совещания, консультации. С учетом того, что ОАО «Востсибуголь» согласилось сохранять и использовать документы ликвидированных и сменивших организационно-правовую форму структур, имеет для этого необходимые условия, принято решение поручить ему хранение и использование документов по личному составу ликвидированных предшественников с одновременным внесением в уставные документы этой обязанности.

Совместная комиссия комитета здравоохранения области и архивного управления подвела итоги смотра обеспечения сохранности документов в учреждениях здравоохранения, который был объявлен в 2002 г.

В рамках оказания методической и практической помощи государственным музеям в обеспечении сохранности документов Архивного фонда области архивным управлением оказана помощь музеям по обработке документов. На ЭПК утверждены описи на 23 дела управленческой документации, 163 дела научно-технической документации, 29 дел по личному составу.

Архивное управление проводит большую работу по обучению работников делопроизводственных служб и ведомственных архивов. В основном обучение проводится на курсах повышения квалификации, которые организуют Иркутский госуниверситет, Байкальский государственный университет экономики и права, Восточно-Сибирский филиал Академии правосудия. В результате опроса слушателей курсов, проводимых Байкальским государственным университетом экономики и права, лекции и занятия по архивному делу признаны одними из интересных и полезных. Учитывая дефицит организаций в знаниях по архивному делу, работники архивного управления принимают участие в обучении всех категорий государственных и муниципальных служащих.

Архивное управление практикует проведение выездных семинаров для руководителей организаций, работников делопроизводственных и кадровых служб, лиц, ответственных за архив. В 2004 году такие семинары проведены в муниципальных образованиях Куйтунского и Катангского районов. По вопросу описания и учета документов Архивного фонда области проведен семинар для работников государственных музеев области.

В отчетный период продолжила работу межведомственная экспертная комиссия по защите государственной тайны при губернаторе области, которая рассмотрела и утвердила предложение Госархива новейшей истории о рассекречивании 1595 дел (17468 документов).
В целях подготовки межархивного справочника документов по личному составу архивных учреждений Иркутской области разработаны методические рекомендации, рабочей группой архивного управления просматривались представленные архивными учреждениями материалы, редактировались, вносились поправки. В 2005 году планируется завершить работу по подготовке справочника.

В 2004 году архивным управлением издан информационно-методический бюллетень N3. На заседание НСМ архивных органов и учреждений Сибирского федерального округа, проходившего в г. Барнауле, управлением подготовлено 2 сообщения. Руководитель архивного управления приняла участие в расширенном заседании коллегии Росархива (февраль 2004), организационном заседании Совета по архивному делу (декабрь 2004). В базовый архивный орган в г. Новосибирск направлена заявочная карта на разработку научных тем и перечень нормативно-методических, научных разработок, подготовленных архивным управлением и госархивами в 2003 г.

Архивным управлением организовано изучение и обсуждение проекта федерального закона, затем уже принятого федерального закона «Об Архивном деле в Российской Федерации», Методических рекомендаций по фондированию документов организаций в условиях новой системы государственного управления и рыночной экономики в России», «Концепции развития архивного дела в Российской Федерации в условиях глобализации и становления информационного общества (2006-2010 гг.)», Положения о научно-методическом совете Сибирского федерального округа, замечания и предложения по ним направлены в Федеральное архивное агентство и базовый архивный орган в г. Новосибирск. Составлена сводная анкета по анализу работы по исполнению запросов социально-правового характера в архивных учреждениях области за 2002 – I полугодие 2004 г.г.».

Продолжена работа по организации использования архивных документов. Архивным управлением под руководством историка С.Ф. Коваля доработан к изданию сборник документов «Петрашевцы в Сибири», сделан компьютерный набор сборника, но издать его не удалось из-за отсутствия средств.

К 240-летию Иркутской губернии архивным управлением, государственными архивами области подготовлена и проведена в сентябре 2004 г. научно-практическая конференция «Архивы и управление Восточной Сибирью. Теория и практика. Прошлое, настоящее, будущее». В работе конференции приняли участие заместитель руководителя администрации губернатора, помощник губернатора области Сабуров А.И., заместитель руководителя Федерального архивного агентства Тарасов В.П., представители архивных учреждений Сибирского федерального округа, монгольская делегация ученых и архивистов, иркутские историки, краеведы, работники музеев. Для участников конференции экспонировалась выставка подлинных документов государственных архивов области, посвященная 240-летию Иркутской губернии. Выставка была растиражирована и направлена всем архивным учреждениям области для экспонирования. По материалам конференции издан сборник, включающий 28 докладов и сообщений, выработаны рекомендации.

Архивное управление оказало организационно-методическую помощь архивистам Усть-Ордынского Бурятского автономного округа в подготовке XII заседания российско-монгольской комиссии по сотрудничеству в области архивов. Представители управления приняли активное участие в работе заседания комиссии, проходившей в п. Усть-Ордынский. Кроме того, архивное управление подготовило и провело в Ольхонском районе семинар по использованию архивных документов, участниками которого были представители архивных учреждений Сибирского федерального округа и монгольские архивисты.

Одной из серьезнейших и труднорешаемых проблем остается проблема организации исполнения социально-правовых запросов. За 2004 год в архивы области поступило 47229 запросов, исполнено с положительным результатом 41200, что составляет 87%. Процент положительных ответов возрос по сравнению с 2003 годом почти на 3 процента, это радует. Но процесс исполнения запросов усложняется с каждым годом, органы пенсионного фонда нередко требуют сведения, которые отлагались в прошлые годы в документах временного хранения и уже уничтоженных. Несовершенство пенсионного законодательства, частые изменения в нем дестабилизируют работу архивных учреждений, архивного управления, неоправданно отнимая много сил и времени. Чтобы конструктивно решать возникающие проблемы приходится много работать с органами пенсионного фонда, проводить совещания, консультации. Только для подготовки выступления начальника архивного управления на совещании в Полпредстве Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе в г. Новосибирске, на котором обсуждался вопрос обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных и обанкротившихся организаций и их использования, были проведены встречи с руководителями органов Пенсионного фонда гг. . Усть-Кута, Железногорска, Тайшета.

До сих пор не на должном уровне находится развитие автоматизированных архивных технологий в архивных учреждениях области, в основном этому препятствует отсутствие компьютерной техники в муниципальных архивах. Несмотря на обращение архивного управления к главам администраций муниципальных образований приобретать компьютеры за счет средств, выделяемых на исполнение госполномочий, в 2004 году компьютеры приобрели только 10 архивов, до сих пор их нет в 13 архивах.

В соответствии с постановлением губернатора области от 07.05.2004 N251-п «Об упорядочении оплаты труда работников, занимающих должности, не отнесенные к государственным должностям областной государственной службы и включаемых в штатное расписание в целях технического обеспечения деятельности областных государственных органов, и вспомогательного персонала (рабочих) областных государственных органов» разработан порядок установления и выплаты надбавок за выслугу лет; сложность, напряженность, высокие достижения в труде; премирования, выплаты материальной помощи к отпуску работникам областных государственных архивных учреждений. Разработано и утверждено приказом управления положение о порядке включения в общий стаж, дающий право на получение работниками госархивов ежемесячной надбавки за выслугу лет, иных периодов работы. В архивном управлении создана комиссия по решению этих вопросов.

В отчетный период приняты меры по социальной защите работников госархивов. Во исполнение постановления губернатора области от 11.12.2003 N743-п «О повышении должностных окладов» были повышены должностные оклады работников государственных архивов области и филиалов ОГУ ГАИО с 1 января 2004 г. в 1,11 раза.

В соответствии с постановлением губернатора области от 07.05.2003 N251-п «Об упорядочении условий оплаты труда работников, занимающих должности, не отнесенные к государственным должностям областной государственной службы и включаемых в штатное расписание в целях технического обеспечения деятельности областных государственных органов, и вспомогательного персонала (рабочих) областных государственных органов» 18 работникам госархивов пересмотрена в сторону увеличения ежемесячная надбавка за выслугу лет.

В соответствии с распоряжением главы администрации области от 27.05.2004 N146-рг «Об аттестации рабочих мест» в архивном управлении аттестовано одно рабочее место специалиста.

Трое работников архивного управления повысили свою квалификацию по программам «Личность руководителя в системе государственной службы (для областного резерва кадров)», «Управление закупками продукции для государственных нужд», «Делопроизводство и архив. Новые нормативные акты по работе с документами», «Microcoft Office 2000» для работы в информационной системе администрации области с переходом на многоуровневую систему централизованного хранения и обработки документов.

10 марта 2004 г. впервые отмечался в России День архивов. Архивным управлением, архивными учреждениями области проведен ряд мероприятий, посвященных этому дню. Так, архивным управлением направлены благодарственные письма мэрам, результативно содействующим решению вопросов обеспечения сохранности архивных документов, организованы приемы работников архивных учреждений у мэров. Многие архивисты были поощрены грамотами архивного управления, благодарностями. По областному радио в прямом эфире прозвучало получасовое выступление начальника архивного управления, которое было посвящено Дню архивов и вызвавшее огромное количество звонков на радио и в архивное управление.

Подводя итоги 2004 г. следует отметить, что сделан еще один шаг на пути дальнейшего совершенствования и развития архивного дела в области. Вместе с тем, не до конца решены проблемы обеспечения условий хранения документов в ОГУ ГАИО, требуют дальнейшего решения вопросы обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций, обеспечения архивных учреждений компьютерной техникой и др.

В 2005 г. архивному управлению и архивным учреждениям области предстоит решать следующие приоритетные задачи:

  • организацию подробного изучения работниками архивных органов и учреждений области, ведомственных архивов Федерального закона «Об Архивном деле в Российской Федерации», приведения закона области «Об Архивном фонде Иркутской области и архивах» в соответствие с федеральным законом;
  • освоения выделенных средств на реконструкцию и капитальный ремонт здания ОГУ «Государственный архив Иркутской области»;
  • усиление антитеррористической защищенности и технической укрепленности архивных объектов, повышения их пожарной безопасности;
  • оснащение всех архивных учреждений области компьютерной техникой, развитие автоматизированных архивных технологий в муниципальных архивных учреждениях;
  • информационное обслуживание мероприятий, посвященных 60-летию окончания Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.
Источник: http://www.govirk.ru/asp/qa.aspx?noparma=ziwk&Gid=562.2&Mode=document

Возврат к списку


Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

28ноября

На конференции в Ереване ЭОС представил ECM-решение e-gorts, локализация EOS for SharePoint для Армении

Узнать больше

15ноября

ЭОС - участник форума «Искусственный интеллект, большие данные, отечественный софт: национальная стратегия»

Узнать больше

26октября

Важнейшее IT-событие октября - конференция «Осенний документооборот»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ