Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
или

Узнайте стоимость


Вернуться к списку

Основные направления развития архивного дела в Челябинской области на 2003 год

Основные направления развития архивного дела в Челябинской области разработаны в соответствии с подпрограммой «Архивы России» федеральной целевой программы «Культура России (2001-2005 годы)» и с учетом рекомендаций Росархива о планировании на 2003 год.

Нормативно-правовой основой работы в предстоящем году будут Основы законодательства об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Закон области «Об Архивном фонде Челябинской области и архивах», постановление Губернатора области «Об утверждении Положения о комитете по делам архивов Челябинской области» от 10.11.2002 №533.

Государственное регулирование развития архивного дела

В соответствии с рекомендациями Росархива комитет по делам архивов организует работу по приведению существующей нормативной правовой базы в соответствие с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (после его принятия).

В соответствии с приказом Росархива «О введении в действие Кодекса Российской Федерации «Об административных правонарушениях»« от 18.02.2002 №18 будет организован контроль за соблюдением архивного законодательства.

В ходе реализации подпрограммы «Архивы России» федеральной целевой программы «Культура России (2001-2005 годы)» будет продолжена работа по оснащению лаборатории копирования, реставрации и переплета документов Объединенного государственного архива Челябинской области современным высокотехнологическим оборудованием для проведения реставрации, консервации и страхового копирования документов. С этой целью будут привлечены как бюджетные источники финансирования, так и внебюджетные.

В соответствии с приказом Росархива №16 от 13.02.2002 будет продолжено экспериментальное внедрение в практику работы архивных учреждений области «Основных правил работы государственных архивов». По результатам внедрения будет подготовлена информация.

На заседаниях коллегии комитета по делам архивов будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Об итогах работы архивных учреждений Челябинской области за 2002 год и задачах на 2003 год;

2. О результатах паспортизации организаций списка №1 – источников комплектования архивных учреждений Челябинской области по состоянию на 01.12.2002;

3. Об итогах всероссийской конференции по работе муниципальных архивов (июнь 2002 г., Геленджик); 4.О состоянии делопроизводства, обеспечения сохранности и подготовке документов к передаче на государственное хранение в учреждениях системы областного комитета государственной статистики;

5. Об итогах смотра-конкурса на лучшее архивохранилище среди архивных отделов администраций городов и районов области.

В ходе реализации соглашений о сотрудничестве в области архивного дела архивным органам и учреждениям закрытых административно-территориальных образований области будет оказываться необходимая методическая помощь. Ряд архивных отделов администраций городов и районов области планируют подготовить проекты постановлений (распоряжений) главы города (района), выступить на аппаратных совещаниях о состоянии архивного дела. Объединенный государственный архив Челябинской области заключит договоры о сотрудничестве с Русским культурным центром и общественным движением «За ядерную безопасность».

Сотрудники архивных учреждений Челябинской области примут участие в работе Зонального научно-методического Совета архивных учреждений Урала, в том числе в подготовке и проведении заседания ЗНМС (май 2003 г., Челябинск). Будет продолжено издание вестника «Архивное дело в Челябинской области», в том числе в мультимедийном варианте. В соответствии с приказом Росархива «Об информационной поддержке сайта «Архивы России»« от 25.05.2001 №36 будет организована работа по уточнению и пополнению сведений о деятельности архивной службы области. Регулярно будет обновляться страница комитета по делам архивов на сайте Правительства Челябинской области.

Сотрудники архивных учреждений области примут участие в работе научно-практических конференций «Тенденции и перспективы развития НСА к документам государственных и муниципальных архивов» и «Российские архивы: взгляд изнутри и извне».

ОГАЧО и ряд архивных отделов администраций городов и районов области продолжат оказание платных услуг юридическим и физическим лицам. В ОГАЧО предполагается заработать 1 миллион рублей.

С целью контроля за деятельностью архивных учреждений области будут осуществляться комплексные и тематические проверки их работы.

Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Челябинской области

Одна из основных задач, стоящих перед архивной службой области – организация обеспечения сохранности документов и улучшение технической оснащенности архивных учреждений.

В целях улучшения обеспечения сохранности архивных фондов и документов комитет по делам архивов организует и проведет смотр-конкурс на лучшее архивохранилище среди архивных отделов администраций городов и районов области. В ходе смотра-конкурса комитет по делам архивов осуществит проверки обеспечения сохранности архивных фондов и документов во всех архивных отделах.

Архивный отдел администрации Троицкого района осуществит переезд в новое помещение, выделенное в 2002 году. В связи с отсутствием в зданиях ОГАЧО автоматической системы пожаротушения в течение года будет осуществлено ее проектирование для архивохранилища №2 (ул. Васенко, 45) и начат монтаж.

Большой объем работы предполагается провести по оборудованию лаборатории микрофильмирования ОГАЧО: в ходе реализации подпрограммы «Архивы России» будет организовано размещение и начато освоение читально-копировального аппарата «Kodak АВR-2000», закуплены необходимые расходные материалы. Приобретение современного высокотехнологического оборудования для проведения реставрации, консервации и страхового копирования документов будет продолжено.

Будет продолжено оснащение ОГАЧО компьютерной и множительной техникой и мебелью, а также оборудованием, необходимым для обеспечения сохранности и организации использования видео и фонодокументов.

С целью обеспечения сохранности документов и улучшения их физического состояния в архивных учреждениях области будут проводиться работы по реставрации, переплету и подшивке документов. В ОГАЧО и архивных отделах администраций городов Златоуста и Магнитогорска будет продолжено восстановление затухающего текста путем перепечатки (203 листа).

В соответствии с письмом Росархива от 05.07.2002 №5/701-Т и на основе внедрения в практику работы «Рекомендаций по проведению оценки физико-химического состояния страхового фонда» в ОГАЧО будет организована проверка технического состояния страхового фонда.

В ОГАЧО планируется создать два специализированных хранилища документов по личному составу. С этой целью из других хранилищ архива будут перемещены 28,6 тысяч связок документов. Кроме этого, в ОГАЧО будет приобретен вытяжной шкаф и дооборудовано специальное помещение для обработки документов, пораженных грибком.

74,0 тысячи дел будут подвергнуты проверке наличия и физического состояния, в том числе продолжена проверка наличия и состояния документов бывшего партархива (19,0 тысяч дел).
В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда РФ будет проведена паспортизация государственных и муниципальных архивов, рукописных отделов музеев и библиотек, научных учреждений и вузов по состоянию на 01.01.2004.

Сводный фондовый каталог будет пополнен за счет вливания карточек на впервые поступившие в архивные учреждения фонды, а так же внесения изменений по итогам работы за 2002 год.

В ходе внедрения программного комплекса «Архивный фонд» (3-я версия) комитет по делам архивов продолжит сверку учетных документов архивных учреждений области с соответствующей БД, созданной в комитете, а также внесет сведения об изменениях в составе и объеме фондов за 2003 год по архивным отделам, не имеющим компьютерной техники. ОГАЧО и архивные отделы администраций городов Еманжелинска, Копейска, Кыштыма, Магнитогорска, Пласта, Троицка, Чебаркуля, Челябинска, Красноармейского и Октябрьского районов продолжат ввод в БД «Архивный фонд» данных о переименованиях фондообразователей, исторических справок и аннотаций документов. В ОГАЧО, кроме этого, в раздел «Физическое состояние документов» будут внесены сведения по результатам проверки наличия и состояния дел (1308 фондов).

Комитет по делам архивов продолжит внедрение программы «Фондовый каталог» (2-я версия). Копия БД «Фондовый каталог» по состоянию на 01.01.2004 будет передана в Росархив.

Формирование Архивного фонда РФ

Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

В ходе формирования Архивного фонда Челябинской области и в соответствии с «Рекомендациями по организации и ведению списков учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования государственных и муниципальных архивов» будет продолжена работа по уточнению списков источников комплектования архивных учреждений области.

В целях организации внутриведомственного контроля планируется продолжить совместные мероприятия комитета по делам архивов и отраслевых управлений (комитетов) области, в ходе которых будут:

  • проведены комплексные проверки состояния делопроизводства, обеспечения сохранности и подготовки документов к передаче на государственное хранение в учреждениях системы областного комитета государственной статистики;
  • организовано внедрение примерных номенклатур дел межрайонной инспекции МНС России и инспекции МНС России по городу (району), методических рекомендаций по упорядочению документов данных инспекций;
  • организовано внедрение методических рекомендаций по экспертизе ценности и описанию документов и дел на снесенные объекты недвижимости, находящиеся на учете организаций технической инвентаризации Челябинской области.

В соответствии с рекомендациями Росархива в практику работы организаций списка №1 – источников комплектования архивных учреждений области будет организовано внедрение новой редакции ГОСТа на организационно-распорядительную документацию и экспериментальное внедрение «Основных правил работы архивов организаций».

Будет организован контроль за соблюдением Порядка и сроков хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2002 года.

В результате упорядочения управленческой документации и документов по личному составу организаций – источников комплектования архивных учреждений области предполагается:

  • утвердить на ЭПМК описи дел постоянного хранения в количестве 22,5 тысяч дел, в том числе архивными отделами администраций городов и районов области в количестве 16,8 тысяч дел;
  • согласовать описи дел по личному составу в количестве 26,8 тысяч дел, в том числе архивными отделами администраций городов и районов области в количестве 24,0 тысячи дел.

Кроме этого, будет упорядочено 700 дел научно-технической документации.

В ходе разработки и усовершенствования индивидуальных номенклатур дел организаций списка №1 будет продолжено внедрение «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2000).

Архивные учреждения области организуют и проведут паспортизацию ведомственных архивов по состоянию на 01.12.2003 г.

В ОГАЧО будет продолжено инициативное документирование общественно-политических событий в жизни области с целью пополнения коллекции фото-фоно-видеодокументов. В ходе реализации программы «Встречи с прошлым» будет осуществляться видеосъемка людей, внесших значительный вклад в развитие страны и области (цикл «История в лицах, история в людях») и объектов старой архитектуры (цикл «Старая архитектура современного Челябинска, городов и районов области»).

Комплектование архивных учреждений области будет вестись в плановом порядке. ОГАЧО продолжит прием документов, хранящихся в учреждениях сверх установленного срока и, в первую очередь, от учреждений, изменивших форму собственности. С целью подготовки документов учреждений к передаче на государственное хранение ОГАЧО проведет проверки наличия и состояния дел в 32 ведомственных архивах.

В связи с ликвидацией учреждений с государственной и негосударственной формами собственности в архивные учреждения области предполагается принять 8,0 тысяч дел по личному составу. В целях повышения квалификации ответственных за делопроизводство учреждений и организаций, сотрудников ведомственных архивов будут организованы и проведены методические семинары и совещания по актуальной тематике.

С целью контроля за состоянием обеспечения сохранности документов и организацией документов в делопроизводстве будут проводиться комплексные и тематические проверки работы архивов организаций и учреждений – источников комплектования архивных учреждений области.

Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

В 2003 году в комитете по делам архивов будет завершена подготовка и издан путеводитель по фондам личного происхождения архивных учреждений области.

В ОГАЧО будет продолжена работа по подготовке путеводителя по фондам. В течение года планируется составить (отредактировать) исторические справки, аннотации, титульные листы к 80 фондам I и II категорий и сводные справки на первичные партийные и комсомольские организации, подготовить макет второго тома (по документам бывшего архива обкома КПСС).

В архивных учреждениях области будет продолжена работа по переработке описей и уточнению фондирования документов. В течение года предполагается переработать описи в количестве 1,5 тысячи дел.

Будут описаны документы Боже В.С., краеведа, почетного академика Академии Российских энциклопедий, Четина В.Е., кандидата исторических наук, участника Великой Отечественной войны (ОГАЧО); генеалога Вертопрахова А.Я., писателя Лозневого А.Н. (архивный отдел администрации г. Магнитогорска), знатных людей Кусинского района (архивный отдел администрации Кусинского района).

Каталогизации будут подвергнуты, в основном, фонды органов исполнительной власти, а также поступающие на госхранение фотодокументы.

В архивных отделах администраций городов Миасса, Чебаркуля, Челябинска и Красноармейского района будут пополнены базы данных по распорядительным документам органов исполнительной власти. В архивном отделе администрации города Челябинска будут пополнены также базы данных «Каталог документов по личному составу» и «Каталог по истории госучреждений».

В ходе реализации Указа Президента РФ «Вопросы межведомственной комиссии по защите государственной тайны» от 02.06.2001 №627 и в соответствии с постановлением губернатора области «Об организации рассекречивания документов» от 08.04.2002 №170 в ОГАЧО будет организована работа по рассекречиванию документов по 1972 год включительно (по специальному плану).

Использование документов в архивных учреждениях области будет посвящено, в основном, юбилейным датам в жизни области, а также участию в подготовке энциклопедии Челябинской области.

В соответствии с распоряжением губернатора «О подготовке празднования 70-летия образования Челябинской области» от 25.11.2002 №2149-р ОГАЧО подготовит буклет «Челябинская область. История и современность», выставку документов «1934. Как это было», юбилейный календарь знаменательных дат Челябинской области на 2004 год (в виде перекидного календаря).

В соответствии с постановлением губернатора от 01.10.2001 №570 сотрудники архивных учреждений области продолжат выявление документов и написание статей для энциклопедии «Челябинская область».

Комитет по делам архивов продолжит издание Книги Памяти участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (22 и 23 тома), ОГАЧО подготовит и издаст сборник документов по истории финансовой службы области (за счет бюджета области).

В ходе реализации государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2001-2005 годы» архивные учреждения области подготовят радиопередачи и статьи о жизни фронтового тыла во время Великой Отечественной войны.

В соответствии с полученным в 2002 г. грантом благотворительного фонда «Точка опоры» ОГАЧО продолжит работу в рамках международного проекта «Возвращенные имена». В базу данных будут внесены сведения из картотеки персонального учета трудмобилизованных лагеря треста

«Челябметаллургстрой» (15,0 тыс. карточек). Планируется получить грант на продолжение данной работы.

В связи с юбилейными датами и возрастанием интереса общества к своей малой Родине архивные учреждения области:

  • примут участие во Всероссийском конкурсе журналистских произведений «Моя малая Родина»;
  • подготовят выставки, статьи, радиопередачи, лекции, посвященные 250-летию г. Златоуста, 260-летию г. Троицка, 230-летию г. Миасса, 260-летию села Кизильского, 260-летию поселков Янгельского и Верхнекизильского, 250-летию основания крепости Магнитной.

Кроме этого, архивными отделами администраций городов и районов области посвященные 85-летию (01.06.1918) декрета «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», 80-летию (26.01.1923) образования на территории Челябинской губернии судебных учреждений, 10-летию (1993) создания отделений федерального казначейства, другим юбилейным и памятным датам.

Всего архивными учреждениями области предполагается подготовить и провести 16 выставок документов, опубликовать в периодической печати 61 статью и подборку документов, провести 30 радио и телепередач.

Значительный объем бюджета рабочего времени архивные учреждения области планируют затратить на исполнение запросов социально-правового характера.

Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива

С целью обеспечения организационной, практической и научно-методической деятельности архивных учреждений области комитет по делам архивов планирует информировать их о новых поступлениях методической литературы в справочно-информационный фонд комитета и, по возможности, бесплатно снабжать ею архивные учреждения, в том числе закрытых административно-территориальных образований.

С целью повышения квалификации сотрудников архивных учреждений области предполагается провести 2 совещания-семинара, организовать практические занятия по изучению программного комплекса «Архивный фонд» (3-я версия).

Кроме этого, пять сотрудников продолжат обучение в Челябинской академии культуры по специальности «Документоведение, документационное обеспечение управления», ОГАЧО направит на курсы пользователей ПК 5 сотрудников.

Комитет по делам архивов уделит особое внимание обеспечению стабильной выплаты заработной платы и установленных льгот коллективу ОГАЧО.

Председатель комитета по делам архивов
Челябинской области
А.П. Финадеев

Возврат к списку


Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

26октября

Важнейшее IT-событие октября - конференция «Осенний документооборот»

Узнать больше

09октября

ЭОС - участник Всероссийского форума «ПРОФ ИТ»

Узнать больше

04октября

ЭОС и «Медиалюкс» на конференции «СЭД глазами пользователя – о чем молчат вендоры»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ