Форумы

Как назвать "момент начала хранения" документа

Посетитель

Сообщений: 25 Баллов: 13 Регистрация: 25.04.2011

27.01.2012 13:20:37

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, существует ли юридически-грамотный термин для обозначения "момент начала хранения", т.е. момента, с которого начинается отсчет срока хранения документа?
Хотелось бы, чтобы термин был универсальным, т.е. не зависел от формы документа (электронный/бумажный), факта передачи на хранение и т.д.
Цель - надо в несколькой регламентах много раз "назвать" этот "момент" без уточнения, о каких конкретно доукментах речь.
Спасибо

borscheva Администратор Сообщений: 383 Баллов: 632 Регистрация: 16.11.2007	#2 27.01.2012 13:43:30 Добрый день! Срок хранения отсчитывается не от даты списания документа, а от даты завершения формирования дела (тома).

Наташа Храмцовская

Посетитель

Сообщений: 14 Баллов: 10 Регистрация: 03.11.2007

27.01.2012 14:05:13

Я бы предложила следующие варианты:

момент/дата начала течения/отсчета/исчисления срока хранения - либо, если контекст позволяет,
начало течения/отсчета/исчисления срока хранения

Выражение "начало течения срока хранения" сравнительно часто встречается в судебных решениях (в основном в отношении хранения продукции

), и в отдельных нормативных актах. В нормативных документах этот термин попадается очень редко.

LAY

Посетитель

Сообщений: 25 Баллов: 13 Регистрация: 25.04.2011

27.01.2012 14:05:33

Цитата
borscheva пишет: Добрый день! Срок хранения отсчитывается не от даты списания документа, а от даты завершения формирования дела (тома).

Хмм... А если нет "тома"?
Попробую на примере:
- Документ "Инструкция по..." (электронный) введен в действие 01.01.2001
- В тот же день зарегистрирована Служебная записка №1 (электронная) "Считаю, что Инструкция написана плохо"
- В тот же день на Служебной записке №1 появилась резолюция "Доработать Инструкцию до 26.01.2012"
- 26.01.2012 появился отчет об исполнении резолюции
- 27.01.2012 "Инструкция по..." отменена
От каких моментов отсчитываются сроки хранения "Инструкции по" и Записки и как этот момент можно назвать?
Спасибо

Андрей

Посетитель

Сообщений: 12 Баллов: 8 Регистрация: 03.11.2007

27.01.2012 14:29:26

Цитата
LAY пишет: От каких моментов отсчитываются сроки хранения "Инструкции по" и Записки и как этот момент можно назвать?

Срок хранения, как правило, начинает отсчитываться после того, как документ выполнил свою функцию. Если таких функций у него несколько, и сроки хранения у них разные, то сроки надо отсчитывать отдельно по каждой функции, и хранить документ до тех пор, пока не закончатся все сроки хранения. Достаточно часто в Перечнях (в примечаниях) указываются события, от которых следует отсчитывать сроки хранения.

Срок хранения дел обычно устанавливается не меньше, чем максимальный срок хранения имеющихся в деле документов.

Кроме того, в отношении определенных документов и особенно дел может быть предусмотрена «отсечка» - срок хранения может отсчитываться, например, «с первого января года, следующего за годом… (например, формирования дела)

В приведённом Вами примере срок хранения IMHO следует отсчитывать от момента отмены инструкции, а срок хранения записки – в зависимости от её важности – можно отсчитывать либо от момента исполнения, либо принять равным сроку хранения самой инструкции.

Читают тему (гостей: 1)

Миграция с других систем

Форумы