Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31

Форумы

Страницы: 1
Как назвать "момент начала хранения" документа
 
Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, существует ли юридически-грамотный термин для обозначения "момент начала хранения", т.е. момента, с которого начинается отсчет срока хранения документа?
Хотелось бы, чтобы термин был универсальным, т.е. не зависел от формы документа (электронный/бумажный), факта передачи на хранение и т.д.
Цель - надо в несколькой регламентах много раз "назвать" этот "момент" без уточнения, о каких конкретно доукментах речь.
Спасибо
 
Добрый день!
Срок хранения отсчитывается не от даты списания документа, а от даты завершения формирования дела (тома).
 
Я бы предложила следующие варианты:

момент/дата начала течения/отсчета/исчисления срока хранения
- либо, если контекст позволяет,
начало течения/отсчета/исчисления срока хранения

Выражение "начало течения срока хранения" сравнительно часто встречается в судебных решениях (в основном в отношении хранения продукции :) ), и в отдельных нормативных актах. В нормативных документах этот термин попадается очень редко.
 
Цитата
borscheva пишет:
Добрый день!
Срок хранения отсчитывается не от даты списания документа, а от даты завершения формирования дела (тома).
Хмм... А если нет "тома"?
Попробую на примере:
- Документ "Инструкция по..." (электронный) введен в действие 01.01.2001
- В тот же день зарегистрирована Служебная записка №1 (электронная) "Считаю, что Инструкция написана плохо"
- В тот же день на Служебной записке №1 появилась резолюция "Доработать Инструкцию до 26.01.2012"
- 26.01.2012 появился отчет об исполнении резолюции
- 27.01.2012 "Инструкция по..." отменена
От каких моментов отсчитываются сроки хранения "Инструкции по" и Записки и как этот момент можно назвать?
Спасибо
 
Цитата
LAY пишет:
От каких моментов отсчитываются сроки хранения "Инструкции по" и Записки и как
этот момент можно назвать?
Срок хранения, как правило, начинает отсчитываться после того, как документ выполнил свою функцию. Если таких функций у него несколько, и сроки хранения у них разные, то сроки надо отсчитывать отдельно по каждой функции, и хранить документ до тех пор, пока не закончатся все сроки хранения. Достаточно часто в Перечнях (в примечаниях) указываются события, от которых следует отсчитывать сроки хранения.

Срок хранения дел обычно устанавливается не меньше, чем максимальный срок хранения имеющихся в деле документов.

Кроме того, в отношении определенных документов и особенно дел может быть предусмотрена «отсечка» - срок хранения может отсчитываться, например, «с первого января года, следующего за годом… (например, формирования дела)

В приведённом Вами примере срок хранения IMHO следует отсчитывать от момента отмены инструкции, а срок хранения записки – в зависимости от её важности – можно отсчитывать либо от момента исполнения, либо принять равным сроку хранения самой инструкции.
Страницы: 1
Читают тему (гостей: 1)
Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время.

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

28мая

ЭОС на конференции TAdviser «СЭД и ECM Day 2020» расскажет о новейших технологиях для СЭД/ECM-решений

Узнать больше

16апреля

Технологии и опыт перехода к использованию электронных документов

Узнать больше

09апреля

Удаленная работа с СЭД «ДЕЛО». Возможности работы с «ДЕЛО-WEB»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^