Цитата |
---|
LAY пишет: От каких моментов отсчитываются сроки хранения "Инструкции по" и Записки и как этот момент можно назвать? |
Срок хранения, как правило, начинает отсчитываться после того, как документ выполнил свою функцию. Если таких функций у него несколько, и сроки хранения у них разные, то сроки надо отсчитывать отдельно по каждой функции, и хранить документ до тех пор, пока не закончатся все сроки хранения. Достаточно часто в Перечнях (в примечаниях) указываются события, от которых следует отсчитывать сроки хранения.
Срок хранения дел обычно устанавливается не меньше, чем максимальный срок хранения имеющихся в деле документов.
Кроме того, в отношении определенных документов и особенно дел может быть предусмотрена «отсечка» - срок хранения может отсчитываться, например, «с первого января года, следующего за годом… (например, формирования дела)
В приведённом Вами примере срок хранения IMHO следует отсчитывать от момента отмены инструкции, а срок хранения записки – в зависимости от её важности – можно отсчитывать либо от момента исполнения, либо принять равным сроку хранения самой инструкции.