Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Страницы: 1
Настройка фильтра в папках кабинета по исполнителю исходящего документа
 
Добрый день! Возник следующий вопрос - когда на основе проекта был зарегистрирован исходящий документ, он попадает в папку  кабинета исполнителя. Так как в одном кабинете несколько владельцев, то было бы удобно,  чтобы пользователь видел только те документы, исполнителем которых он является.Существует ли такая возможность в системе?
 
Такой возможности нет. Более того, не совсем понятно, как в описанном Вами случае поступать с РК входящих документов и обращений граждан. Ведь, по ГОСТу такого реквизита в этих видах документов нет вообще.
 
Мы не предлагаем в состав реквизитов РК входящих документов и обращений граждан включить поле Исполнитель. В этом случае, в перечне реквизитов в папках кабинета это поле оставалось бы пустым, а для исходящих документов оно было бы очень полезным.
 
Если бы оно оставалось пустым – то фильтр по «исполнителю исходящей РК» не показывал бы РК, предназначенные этому ДЛ вида входящие и обращения граждан. Именно поэтому, не совсем понятен смысл такого фильтра.
 
Результатом применения фильтра должны быть исходящие РК, исполнителем которого является конкретное ДЛ. А так как у входящих документов такого реквизита нет, то в перечне реквизитов папки кабинета поле исполнитель не заполнялось бы. Нам важно, чтобы поле Исполнитель  мы видели в перечне реквизитов для Исходящих РК.
 
Если выставлять фильтр, то он срабатывает на все виды РК. Соответственно отсутствие упоминание о ДЛ в параметре фильтра будет приводить к тому, что такие РК показываться не будут. Ведь если в кабинете можно было бы применить фильтр Исполнитель РК = ДЛ «А», то при отборе по такому фильтру ни входящие РК, ни письма граждан на экране бы не отображались. Именно поэтому смысл такого фильтра непонятен.
 
После регистрации исходящих документов на основе проектов (исполнитель РК = "А") они попадают в кабинет Исполнителя РК. Так как в данном кабинете несколько владельцев, то в кабинете отображаются много записей исходящих документов, исполнителями которых являются все владельцы данного кабинета. ДЛ "А" зрительно очень сложно отследить те документы, в которых исполнителем является именно он.
 
Если должностные лица работают «сами за себя» и для них принципиальны «свои» РК, то их лучше «разносить» по разным кабинетам.
 
Елена, спасибо за консультации и быстрое реагирование!
Страницы: 1
Читают тему (гостей: 1)

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

01ноября

СЭД боты - от анализа к практике

Узнать больше

31октября

Автоматизация бизнес процессов - опыт разработки, секреты моделирования

Узнать больше

15октября

Как сделать быстрей и проще подготовку документов с помощью автоматической маршрутизации (на примере договоров и соглашений)

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^