Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31

Форумы

Страницы: 1
Нужно ли подписывать оригиналы Приказов по ОРД???
 
Добрый день. На предприятии установлена СЭД БОСС-Референт. Директор отказывается подписывать бумажные варианты согласованных в системе Приказов, мотивируя тем,что Приказ прошел электронное подписание. Можем ли мы подшивать в дело не подписанные живой подписью приказы? Имеют ли они силу? Спасибо.
 
Добрый день.
Все зависит от принятых в Вашей организации регламентов работы с документами.
 
Если приказ подписан в электронном виде, то подлинником является электронный документ, и Вы обязаны хранить его в течение установленных сроков. Если документ длительного или постоянного хранения - тогда Вы обязаны обеспечить его постоянную сохранность в электронном виде.

Если руководитель отказывается подписывать бумажный вариант (в этом случае был бы создан ещё один, бумажный подлинник) - то максимум, что можно сделать, это сделать заверенную бумажную копию электронного документа. Она, однако, не заменит подлинника там, где по закону нужно сохранить и/или представить именно подлинный документ. Незаверенная же распечатка электронного документа никакой юридической силы не имеет.

Руководителю нужно объяснить, что его упорство чревато риском утраты документов длительного и постоянного сроков хранения (либо их читаемости и доказательной силы). Это означает немалые штрафы, и, возможно, персональную ответственность первого лица.
Страницы: 1
Читают тему (гостей: 1)
Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время.

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

30июня

ЭОС на конференции TAdviser «СЭД и ECM Day 2020» расскажет о новейших технологиях для СЭД/ECM-решений

Узнать больше

09июня

Технологии удаленной работы с документами. Часть 2

Узнать больше

28мая

Онлайн конференция «Цифровое будущее в эпоху перемен»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^