Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31

Форумы

Страницы: 1
Перевод бумажного архива в электронный, Перевод бумажного архива в электронный для передачи на хранение в гос.архив
 
Добрый день!
Организация - банкрот. Соответственно готовим личные дела к передаче на хранение в гос.архив. Всего получается 10 000 дел по ЛС. Причем больше 50% не прошли еще НТО. Вопрос - можем ли мы оцифровать архив, допустим перевести в формат pdf и подписав ЭЦП - а именно приказы по личному составу, карточки Т2 уволенных, журналы заработной платы - т.к. плотность хранения больше, для нас самих удобство использования при поиске информации (подготовке архивных справок) и, соответственно, надеемся, что стоимость хранения в гос.архиве будет гораздо меньше.
Причем организация до 1992 г. была источником комплектования архива - дела постоянного срока хранения архив взял на хранениена безвозмездной основе, а по личному составу только на возмездной (за плату).
 
Цитата
Галина Федорова пишет: Вопрос - можем ли мы оцифровать архив, допустим перевести в формат pdf и подписав ЭЦП
Во-первых, это будут не подлинники, а заверенные электронные копии бумажных документов (со всеми вытекающими отсюда правовыми последствиями).

Во-вторых, нормативная и техническая база для хранения электронных документов в государственных архивах только начинает создаваться. Через год-другой то, что Вы предлагаете, может стать реальным вариантом, а пока что архив просто не возьмёт у Вас эти pdf-файлы. Впрочем, Вы можете позвонить архивистам и узнать, как они относятся к такой идее - тогда и нам скажите, как они отреагировали.
Страницы: 1
Читают тему (гостей: 1)
Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

01ноября

СЭД боты - от анализа к практике

Узнать больше

31октября

Автоматизация бизнес процессов - опыт разработки, секреты моделирования

Узнать больше

15октября

Как сделать быстрей и проще подготовку документов с помощью автоматической маршрутизации (на примере договоров и соглашений)

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^