+7(495) 221-24-31
Часы работы: пн-пт с 9:00 до 19:00
ЭОС - ведущий разработчик систем электронного документооборота, управления документами


Копирование элементов справочника в "Деле"

#1
07.12.2011 11:53:25
Прошу пояснить следующую ситуацию, так как в Руководстве технолога не нашла ответы на возникшие вопросы.
1. При копировании подразделения, в котором существуют логически удаленные элементы, и вставке в новое место эти элементы "воскресают". Почему? Это очень неудобно, так как при многочисленных реорганизациях структуры предприятия таких логически удаленных документов присутствует масса и, чтобы привести структуру в действующий на данный момент вид, требуется потратить много времени.
2. Также при копировании подразделения номенклатура дел данного подразделения не переносится. А когда копируешь подразделение, представляющее собой многоуровневневую иерархическую структуру, приходится заново вносить номенклатуру на каждый уровень. Какие варианты могут быть?
 
 
#2
07.12.2011 12:09:34
Добрый день!
1. При копировании элементов справочника Подразделения никакие документы никуда не переносятся. Более того, понятия «логически удаленный документ» в системе отсутствует.
Если Вы имеете в виду логически удаленные записи справочника «Подразделения», то «воскресают» они потому, что эти записи есть в вершине, которую Вы копируете. Поскольку новые элементы (которые образовались в результате копирования) еще нигде не задействованы, они не могут быть удалены логически.
2. Копирование номенклатур производится, соответственно, в справочнике «Номенклатура дел». При копировании Вы можете выставить все необходимые вам параметры (см. документацию «Руководство системного технолога».
 
 
#3
07.12.2011 12:31:41
Да, я имела ввиду под "логически удаленными элементами" логически удаленные записи справочника «Подразделения» (опечаталась) и поняла ваш ответ. Но, прошу вас расценить мое обращение как предложение, что логически удаленные элементы вообще не должны копироваться, т.к., как я уже писала выше, тратиться огромное количество времени, чтобы выяснить какие должностные лица уже не работают или какие подразделения уже не существуют и т.д.
Также я знаю как переносится Номенклатура дел. Но все-таки хотелось бы, чтобы при копировании какого-либо подразделения его номенклатура копировалась (переносилась) за ним автоматически. Тоже как предложение)))
 
 
#4
07.12.2011 12:38:00
1. Ваше предложение будет передано разработчикам. В дальнейшем оно будет рассмотрено на предмет необходимости включения таких доработок в коробочную версию системы.
 
 
 
Читают тему (гостей: 1, пользователей: 0, из них скрытых: 0)