Форумы

Настройка фильтра в папках кабинета по исполнителю исходящего документа

Постоянный посетитель

Сообщений: 65 Баллов: 112 Регистрация: 16.01.2013

09.12.2013 12:40:47

Добрый день! Возник следующий вопрос - когда на основе проекта был зарегистрирован исходящий документ, он попадает в папку кабинета исполнителя. Так как в одном кабинете несколько владельцев, то было бы удобно, чтобы пользователь видел только те документы, исполнителем которых он является.Существует ли такая возможность в системе?

borscheva Администратор Сообщений: 383 Баллов: 632 Регистрация: 16.11.2007	#2 09.12.2013 12:48:14 Такой возможности нет. Более того, не совсем понятно, как в описанном Вами случае поступать с РК входящих документов и обращений граждан. Ведь, по ГОСТу такого реквизита в этих видах документов нет вообще.

daimon_not

Постоянный посетитель

Сообщений: 65 Баллов: 112 Регистрация: 16.01.2013

09.12.2013 13:27:35

Мы не предлагаем в состав реквизитов РК входящих документов и обращений граждан включить поле Исполнитель. В этом случае, в перечне реквизитов в папках кабинета это поле оставалось бы пустым, а для исходящих документов оно было бы очень полезным.

borscheva

Администратор

Сообщений: 383 Баллов: 632 Регистрация: 16.11.2007

09.12.2013 14:32:58

Если бы оно оставалось пустым – то фильтр по «исполнителю исходящей РК» не показывал бы РК, предназначенные этому ДЛ вида входящие и обращения граждан. Именно поэтому, не совсем понятен смысл такого фильтра.

daimon_not

Постоянный посетитель

Сообщений: 65 Баллов: 112 Регистрация: 16.01.2013

09.12.2013 14:51:27

Результатом применения фильтра должны быть исходящие РК, исполнителем которого является конкретное ДЛ. А так как у входящих документов такого реквизита нет, то в перечне реквизитов папки кабинета поле исполнитель не заполнялось бы. Нам важно, чтобы поле Исполнитель мы видели в перечне реквизитов для Исходящих РК.

borscheva

Администратор

Сообщений: 383 Баллов: 632 Регистрация: 16.11.2007

09.12.2013 14:58:03

Если выставлять фильтр, то он срабатывает на все виды РК. Соответственно отсутствие упоминание о ДЛ в параметре фильтра будет приводить к тому, что такие РК показываться не будут. Ведь если в кабинете можно было бы применить фильтр Исполнитель РК = ДЛ «А», то при отборе по такому фильтру ни входящие РК, ни письма граждан на экране бы не отображались. Именно поэтому смысл такого фильтра непонятен.

daimon_not

Постоянный посетитель

Сообщений: 65 Баллов: 112 Регистрация: 16.01.2013

09.12.2013 15:06:59

После регистрации исходящих документов на основе проектов (исполнитель РК = "А") они попадают в кабинет Исполнителя РК. Так как в данном кабинете несколько владельцев, то в кабинете отображаются много записей исходящих документов, исполнителями которых являются все владельцы данного кабинета. ДЛ "А" зрительно очень сложно отследить те документы, в которых исполнителем является именно он.

borscheva Администратор Сообщений: 383 Баллов: 632 Регистрация: 16.11.2007	#8 09.12.2013 15:12:45 Если должностные лица работают «сами за себя» и для них принципиальны «свои» РК, то их лучше «разносить» по разным кабинетам.

daimon_not Постоянный посетитель Сообщений: 65 Баллов: 112 Регистрация: 16.01.2013	#9 09.12.2013 15:20:02 Елена, спасибо за консультации и быстрое реагирование!

Читают тему (гостей: 2)

Миграция с других систем

Форумы