Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

Внедрение системы «ДЕЛО» в Министерство образования Республики Белорусь

Заказчик

Министерство образования Республики Беларусь

Проект

Автоматизация документационного обеспечения Министерства образования Республики Беларусь

Сроки реализации:

с 2004 г. по настоящее время.

Проект осуществляют:

Региональный представитель ЭОС в Республике Беларусь – РУП «Центр электронного документооборота» БГУ, г. Минск

Ситуация к началу реализации проекта

В Министерстве образования эксплуатировалась морально устаревшее программное обеспечение, которое обеспечивало только учет документов и функционировало на локальных компьютерах пользователей. Обмен данными между управлениями осуществлялся путем периодического копирования информации. Кроме того, отсутствие технической поддержки не позволяло специалистам изменять настройки системы и добавлять новые возможности в соответствии с изменяющимся составом документов и потребностями пользователей. Система не позволяла получать статистическую информацию о документах в том объеме, как требовалось.

Цели проекта

  • Замена устаревшего программного обеспечения, не обеспечивавшего всех делопроизводственных функций.
  • Ведение делопроизводства по обращениям граждан в общем комплексе с остальным делопроизводством.
  • Оперативный контроль за исполнением сроков поручений руководства, напоминания о наступлении контрольных сроков.

Выбор системы

На момент выбора автоматизированной системы документационного обеспечения для аппарата управления Министерства образования РБ программа «Дело» признана системой, отвечающей всем требованиям специалистов, ответственных за делопроизводство в министерстве и имела потенциальные возможности ее развития  до уровня системы электронного документооборота. Дополнительным преимуществом программы «Дело» был успешный опыт внедрения и эксплуатации в государственных структурах Республики Беларусь.

Реализация проекта. Ход выполнения работ

  • Первый этап:
    • Обследование существующей системы делопроизводства. Установка клиентских мест системы «ДЕЛО» в Управлении контроля, делопроизводства и материально-технического обеспечения, настройка системы на обработку всех видов входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение контроля исполнения поручений.
  • Второй этап:
    • Установка клиентских мест делопроизводителям во всех управлениях Министерства. Обучение пользователей, ввод в промышленную эксплуатацию системы «ДЕЛО».
  • Третий этап:
    • Настройка регистрации обращений граждан с учетом всех требований Министерства образования для последующего получения отчетов по различным направлениям. Регистрация внутренних документов (приказы по основной деятельности, постановления Министерства образования, докладные записки). Организация участков для сканирования документов, передача на исполнение электронных образов документов.
  • На данном этапе:
    • Рассматривается вопрос об установке клиентских мест «ДЕЛО» руководителям министерства. Тестируется возможность работы на Web-доступе удаленных управлений. На повестке вопрос о разработке оригинальных выходных форм отчетов.

Результаты проекта

Применение современной информационной системы и технологии обеспечило:

  • ведение единой регистрации всех организационно-управленческих документов аппарата министерства и осуществление контроля исполнения документов и поручений к ним.
  •  регистрацию, учет, хранение и контроль исполнения обращений граждан.
  • рассмотрение обращений в установленные сроки.
  • проведение количественного и качественного анализа поступающих обращений граждан.
  • формирование периодической отчетности по работе с обращениями граждан по структурным подразделениям в разрезе поставленных вопросов.

Проекты Регионального представителя ЭОС в Республике Беларусь – РУП «Центр электронного документооборота» БГУ, г. Минск

Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерство информации Республики Беларусь, Государственный таможенный комитет Республики Беларусь, Институт социально-политических исследований при Администрации Президента Республики Беларусь, РУП "Белгосэкспертиза Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь", проектный институт АП «Институт Белпроект», ОАО "Институт "Гомельпроект", стеклозавод "Елизово", РУП "Белтаможсервис", ОАО «Электросетьстрой», учреждение «Республиканский центр физического воспитания и спорта учащихся и студентов», Белорусский государственный университет, НИУ «Научно-исследовательский институт проблем криминологии, криминалистики и судебной экспертизы Министерства юстиции Республики Беларусь», Министерство природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, Министерство транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерство статистики Республики Беларусь и др.


Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

14ноября

Автоматизация бизнес процессов - опыт разработки, секреты моделирования

Узнать больше

07ноября

ЭОС на конференции «Документация в информационном обществе»

Узнать больше

25октября

Конференция «Осенний документооборот – 2019». ЭОС 25 лет. От журнала регистрации к цифровой экономике

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^