Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

Создание электронного хранилища на базе eDocLib

Заказчик

Семнадцатый арбитражный апелляционный суд (17ААС)

Проект

Создание и внедрение электронного хранилища на базе eDocLib в 17ААС

Сроки реализации:

06.2008-12.2008 гг.

Проект осуществляет:

  • ООО «Центр ВКМ»

Ситуация к началу реализации проекта:

До внедрения системы:

  • справочная и аналитическая информация по судебной практике хранилась в виде несистематизированных файлов;
  • отсутствовал механизм оперативного доведения общей информации до пользователей;
  • регистрация выдачи книг и журналов осуществлялась вручную по журналу.

Цели проекта:

  • систематизация накопленного аналитического материала;
  • обеспечение оперативного доступа всех пользователей (судей и их помощников) к аналитической и справочной информации;
  • автоматизация деятельности Отдела анализа и обобщения судебной практики;
  • регистрация литературы, периодических изданий и мест их нахождения.

Решение:

  • Предпроектное обследование аналитических и справочных материалов, порядок их движения, позволило выработать комплекс решений, направленных на реализацию поставленных целей при относительно небольшом, по оценке заказчика, бюджете проекта. 
  • После выработки рекомендаций по автоматизации было предложено создать электронное хранилище на базе ПО «eDocLib». ПО позволяло публиковать разноформатные материалы в единой базе данных с возможностями атрибутного и полнотекстового поиска с разграничением прав доступа. Достаточным на первом этапе оказалось 5 многофункциональных и 30 «читательских» рабочих мест. 
  • Система формировалась как серверное приложение, использующее промышленную СУБД MS SQL Server2000, все процессы с вводом материалов и опубликованием происходят на сервере специалистами Отдела анализа и обобщения судебной практики. Все пользователи получают доступ к документам по корпоративной сети с использованием технологий «клиент-сервер» и технологий web-доступа к базе данных.

Результаты проекта:

Комплекс работ, проведенный в июне-декабре 2008 года, позволил обеспечить доступ всех специалистов Семнадцатого арбитражного апелляционного суда к коллективному информационному ресурсу.

Результаты:

  • средствами конфигуратора «eDоcLib» создана универсальная структура электронного хранилища, которая позволяет решать задачи по вводу общедоступной информации различного формата, осуществлять быструю публикацию и вести учет движения печатных изданий (книг, газет и журналов) с использованием технологических атрибутов «видимых» только технологам;
  • достигнуто ускорение доведения аналитической информации до специалистов; 
  • в системе объединены материалы разных форматов (doc, rtf, pdf, …) систематизированные в соответствии с рубрикатором, разработанным специалистами суда с возможностью полнотекстового и атрибутного поиска;
  • осуществлен переход на безбумажные технологии ведения внутреннего служебного учета хранения и перемещения печатных изданий;
  • обеспечена информационно-справочная поддержка пользователей, работает быстрый поиск любого материала;
  • обеспечено разграничение прав доступа к информации и регулярное автоматическое резервное сохранение накопленной информации.

В рамках внедрения было проведено обучение технологов, системных администраторов. Состоялись учебные презентации системы на коллегиях судей. Все желающие прошли обучение работе в электронном хранилище, что обеспечило активное ее использование.


Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

15ноября

ЭОС - участник форума «Искусственный интеллект, большие данные, отечественный софт: национальная стратегия»

Узнать больше

26октября

Важнейшее IT-событие октября - конференция «Осенний документооборот»

Узнать больше

09октября

ЭОС - участник Всероссийского форума «ПРОФ ИТ»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ