Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

Семинар партнёра ЭОС группы компаний «СофтЭксперт» (Тула) на тему: «Электронный документооборот – со студенческой скамьи!»

16 апреля 2009 года группа компаний «СофтЭксперт» провела бесплатный семинар для учебных заведений на тему: «Электронный документооборот – со студенческой скамьи!».

Мероприятие посетили преподаватели дисциплин по делопроизводству, архивоведению и кадровому учету десяти высших и средне-специальных учебных заведений Тулы и Тульской области. Так же присутствовали специалисты, занимающиеся делопроизводством и кадровым учетом в данных учебных заведениях.

В программу семинара были включены и рассмотрены следующие вопросы:

- презентация системы электронного документооборота «ДЕЛО-Предприятие», основные возможности системы;

- использование системы электронного документооборота «ДЕЛО-Предприятие» в учебном процессе на примере ТулГУ;

- опыт использования системы электронного документооборота «ДЕЛО-Предприятие» в Тульском государственном университете;

- презентация системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО», основные возможности системы;

- презентация системы «КАДРЫ-Предприятие», основные возможности системы;

- работа с нормативными и законодательными актами в части ведения делопроизводства и кадрового учета с применением экспертной системы «Дельта-4».

В своем выступлении заместитель отдела продаж и внедрения «Электронного документооборота» Боргер Елена рассказала об организации учебного процесса с использованием системы «ДЕЛО-Предприятие» в Тульском государственном университете. В 2007 году преподавание системы «ДЕЛО-Предприятие» было организовано для студентов специальности «Комплексное обеспечение информационной безопасности автоматизированных систем» на дисциплине «Компьютерные технологии в документообороте». На данной дисциплине преподавались правила настройки системы и применение ее для службы делопроизводства.

В 2009 году планируется преподавание системы «Архивное дело» по дисциплине «Электронные архивы».

С сентября 2008 года в программу «Электронный документооборот – со студенческой скамьи!» активно включился Тульский колледж машиностроения и информационных технологий. Они так же используют в своем учебном процессе системы «ДЕЛО-Предприятие», «КАДРЫ-Предприятие» и «Архивное дело». Особого внимания заслуживает тот факт, что и свой внутренний документооборот и кадровый учет данное учебное заведение автоматизировало с применением систем «ДЕЛО-Предприятие» и «КАДРЫ-Предпиятие».

Большое внимание было уделено информации о специальной программе разработчика системы «ДЕЛО-Предприятие» компании «Электронные Офисные Системы» «Электронный документооборот – со студенческой скамьи!». В рамках данной программы, предлагается использование в учебном процессе лицензионных программных продуктов по автоматизации делопроизводства, кадрового учета и архивного дела.

Учебным заведениям бесплатно предоставляется:

- система «ДЕЛО-ПРЕДПРИЯТИЕ» (до 20 лицензий) со всей сопроводительной документацией;

- система «КАДРЫ-ПРЕДПРИЯТИЕ» (до 20 лицензий) со всей сопроводительной документацией;

- система «АРХИВНОЕ ДЕЛО» (до 20 лицензий) со всей сопроводительной документацией;

- система eDocLib (до 20 лицензий) со всей сопроводительной документацией.

Специалист отдела продаж компании «СофтЭксперт» Колодкин Олег предложил готовые льготные решения приобретения программного обеспечения компаний Microsoft, ABBYY, «Лаборатория Касперского» и др. для учебных заведений.

Большой интерес у слушателей вызвало выступление начальника административно-кадрового управления ТулГУ Марины Владиславовны Метелищенковой. Она рассказала, что ТулГУ уже несколько лет участвует в проекте «Электронный документооборот – со студенческой скамьи!». Она еще раз обратила внимание слушателей на важность преподавания дисциплин по автоматизации документооборота в учебных заведениях с применением программных продуктов наиболее востребованных сегодня на рынке электронного документооборота.

Особое внимание М.В.Метелищенкова уделила опыту использования системы «ДЕЛО-Предприятие» для автоматизации документооборота ТулГУ. Она рассказала о том, что в мае 2008 г. в ТулГУ начались работы по внедрению системы электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД) на платформе системы «ДЕЛО-Предприятие» и «Архивное дело».

В ноябре 2008 г. в Тульском Государственном Университета была сдана в тестовую эксплуатацию система электронного делопроизводства и документооборота (далее СЭДД). Тестирование производилось на реальных документах ГОУ ВПО ТулГУ. В ходе тестирования был произведен полный переход к регистрации в СЭДД проектов приказов университета и утвержденных приказов, входящей и исходящей корреспонденции. По результатам тестирования и испытания системы было установлено, что СЭДД адаптирована под специфику ГОУ ВПО ТулГУ.

В январе 2009 г. СЭДД была введена в промышленную эксплуатацию.

Марина Владиславовна отметила интерес со стороны руководителей СП и декана ГСФ к системе и то, что из все факультетов был выбран горно-строительный в качестве пилотного проекта. По результатам работы декан ГСФ Ковалев Р.А. высказывает пожелание самостоятельно работать в системе, так как уже на первом этапе внедрения СЭДД понятно какой мощный инструмент контроля и поиска представляет собой система.

В завершении своего рассказа Марина Владиславовна подчеркнула, что несмотря на кризис руководство Тульского государственного университета планирует построение общеуниверситетской системы документооборота с вовлечением в СЭДД всех факультетов и структурных подразделений университета.

Темы, затронутые в выступлениях, вызвали оживленное обсуждение среди слушателей семинара. Во время кофе-брейка участникам представилась возможность в неформальной обстановке обменяться мнениями и задать вопросы организаторам семинара.

Все участники отметили высокую актуальность рассмотренных вопросов и проявили интерес к представленным программным продуктам.

Семинар прошел в деловой и дружеской обстановке.

Источник: http://www.sfx-tula.ru/article2/144

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

26октября

Важнейшее IT-событие октября - конференция «Осенний документооборот»

Узнать больше

09октября

ЭОС - участник Всероссийского форума «ПРОФ ИТ»

Узнать больше

04октября

ЭОС и «Медиалюкс» на конференции «СЭД глазами пользователя – о чем молчат вендоры»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ