Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

Национальный статистический комитет Республики Беларусь расширяет масштабы использования системы электронного документооборота на базе СЭД «ДЕЛО»

В ноябре 2010 г. в Национальном статистическом комитете Республики Беларусь была принята в опытную эксплуатацию корпоративная автоматизированная система электронного документооборота (АСЭД Белстата), построенная на платформе системы «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы».

Предполагается, что АСЭД Белстата объединит единой технологией работы все подключенные к системе органы статистики на республиканском, областном и районном уровнях и обеспечить соблюдение принципа «однократный ввод информации и многократное ее использование».

Основными целями создания АСЭД Белстата являются:

  • рост эффективности деятельности структурных подразделений за счет за счет оптимизации технологических процессов обработки и движения документов;
  • повышение качественного уровня работы сотрудников с электронными и бумажными документами;
  • уменьшение времени, необходимого на выполнение различных операций с документами (регистрации, поиска, передачи и др.);
  • ведение сквозного контроля исполнения документов;
  • сокращение сроков исполнения документов;
  • повышение исполнительской дисциплины сотрудников;
  • постепенное снижение доли бумажных и увеличение доли электронных документов в общем документопотоке.

В июне – октябре 2010г. были выполнены следующие пусконаладочные работы по вводу в действие АСЭД Белстата:

  • установка и настройка на рабочих местах пользователей клиентской части АСЭД;
  • адаптация программного обеспечения АСЭД (шаблоны и отчетные формы для получения статистических данных по заданным критериям)
  • обучение персонала Национального статистического комитета Республики Беларусь.

В настоящее время пользователями АСЭД Белстата являются более 350 человек.

Использование АСЭД Белстата уже на данном этапе обеспечило:

  • создание и ведение технологической базы типовых процессов обработки документов (структура базы отражает информационную модель системы управления организацией);
  • автоматизированную регистрацию, размещение документов и информации в единой базе данных;
  • единые инструменты создания, редактирования и обработки документов;
  • контроль за исполнением документов и управленческих решений;
  • стандартизацию форматов электронных документов внутри системы;
  • интеграцию с системой защищенной электронной почты органов государственного управления «Mailgov», Единой информационной системой контроля выполнения поручений Президента Республики Беларусь;
  • типизацию рабочих мест пользователей;
  • формирование выходных документов и отчетов;
  • защиту документов и информации от несанкционированного доступа на основе системы паролей и иерархии пользователей;
  • контролируемое перемещение документов и карточек средствами электронной почты;
  • доступ к информации и многопользовательскую работу с документами по локальной сети.

АСЭД Белстата поддерживает также предметный контур документооборота Национального статистического комитета Республики Беларусь. В настоящее время продолжаются работы по адаптации программного обеспечения по формированию выходных данных АСЭД, что позволит оптимизировать выполнение аналитической и справочно-информационной работы.

Все работы по проекту осуществляются РУП «Центр электронного документооборота» БГУ, официальным партнером ЭОС в Республике Беларусь


Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

28ноября

На конференции в Ереване ЭОС представит ECM-решение e-gorts, локализация EOS for SharePoint для Армении

Узнать больше

15ноября

ЭОС - участник форума «Искусственный интеллект, большие данные, отечественный софт: национальная стратегия»

Узнать больше

26октября

Важнейшее IT-событие октября - конференция «Осенний документооборот»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ