Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

«Экономическое чудо» под контролем: новый этап внедрения системы «eDocLib: Актив Бизнес» в ОАО «Управляющая компания «Промышленно-логистический парк»

Новые подходы к поддержке инноваций, повышение инвестиционной привлекательности территории, составляющие курса на модернизацию экономики Новосибирской области. Эти составляющие лучше всего иллюстрирует успешный проект Администрации региона – промышленно-логистический парк Новосибирской области, предназначенный для размещения транспортно-логистических комплексов и промышленных предприятий.

Для организации строительства и последующей эксплуатации объектов инженерной и транспортной инфраструктуры технопарка в 2008 году создана ОАО «Управляющая компания «Промышленно-логистический парк».

Профиль компании подразумевает обширный объем переписки с резидентами парка, инвесторами, подрядчиками. Множество документов связано с договорной работой, большие объемы эксплуатационной документации. Огромное количество текущих задач, требующих контроля, удаленные подразделения, которым необходимо постоянно быть в едином информационном пространстве – все эти особенности бизнеса привели руководство компании к мысли о внедрении ECM-системы на базе прикладного решения «eDocLib: Актив Бизнес», разработанного компанией ООО «КС-Консалтинг» на базе платформы eDocLib (компании ЭОС).

Работы по автоматизации бизнес-процессов были проведены специалистами ООО «КС-Консалтинг» в конце февраля 2011 года, а уже в первых числах апреля система была запущена в промышленную эксплуатацию, и сегодня она работает в штатном режиме.

На первом этапе автоматизации было внедрено 25 рабочих мест, в итоге создана удобная и прозрачная система учета документов, поручений и отчетов по ним, упорядочена работа по подготовке и согласованию различных видов документов, формализован ряд бизнес-процессов.

Проработав в системе «eDocLib: Актив Бизнес» в течение года, руководство компании оценило результаты внедрения как исключительно положительные: стал проще доступ к документам благодаря формированию единого, доступного всем хранилища данных, ощутимо повысилась исполнительская дисциплина, а руководителям стало значительно легче контролировать исполнение поручений.

Система «eDocLib: Актив Бизнес» обеспечила сотрудникам  возможность доступа к корпоративным данным в удаленном режиме через веб-интерфейс, а также синхронизацию с приложением Microsoft Outlook (а через него – с мобильными устройствами), включая экспорт и импорт задач, контактов и переписки, что обеспечило возможность участия специалистов в рабочем процессе вне зависимости от их физической удаленности от офиса.

В региональном бюджете 2012 года по программе развития ПЛП запланировано 200 млн. рублей, а в результате корректировки бюджета в мае  – еще 1,2 млрд. рублей. «На сегодня мы успешно выдерживаем все заданные темпы развития инфраструктуры, проект развивается, количество резидентов постоянно растет. К 2017 году мы планируем выйти на окупаемость проекта. В этом строительном сезоне мы должны выполнить масштабные работы по созданию новых инфраструктурных объектов.» – пояснил генеральный директор ОАО «Управляющая компания «Промышленно-логистический парк» Виктор Балала.

Увеличение числа резидентов и инвесторов, новые задачи, стоящие перед компанией, привели к расширению штата сотрудников, которых необходимо включить в единое информационное пространство. И в июне текущего года было принято решение о масштабировании системы «eDocLib: Актив Бизнес» путем дополнительной закупки 10 рабочих мест.

Кроме того,  директору компании, являющемуся активным пользователем системы с первых дней ее эксплуатации, обеспечена возможность мобильного доступа в «eDocLib: Актив Бизнес»  с планшетного компьютера.



Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

26октября

Важнейшее IT-событие октября - конференция «Осенний документооборот»

Узнать больше

09октября

ЭОС - участник Всероссийского форума «ПРОФ ИТ»

Узнать больше

04октября

ЭОС и «Медиалюкс» на конференции «СЭД глазами пользователя – о чем молчат вендоры»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ