Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

Футбольный клуб «Зенит» автоматизировал оборот документации на EOS for SharePoint

ФК «Зенит» внедрил систему электронного документооборота EOS for SharePoint 2010 – разработки компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Работы по внедрению выполнил партнер ЭОС – компания «Офис-Док».

Проект внедрения СЭД проводился в несколько этапов: обследование схем прохождения документов; создание разветвленных маршрутов согласования договоров, счетов и внутренних служебных документов; разграничение прав пользователей в зависимости от этапа прохождения документа; автоматизация процессов регистрации документов, контроля исполнительской дисциплины; интеграция с ERP Microsoft Navision; загрузка существующей архивной базы договоров в SharePoint.

«Для заказчика автоматизация договорного документооборота являлась приоритетной задачей в связи с необходимостью управлять большим количеством разнородной информации, связанной с договорами. Систематизация и формализация процессов приема, обработки, хранения и передачи этой информации стало нетривиальной задачей» – комментирует Григорий Матвеев, генеральный директор компании по внедрению «Офис-Док» (партнер ЭОС).

Автоматизация договорного документооборота потянула за собой дополнительную задачу автоматизации всего процесса оплаты счетов: от момента создания в СЭД служебной записки на счет до фактической оплаты через бухгалтерскую систему.

В результате выполненных работ были автоматизированы рабочие процессы подготовки и согласования всех видов договоров, счетов, актов, а также служебных записок, связанных с договорами.

На этом проект внедрения не заканчивается. В планах футбольного клуба стоит автоматизация остальных процессов документооборота: обработки входящей/исходящей корреспонденции и организационно-распорядительной документации, а также согласования командировок всей команды.

Компания «Офис-Док» (Санкт-Петербург) – «Золотой партнер» ЭОС, создана в 2001 году. Компания ежегодно на протяжении последних пяти лет отмечается дипломами «Лучший партнер ЭОС». В настоящее время компания «Офис-Док» осуществляет внедрения решения вендора по всей территории России.


Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

15ноября

ЭОС - участник форума «Искусственный интеллект, большие данные, отечественный софт: национальная стратегия»

Узнать больше

26октября

Важнейшее IT-событие октября - конференция «Осенний документооборот»

Узнать больше

09октября

ЭОС - участник Всероссийского форума «ПРОФ ИТ»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ