Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

Новая конфигурация на базе платформы «eDocLib»: госконтроль в действии

Компания «КС-Консалтинг» отметила окончание календарного лета выпуском конфигурации на базе платформы «eDocLib». Новая разработка компании, предназначенная для государственных структур, получила рабочее название «eDocLib: Реестры НКО» и является откликом на очередные нормативные новации наших федеральных ведомств.

Федеральным законом «О некоммерческих организациях» определены приоритеты государственной поддержки НКО – преимущественное право на поддержку имеют социально ориентированные НКО – то есть те, которые выполняют определенную социальную функцию, осуществляя четко оговоренные виды деятельности, направленные на решение социальных проблем (например, благотворительность, социальная зашита граждан и т.д.).

Как и любая деятельность, связанная с предоставлением государственной поддержки, выделение бюджетных средств и иных форм поддержки некоммерческим организациям нуждается в строгом учете и контроле.

Законодательно закрепленная необходимость сочетать в деятельности органов власти информационную открытость и защищенность баз данных от несанкционированного доступа предъявляет жесткие требования к программным продуктам и информационным системам, которые могу использоваться в качестве средств автоматизации.

Минэкономразвития 17 мая 2011 г. приказом № 223 «О ведении реестров социально ориентированных некоммерческих организаций – получателей поддержки, хранении представленных ими документов и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования указанными реестрами» определило правила обеспечения доступа к информации о выделении поддержки социально-ориентированным некоммерческим организациям.

Приказ детально расписывает, какие сведения о получателях бюджетных средств должны вноситься в реестры и быть доступны населению, но не определяет каких-либо конкретных программных продуктов, удобных и применимых для ведения реестра, позволяющих совместить «два в одном» прозрачность и защищенность данных.

Традиционными программами «офисного пакета» (например, MS Word и Excel) очень сложно реализовать некоторые специфичные функции -  например ведение и использование справочников (организаций, видов деятельности (ОКВЭД)), прикрепление к записям внешних документов, разграничение прав доступа пользователей к конкретным записям или группам записей.

Эти задачи могут решить ECM-системы, обладающие удобными «рабочими пространствами», индивидуальными для каждого пользователя, широчайшими поисковыми возможностями и конвертированием любых баз данных на официальные сайты. Например, платформа «eDocLib», разработанная компанией «Электронные офисные системы» - не просто уникальный по своим возможностям ECM-продукт, но и конструктор любых баз данных и схем документооборота.

Именно на базе платформы «eDocLib» специалистами компании «КС-Консалтинг» создано новое прикладное решение - «eDocLib: Реестры НКО».

Данная конфигурация была разработана специально для государственных структур и обладает рядом преимуществ:

  • полное соответствие положениям приказа Минэкономразвития РФ от 17 мая 2011 г. № 223.

  • интуитивно понятный пользовательский интерфейс;

  • моментальная выгрузка данных в нужном формате (.xls;  .pdf; .doc) и загрузка на официальный сайт;

  • поиск записей по любым реквизитам;

  • протоколирование действий пользователей с документами и записями справочника организаций;

  • прикрепление электронных образов документов;

  • разграничение прав пользователей на доступ к документам и справочникам системы.

Продукт сочетает возможности «классической» ECM-системы с жесткими стандартами, которые предъявляются действующим законодательством к ведению реестров получателей бюджетных средств и иных форм поддержки. Организации, внедрившие этот продукт, получают удобную базу данных, в которой учитывается все – формы поддержки, сроки (периоды) ее получения, конкретные меры и даже случаи нарушений использования выделенных на поддержку средств.


Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время.

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

28мая

ЭОС на конференции TAdviser «СЭД и ECM Day 2020» расскажет о новейших технологиях для СЭД/ECM-решений

Узнать больше

03февраля

ЭОС на конференции PGConf.Russia 2020

Узнать больше

21января

Обработка клиентских досье с помощью комплексного решения ЭОС и Fujitsu

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^