Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
Вернуться к списку

ОАО «Монолитное строительное управление-1» переходит на электронный документооборот

Еще одна холдинговая структура, ОАО «Монолитное строительное управление-1» (г. Москва), автоматизирует документооборот на базе системы «ДЕЛО», много лет занимающей лидирующее положение на рынке СЭД.

ОАО «МСУ-1» является головной структурой вертикально-интегрированного строительного холдинга, работающего в строительстве с 1999 года. Девять подразделений холдинга специализируются на различных сегментах строительной отрасли. В компании, зарекомендовавшей себя в качестве одного из отраслевых лидеров, работают около 2000 высококвалифицированных специалистов.

В процессе деятельности в МСУ-1 возникла необходимость в обработке большого количества документов, решения проблем обеспечения, контроля выполнения множества бизнес-процессов одновременно, сложность удаленного согласования документов в филиалах – все это подтолкнуло руководство компании упорядочить делопроизводственные процессы в рамках единой системы электронного документооборота.

Из всех систем электронного документооборота, которые рассматривались при выборе средства автоматизации, «ДЕЛО», по мнению топ-менеджеров ОАО «МСУ-1», выгодно отличается удобством использования, возможностью гибкой настройки под любые сложные организационные структуры, широким комплексом решаемых задач по работе с документами и управлению бизнес-процессами.

Проект по внедрению электронного документооборота завершен в течение трех месяцев. Пользователями системы стали 120 сотрудников компании. В итоге создана единая система регистрации корреспонденции, налажена работа с проектами документов и их согласование в электронном виде, внедрена опция «Сканирование», обеспечена возможность обмена электронными документами между генеральным офисом и филиалами.

В дополнение к стандартным АРМ системы «ДЕЛО» для работы на стационарных ПК было приобретено мобильное решение iSelf. Это совместная разработка ЭОС и компании Flexis, предназначенное для обеспечения доступа в СЭД с мобильных устройств под управлением iOS (iPad, iPhone). В решении реализованы все типовые сценарии обработки электронных документов так же просто и удобно, как и обработки бумажных, включая их редактирование путем рукописного ввода и наложение резолюций, в том числе графических и голосовых.

Руководство и специалисты компании уже после первых недель эксплуатации отметили выгодные преимущества работы в системе «ДЕЛО» – удобный оперативный доступ к информации, сокращение времени на подготовку и согласование документов, быстрый и вариативный поиск, возможность совместной работы над документами, оперативность доведения до исполнителей поручений, удобство контроля исполнения. Сократилось время обмена документами с сетью филиалов, минимизирована возможность потерь корреспонденции.

По мнению руководства ОАО «МСУ-1», система «ДЕЛО» позволила в короткий срок значительно укрепить исполнительскую дисциплину и повысить эффективность работы компании в целом. Будучи «коробочным» решением, система, по мнению заказчика, обеспечила функционал на уровне «тяжелых» и дорогостоящих корпоративных решений и заказных разработок.

Работы по внедрению и сопровождению продукта проведены силами специалистов компании «Юниксофт» (Московская область, г. Мытищи), сертифицированного партнёра компании «Электронные Офисные Системы».


Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

15ноября

ЭОС - участник форума «Искусственный интеллект, большие данные, отечественный софт: национальная стратегия»

Узнать больше

26октября

Важнейшее IT-событие октября - конференция «Осенний документооборот»

Узнать больше

09октября

ЭОС - участник Всероссийского форума «ПРОФ ИТ»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ