Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31

«АРХИВНОЕ ДЕЛО»
система автоматизации учета документов архивного фонда

Это тиражируемый «коробочный» продукт, реализующий функции архива организации, а также функции делопроизводственных служб в части формирования и оформления дел.

Например:
составление или утверждение номенклатуры дел (смотреть видео
контроль сроков хранения документов (смотреть видео).

Наш YouTube канал

Система «АРХИВНОЕ ДЕЛО» включена в Реестр российского ПО в соответствии с Приказом Минкомсвязи России от 04.04.2016 №138. Она полностью соответствует установленным на государственном уровне правилам, а также сложившимся практикам делопроизводства и архивной работы.

Использование системы позволяет обеспечить полное соответствие архивной работы действующим нормам и ГОСТам. В частности, поддерживается учет дел, документов, контроль сроков хранения, выделение к уничтожению, подготовка необходимых актов и отчетных форм.

Гибко настраиваемая классификация и рубрикация

Система предусматривает настройку пользователем многокритериального классификатора единиц хранения и рубрикацию документов, обеспечивающую доступ к необходимой информации.

Формирование отчетных форм, утвержденных Росархивом

Система обеспечивает максимально простую и удобную подготовку утвержденных отчетных форм, в том числе номенклатуры дел структурного подразделения, итоговой записи к номенклатуре, описи дел постоянного, временного хранения, формы акта о выделении к уничтожению, других форм.

Поточное сканирование, обработка данных с бумажных оригиналов

При наличии большого объема бумажных документов, переводимых в электронный вид, рекомендуется воспользоваться возможностью опции «Поточное сканирование», обеспечивающей, при наличии необходимого сканера, автоматическую обработку полученных изображений, прикрепление их к соответствующим регистрационным карточкам, при необходимости – распознавание текста. Также может быть реализована возможность извлечения из текста значимых параметров (например, дат, сумм, наименований, авторов, т.п.).

По заключению специалистов Росархива, «бесспорным достоинством» системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» является ее построение, основанное на действующей законодательной и нормативно-правовой базе по делопроизводству и архивному делу, а также соблюдение традиционных, проверенных временем правил работы отечественных архивов».

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

26июня

ЭОС на VIII Среднерусском экономическом форуме в Курске

Узнать больше

13июня

ЭОС на «Цифровой неделе» в Калуге

Узнать больше

28мая

ЭОС на ИНФОДОКУМ–ВЛАСТЬ 2019

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^