Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31

Функциональность СЭД «ДЕЛО»

Управление документами и корпоративным контентом

СЭД «ДЕЛО» позволяет структурировать и упростить процессы совместной работы над документами и корпоративным контентом. В системе реализованы все распространенные процессы работы над документами, такие как подготовка и согласование проектов, создание новых версий документа, ознакомление с документами, рассмотрение и выдача поручений, контроль их исполнения, списание исполненных документов в дело.

Делопроизводство

СЭД «ДЕЛО» поддерживает работу с документами на всех этапах жизненного цикла от регистрации до списания в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. На каждом этапе работы с документами предусмотрена возможность постепенного перехода от бумажных документов к электронному взаимодействию.

Управление договорами

СЭД «ДЕЛО» автоматизирует управления договорами на всех этапах, от подготовки предварительного предложения до контроля этапов выполнения обязательств. Реализованы различные (параллельные, последовательные, комбинированные) сценарии совместной работы на договором. Опция «Управление процессами» позволяет реализовать сложную бизнес-логику согласования (в зависимости от полученных на предыдущих этапах виз, суммы договора и т.п.). Возможно обеспечение юридической значимости электронных оригиналов договоров. Предусмотрен обмен документами с контрагентами через операторов ЭДО.

Управление заседаниями/совещаниями

СЭД «ДЕЛО» позволяет автоматизировать процесс планирования совещаний/заседаний и контроль исполнения принятых решений. Включая согласование и утверждение повестки, согласование и утверждение протокола, выдачу поручений по протоколу и контроль их исполнения.


Контроль исполнения заданий и поручений
  • Формирование поручений с указанием срока, инициатора и исполнителей;
  • Использование шаблонов поручений;
  • Групповой ввод поручений к однотипным документам;
  • Формирование многоуровневых (иерархических) поручений;
  • Направление поручений исполнителям;
  • Утверждение (подписание) поручений, в том числе с использованием электронной подписи;
  • Создание отчета об исполнении поручений.
Электронный архив, долговременное хранение

Проверенные решения для ведения любых видов электронных архивов - бумажных документов, электронных подлинников, файлов произвольного вида. Подсистема «АРХИВНОЕ ДЕЛО» втоматизирует весь комплекс работ для архива организации в соответствии с действующими нормами и стандартами, в том числе обеспечивает формирование отчетных форм, утвержденных Росархивом, и передачу дел на хранение в государственные и муниципальные архивы. На базе подсистемы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» реализована функциональность обеспечения долговременного хранения электронных оригиналов документов.

Автоматизация закупочной деятельности

Подготовка и согласование договоров, пакетов документации по закупочной деятельности, с возможностью размещения на торговых площадках. Контроль сроков согласования и подготовки документов.

Обмен с контрагентами (юридически значимый)

Обмен документами с другими СЭД (на основе ГОСТ Р 53898-2013), интеграция с операторами ЭДО, предусмотрена возможность работы с несколькими операторами.

Управление проектами/портфелями проектов

Управление проектами на всех стадиях, рассмотрение проектных предложений, паспортов проектов, документационное сопровождение проектного управления, полная поддержка электронного документооборота, электронные коммуникации при работе с проектами: обсуждения и задачи, ведение архива проектов, аналитика и отчеты.

Госуслуги, обращения граждан, АИС МФЦ ДЕЛО

Подсистема оказания государственных и муниципальных услуг на базе СЭД «ДЕЛО» позволяет перевести в электронную форму процесс оказания услуг на всех уровнях – федеральном, региональном и муниципальном. Это обеспечивается интеграцией с «Единым порталом государственных и муниципальных услуг» (ЕПГУ) через Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Реализовано взаимодействие с порталом ССТУ в части мониторинга результатов рассмотрения обращений граждан.

Мобильные приложения

Оперативный доступ для сотрудников различного уровня к документам и информации в любой точке мира.
Мобильные приложения для работы в СЭД «ДЕЛО» позволяют быстро получать необходимую информацию, представляя ее в удобном и понятном виде с учетом специфики мобильной работы с документами:

  • рукописный ввод и добавление аудио-комментариев;
  • работа в любом месте и в любое время, в том числе и в автономном режиме;
  • возможность работы в режимах online и offline;
  • защищенность данных, в том числе и с использованием ЭП;
  • ведение календаря с привязкой к документам, поручениям и событиям.

Допольнительная информация о функциональности

Управление процессами (workflow)

Наглядная визуализация и аналитика

Контроль исполнения заданий и поручений

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

26июня

ЭОС на VIII Среднерусском экономическом форуме в Курске

Узнать больше

13июня

ЭОС на «Цифровой неделе» в Калуге

Узнать больше

28мая

ЭОС на ИНФОДОКУМ–ВЛАСТЬ 2019

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^