Интеграция с другими информационными системами

Для взаимодействия со сторонними информационными системами в СЭД «ДЕЛО» реализованы инструментарий:

• Подробно документированный API интерфейс;
• Возможность выгрузки информации в соответствии ГОСТ Р 53898-2013;
• Сертифицированный модуль «ДЕЛО-1С», обеспечивающий  двухсторонний обмен данными о документах и синхронизацию справочников. Фактически, пользователи обоих систем получают возможность работы в привычном для себя интерфейсе.

Пример. Обработка расходных накладных. 

При работе с первичными бухгалтерскими документами документ создается в 1С. Из 1С документ автоматически регистрируется в «ДЕЛО» в виде проекта документа (создается РКПД и заполняются автоматически некоторые реквизиты). Дальнейшие действия зависят от варианта документооборота, в котором будет участвовать данный документ.

Бумажный документооборот:

• При печати документа в 1С формируется штрих-код на основании данных из системы «ДЕЛО» и надпечатывается на документе;
• После получения подписанного с обеих сторон документа бумажный оригинал сканируется и отправляется на хранение;
• Сразу после сканирования автоматически из РКПД формируется РК, к которой автоматически прикрепляется электронный образ документа;
• В 1С сообщается о приходе подписанного документа для осуществления контроля поступления оригиналов документов. В 1С можно будет ознакомиться с оригиналами документов (просмотреть прикрепленные файлы).