Опция «Печать штрих-кода»

Штрих-код – это уникальный идентификатор документа, автоматически формируемый системой в процессе создания его регистрационной карточки (РК). Его графическое изображение печатается либо на самом бумажном экземпляре, либо на отдельном листе бумаги, либо в виде наклейки на специальной ленте.

Штриховой код однозначно идентифицирует регистрационную карточку и содержит информацию о параметрах сохранения прикрепляемых файлов. После прикрепления файла к РК система обеспечивает его хранение в своей базе данных. В дальнейшем он может быть использован в процессах работы опций «Поиск по штрих-коду» и «Поточное сканирование».

Опция «Поиск по штрих-коду»

Кроме автоматизации процедуры поточного сканирования бумажных документов и прикрепления электронных образов к карточкам, штриховой код позволяет осуществлять поиск по штрих-коду в базе с использованием ручного сканера.

Для использования этой функции к компьютеру пользователя должен быть подключен специальный ручной сканер и установлено соответствующее программное обеспечение. При поисковом запросе положение настроек переключателя должно быть установлено на значение «По штрих-коду». Такие запросы может осуществлять только пользователь, обладающий доступом к данной опции.

Для запуска поисковой процедуры достаточно вызвать окно быстрого поиска и произвести сканирование графического изображения идентификатора с бумажного экземпляра ручным сканером.

После распознавания графической информации автоматически открывается регистрационная карточка документа, которой соответствует отсканированный код. Если сканируемому идентификатору не соответствует ни одной регистрационной единицы, на экран будет выведено соответствующее сообщение.



Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

28ноября

На конференции в Ереване ЭОС представил ECM-решение e-gorts, локализация EOS for SharePoint для Армении

Узнать больше

15ноября

ЭОС - участник форума «Искусственный интеллект, большие данные, отечественный софт: национальная стратегия»

Узнать больше

26октября

Важнейшее IT-событие октября - конференция «Осенний документооборот»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ