Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31

Модуль «Управление проектами»

От проектного предложения до анализа результатов: прозрачность процессов в  СЭД «ДЕЛО»

Модуль «Управление проектами» для СЭД «ДЕЛО»:

  • полностью отечественная разработка, учитывающая специфику проектного управления в органах власти РФ;
  • создан компанией ЭОС, 25 лет разрабатывающей программные продукты для российских органов власти и коммерческих компаний;
  • Полностью соответствует методологии проектного управления, изложенной в следующих документах:
    • Постановление Правительства Российской Федерации от 15 октября 2016 г. № 1050 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации»;
    • Распоряжение Правительства Российской Федерации от 15 октября 2016 г. № 2165-р (утверждает План первоочередных мероприятий по организации проектной деятельности в правительстве Российской Федерации на 2016 и 2017 годы);
    • Распоряжение Минэкономразвития России от 14 апреля 2014 г. № 26Р-АУ «Об утверждении Методических рекомендаций по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти»;
    • Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом»;
    • Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 54870-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов».

Управление проектом на всех стадиях и аналитика
  • Рассмотрение и согласование проектного предложения (ПП): карточка ПП содержит все реквизиты и действия для обработки его в соответствие с регламентами;
  • Развернутый паспорт проекта (задача проекта, риски и возможности, финансовое обеспечение, команда (исполнители), календарный план, этапы, контрольные точки, детализация любого уровня, диаграмма Ганта, документы и файлы, обсуждения);
  • Прозрачность и полный контроль над всеми процессами в ходе проекта;
  • Аналитика (отчетность по проектам, личный кабинет, персональная аналитика по участию пользователей в проекте).
Документационное сопровождение проектного управления, архив проектов
  • «Бесшовное» взаимодействие с  СЭД «ДЕЛО»
  • Полная поддержка электронного документооборота;
  • Регистрация ПП из карточки входящего документа в СЭД «ДЕЛО»;
  • Создание проектных заявок;
  • Ведение сопутствующей переписки и инициализация подготовки официальных документов по проекту;
  • Прикрепление к проекту любых файлов и документов СЭД (можно видеть перечень всех созданных официальных документов и перейти к ним в СЭД);
  • Ведение электронного архива проектов.

Коммуникация участников проекта
  • Все взаимодействие по проекту – только в электронном виде;
  • Организация прохождения и согласования ПП, заявок, других официальных документов с помощью инструментов СЭД;
  • Форумы про проекту  (поддерживается возможность явного указания адресата сообщения, ответа на любое сообщение, оповещения).
Алгоритм работы с проектным предложением (модуль «Управление проектами» + СЭД «ДЕЛО»)

Преимущества использования модуля «Управление проектами»

«Полный пакет»

Полностью автоматизирует управление проектами без установки или разработки дополнительных приложений.

Максимальная прозрачность

Все стадии процесса управления проектами становятся полностью подконтрольными.

Готовое решение

Доработка функционала модуля не требуется, необходима только настройка.

Легкий старт

Интерфейс модуля интуитивно понятен и легко осваивается (при наличии опыта работы с СЭД «ДЕЛО» специального обучения не потребуется).

Экономим время

Модуль использует уже имеющуюся базу документов СЭД – нет необходимости повторной регистрации документов, связанных с проектом.

Гибкое управление

При необходимости любой этап проекта можно корректировать (добавлять/изменять работы, мероприятия, сроки, исполнителей и т.д.).

Привычный интерфейс СЭД

Для поддержки многих процессов управления проектами используются привычные инструменты и данные СЭД (документы, справочники, операции, процедуры – рассмотрение, согласование, отправка, связывание).

Скачать презентацию по модулю управления проектами
Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

01ноября

СЭД боты - от анализа к практике

Узнать больше

31октября

Автоматизация бизнес процессов - опыт разработки, секреты моделирования

Узнать больше

15октября

Как сделать быстрей и проще подготовку документов с помощью автоматической маршрутизации (на примере договоров и соглашений)

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^