Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
или

Узнайте стоимость

eDocLib:Хранение и оцифровка


Оцифровка бумажной  документации и внедрение электронного архива  сокращает время извлечения из архива до нескольких секунд и значительно повышает эффективность использования архива.

Для интуитивно-понятного доступа и наглядного предоставления информации системы предоставляются  различные поисковые инструменты, возможности доступа к информации с помощью многоуровневой структуры каталогов и рубрик, гиперссылок («связок») между документами и другие возможности.

Второй важный элемент - модуль загрузки данных в систему, включая механизмы импорта данных, сканирования и распознавания.

Платформа eDocLib – хранение и обработка корпоративных данных

Узнайте о платформе eDocLib прямой сейчас

Легкая настройка

Благодаря возможностям системы eDocLib, решение «Хранение и оцифровка» может быть в предельно сжатые сроки адаптировано в соответствии с особенностями используемых архивных объектов и типовыми сценариями использования информации.

В число настраиваемых без программирования возможностей относятс

  • конструирование учетной карточки, содержащей необходимый набор метаданных о хранимом документе,

  • дерево рубрик архива,

  • различные виды представления документов для разных категорий сотрудников,

  • конструирование дополнительных поисковых форм для наиболее удобного доступа к информации, в том числе с использованием дополнительных фильтров, плавающих диапазонов дат и т.п.

Извлечение данных

На этапе первоначальной оцифровки самые большие временные затраты – на ручное рубрицирование документов и заполнение метаданных. Технология Data Capture позволяет извлечь из неструктурированного текста значимые элементы (наименования, даты, суммы) и автоматически заполнить соответствующие поля. В случае загрузки информации , хранящейся в файловых папках, может быть использована специальная утилита импорта документов, позволяющая не только быстро загрузить в систему соответствующие файлы, но и импортировать в систему действующую структуру поддиректорий и определенный набор метаданных.

Скриншоты

Электронный архив
Автоматическое заполнение карточки
ECM-платформа eDocLib

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

07июня

«Автоматизация бизнеса» инструменты 2018 года

Узнать больше

06июня

ЭОС на ИНФОДОКУМ-2018

Узнать больше

20апреля

Интеграция EOS for SharePoint и конструктора документов в финансовой компании

Узнать больше
Все мероприятия

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ