Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31

eDocLib:Хранение и оцифровка


Оцифровка бумажной  документации и внедрение электронного архива  сокращает время извлечения из архива до нескольких секунд и значительно повышает эффективность использования архива.

Для интуитивно-понятного доступа и наглядного предоставления информации системы предоставляются  различные поисковые инструменты, возможности доступа к информации с помощью многоуровневой структуры каталогов и рубрик, гиперссылок («связок») между документами и другие возможности.

Второй важный элемент - модуль загрузки данных в систему, включая механизмы импорта данных, сканирования и распознавания.

Узнайте о платформе eDocLib прямой сейчас

Легкая настройка

Благодаря возможностям системы eDocLib, решение «Хранение и оцифровка» может быть в предельно сжатые сроки адаптировано в соответствии с особенностями используемых архивных объектов и типовыми сценариями использования информации.

В число настраиваемых без программирования возможностей относятс

  • конструирование учетной карточки, содержащей необходимый набор метаданных о хранимом документе,

  • дерево рубрик архива,

  • различные виды представления документов для разных категорий сотрудников,

  • конструирование дополнительных поисковых форм для наиболее удобного доступа к информации, в том числе с использованием дополнительных фильтров, плавающих диапазонов дат и т.п.

Извлечение данных

На этапе первоначальной оцифровки самые большие временные затраты – на ручное рубрицирование документов и заполнение метаданных. Технология Data Capture позволяет извлечь из неструктурированного текста значимые элементы (наименования, даты, суммы) и автоматически заполнить соответствующие поля. В случае загрузки информации , хранящейся в файловых папках, может быть использована специальная утилита импорта документов, позволяющая не только быстро загрузить в систему соответствующие файлы, но и импортировать в систему действующую структуру поддиректорий и определенный набор метаданных.

Листовка

Скриншоты

Электронный архив
Автоматическое заполнение карточки
ECM-платформа eDocLib

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

14ноября

Автоматизация бизнес процессов - опыт разработки, секреты моделирования

Узнать больше

07ноября

ЭОС на конференции «Документация в информационном обществе»

Узнать больше

25октября

Конференция «Осенний документооборот – 2019». ЭОС 25 лет. От журнала регистрации к цифровой экономике

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^