Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
или

Узнайте стоимость

Часто задаваемые вопросы по EOS for SharePoint

Какие почтовые сервера может использовать EOS for SharePoint в качестве почты. Поддерживает ли решение почтовый сервер Lotus?

Платформа Microsoft SharePoint позволяет работать с разными почтовыми серверами посредством протокола SMTP.


Есть ли возможность интеграции с другими СЭД, например, в рамках межведомственного электронного документооборота?

Используя модуль СЭВ (сервер электронного взаимодействия) системы EOS for SharePoint можно организовать межведомственный электронный документооборот с другими СЭД, используемыми в других организациях. Причем регистрация входящих писем из вышестоящей организации и отправка уведомления о регистрации с присвоенным номером будет происходить в автоматическом режиме прозрачно от пользователя.


Интеграция с внешними системами

Платформа Microsoft SharePoint обладает богатыми возможностями по интеграции с внешними системами, как то ERP (SAP R3, MS Navision, 1C и др.), CRM, BI, Project (Oracle Primavera, MS Project), OCR и др.
Microsoft SharePoint поддерживает принцип сервис-ориентированной архитектуры (СОА). И кроме наличия готовых сторонних модулей, значительно расширяющих функционал платформы, а также web-сервисов и их расширений, платформа позволяет создавать новые. В зависимости от сложности задачи для создания новых расширений и функционала могут использоваться возможности как самой платформы без использования программирования (принцип настройки), так и такие средства как MS SharePoint Designer и MS Visual Studio.
Более того, система Microsoft Project Server 2010 является составной частью платформы Microsoft SharePoint 2010, поэтому данные системы управления проектами и данные системы электронного документооборота EOS for SharePoint могут быть интегрированы между собой и представлять общие объекты.
Благодаря возможностям платформы SharePoint, а также большому количеству сторонних коннекторов, система EOS for SharePoint может быть интегрирована с большим количеством бизнес-систем как на уровне справочников, так и на уровне объектов.
Необходимо учитывать тот факт, что любые работы по интеграции в зависимости от задачи и систем требуют привлечения разных специалистов как то бизнес-аналитиков, программистов и системных администраторов.
Вопросы интеграции систем всегда индивидуальны и требуют отдельного предметного изучения задач клиента.


Есть ли интеграция с пакетом программ Microsoft Office?

Microsoft SharePoint Server является ядром системы Microsoft Office, что позволяет осуществить бесшовную интеграцию с любым продуктом семейства Microsoft Office, включая Outlook.


Работа с мобильных устройств

Работа с платформой Microsoft SharePoint осуществляется посредством веб-браузера. Поддерживаются следующие основные браузеры: Internet Explorer, Mozilla Firefox и Safari. Соответственно, вы можете осуществлять работу с системой с любого мобильного устройства, будь то мобильный телефон, планшетный компьютер или iPad, имеющего доступ в сеть интернет.
Для этого может использоваться стандартный шаблон, или разработанный специально под конкретный тип мобильных устройств.


Безопасность работы пользователей и хранения информации

Система EOS for SharePoint основана на платформе Microsoft SharePoint, поэтому наследует весь функционал. Для возможностей единой авторизации и аутентификации вы можете использовать:

  • аутентификацию на основании windows (ActiveDirectory),

  • single-sign-on (технология единого входа),

  • а также при желании аутентификацию на основе любого другого LDAP поставщика.

Что же касается защиты документов, то система EOS for SharePoint позволяет защитить документы в системе как с помощью богатых возможностей по ограничению прав доступа как на группы документов, конкретный документ, так и прикреплённые файлы, и более того, позволяет зашифровать хранящиеся данные, вплоть на уровне базы данных.

Система позволяет вести подробный аудит действий каждого пользователя, платформа Microsoft SharePoint позволяет вести полноценный настраиваемый аудит действий пользователя.


Разграничение прав доступа, идентификация пользователей

Платформа Microsoft SharePoint обладает гибкими возможностями по настройке прав доступа, как на отдельных пользователей, так и групп.
Система EOS for SharePoint расширяет имеющиеся в SharePoint возможности управления доступом, добавляя автоматические политики разграничения прав доступа: по группам документов, по поручениям, по процессам, а также в соответствии с настраиваемыми правилами. Права могут выдаваться как на саму карточку, так и на прикреплённый к ней файл.


Использование электронно-цифровой подписи и шифрование данных

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) является необходимым условием для полноценной реализации электронного документооборота.
Возможности применения ЭЦП и шифрования данных обеспечиваются благодаря интегрированным в систему EOS for SharePoint сертифицированным средствам криптографической защиты информации – КриптоПро CSP, СигналКом CSP, Верба OW, Домен-К, Авест, Генкей (поддерживаются любые крипто-провайдеры, использующие Microsoft CryptoAPI).

faq5.png

Кроме поддержки ЭЦП средства криптографической защиты информации, входящие в состав данной опции, обеспечивают надежное шифрование данных. Шифрование сообщений, передаваемых по открытым каналам, позволяет гарантированно защитить конфиденциальную информацию от несанкционированного доступа – прочтения,  искажения либо подмены.


Возможности поиска информации

Поиск в Microsoft SharePoint 2010 позволяет сотрудникам с лёгкостью находить информацию, необходимую для выполнения работы. Доступны функции поиска в корпоративной сети, поиска людей и платформа для создания поисковых «приложений».

Для удобства работы пользователя Microsoft SharePoint 2010 предоставляет интерактивные визуальные возможности навигации. Визуальные подсказки позволяют быстро находить информацию, а с помощью уточнений можно конкретизировать результаты и находить именно те данные, которые вам необходимы.

Более того, платформа Microsoft SharePoint предоставляет уникальный функционал организации базы знаний и поиск по сотрудникам, ведь значительная часть полезной информации не документируется, а «хранится» в головах сотрудников компании. Люди – главный актив организации. Чем проще им находить друг друга, тем удобнее обмениваться идеями и опытом для решения задач, улучшения процессов и применения инноваций.

Система также позволяет организовать корпоративный поиск по данным, хранящихся в других бизнес-системах, используемых в организации и выводить всю необходимую информацию по запросу как из системы электронного документооборота, так и других бизнес-систем, таких как ERP, CRM, BI, MS Project и т.д.

Также при внедрении платформы Microsoft SharePoint может быть использована система Microsoft Fast Search Server, позволяющая значительно расширить функционал платформы в области поиска.

SharePoint позволяет:

  • индексировать и производить поиск по более 100 миллионам документов;

  • организовать сверхскоростной поиск и обеспечить время запроса менее одной секунды;

  • настраивать релевантность для повышения точности поиска;

  • настраивать платформу поиска в соответствии с конкретными потребностями поиска и индексации;

  • настраивать интерфейс пользователя, организуя среду поиска и работы с найденными результатами для сотрудников.

В дополнение к стандартным возможностям платформы система EOS for SharePoint позволяет настраивать произвольное количество поисковых форм для поиска по реквизитам (значениям полей карточек).

faq4.png

Таким образом, используя функционал платформы SharePoint и решения EOS for SharePoint, вы можете организовать поиск как по атрибутам/полям карточки и по тексту прикреплённых документов, так и по данным, хранящихся в других системах, поиск сотрудников и другие возможности поиска.


Возможности настройки рабочих процессов/маршрутов документов (workflow)?

Платформа Microsoft SharePoint обладает гибкими возможностями по настройке рабочих процессов, но, к сожалению, большинство таких возможностей доступно лишь при использовании такие средств как SharePoint Designer или Visual Studio, что требует наличия специальных знаний. Стандартные процессы SharePoint обладают недостаточными возможностями для автоматизации электронного документооборота.

Именно поэтому, компания ЭОС в своём решении EOS for SharePoint создала свой маршрутизатор, с помощью которого можно легко и быстро настроить даже сложный рабочий процесс подготовки или согласования документа. Маршрутизатор позволяет настроить произвольное количество этапов с индивидуальными параметрами, последовательным или параллельным согласованием на каждом этапе, зависимостями от значений полей карточки, возможностью запускать другие процессы и многое другое.

faq3.png

Для настройки рабочих процессов не требуется специализированных знаний, знаний в области программирования или использования SharePoint Designer, вся работа интуитивно понятна и проста.


Возможности организации единого хранилища электронных документов

Платформа Microsoft SharePoint содержит весь набор для построения единого корпоративного логически целостного хранилища документа. И в частности она предлагает весь необходимый функционал для организации централизованного или распределенного развёртывания.


Управление жизненным циклом электронных документов

Система EOS for SharePoint поддерживает полный жизненный цикл электронных документов от создания, согласования и утверждения документа, его последующей регистрации, отправки, списания в дело и последующей архивации.
На основе нашей системы вы можете в том числе и создавать типовые документы, например типовые договора или приказы, на основе ранее созданных шаблонов, с заполнением полей документа из регистрационной карточки.
В системе EOS for SharePoint предусмотрен журнал истории документа, с помощью которого вы всегда сможете посмотреть версии документов, и сравнить необходимые в автоматическом режиме.
С учётом того, что платформа Microsoft SharePoint предоставляет широкие возможности по организации структурированного хранения данных, поэтому совместное использование платформы SharePoint и системы EOS for SharePoint у вас будет широкие возможности по хранению электронных документов.


Возможности пользовательского интерфейса

Удобный и интуитивно понятный интерфейс системы электронного документооборота становится достаточно острым вопросом, т.к. в том числе и от этого зависит удобство работы сотрудника с данной системой.
Система EOS for SharePoint построена на базе платформы Microsoft SharePoint, предоставляющей гибкие возможности по настройке интерфейса.
Вы можете настроить дизайн корпоративного портала под ваш фирменный стиль изменить расположение элементов (меню, расположения фильтров и т.д.) настроить отдельный дизайн и структуру портала для руководителей, делопроизводителей, и других сотрудников, более того можно настроить его отдельно и под мобильные устройства.
Что же касается непосредственно системы EOS for SharePoint и того интерфейса, с которым она поставляется в «коробке», то мы можем увидеть его как на сайте, так и в видео-презентациях.
Более того, вы можете работать с задачами, просматривать поступившие поручения и задачи, в том числе все задачи по согласованию документов, исполнять их и т.д. прямо из почтового клиента, например Microsoft Outlook.
При необходимости можно сделать также уведомление о поступлении задач по средствам СМС на телефон.
Таким образом, сотрудники всегда будут в курсе предстоящих задач и их статуса исполнения.


Технические требования к клиентскому рабочему месту

Операционная система

 MS Windows 2000 / XP  и выше

ПроцессорIntel Pentium III и выше
Оперативная память (ОЗУ)не менее 512 Мб
Необходимое дополнительное ПОПакет Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) версии 2003/2007 и выше.Один из браузеров:
• MS Internet Explorer 7.0 и выше,
• Mozilla FireFox 3.0 и выше,
• Safari 5.0 и выше.


Технические требования к серверу и необходимое программное обеспечение

Система EOS for SharePoint является программным продуктом, основанным на платформе Microsoft SharePoint Server.

Требования к  серверу:

  • 64-разрядный четырехъядерный с тактовой частотой не менее 2,5 ГГц  (рекомендуется  использование нескольких процессоров);
  • не менее  4  Гб  (рекомендуется  не менее 8 Гб);
  • минимум  80 ГБ дискового пространства для размещения инсталляционных файлов системы и места необходимого для хранения служебной информации сервера
  • Соединение между клиентскими компьютерами и сервером со скоростью 10 Мбит/с (рекомендуется соединение между клиентскими компьютерами и сервером со скоростью 100 Мбит/с или выше);
  • Соединение между компьютерами фермы с полосой пропускания 1 Гбит/с;
  • DVD-привод.

Требования к программному обеспечению сервера для работы MS SharePoint 2010:

  • Windows Server 2008 SP2 x64/2008 R2 x64;
  • CУБД SQL Server 2005 SP3/2008 SP1CU2/2008 R2 (Standard или Enterprise Edition);
  • SharePoint Foundation или SharePoint Server 2010 (Standard или Enterprise Edition);
  • Обязательное  ПО для установки и корректной работы SharePoint Server 2010.


Структура решения

faq2.png

На главной странице отображаются информационные сервисы, например, новости, список мероприятий, различные форумы, опросы и т.д. , а также находятся ссылки на основные сайты и справочники.

На сайтах подразделений находятся рабочие области для хранения данных подразделений и рабочих групп.

В разделе «Хранилища» документов расположены картотеки документов по видам и группам.

У каждого пользователя в SharePoint есть личный сайт, включающий личные файлы, календарь, задачи, информацию о коллегах и пр.


Что входит в «коробку»?

Система EOS for SharePoint является современной ECM-системой, обеспечивающей решение следующих задач:

  • объединение удалённых филиалов в одну информационную структуру, что позволит создать централизованное хранилище документов (с гибкой политикой доступа);

  • задачи, связанные с автоматизацией электронного документооборота:

    • поддержка как полностью электронного, так и смешанного бумажно-электронного документооборота;

    • автоматизированный прием и обработка документов со сканеров, факсов, электронной почты, сетевых папок и т.п.;

    • исполнение и контроль как поручений по документам, так и устных поручений;

    • поддержка электронной цифровой подписи (ЭЦП), возможность обеспечения юридической значимости электронных документов;

    • поддержка работы с поточными сканерами, работа со штрих-кодами;

  • корпоративное хранилище электронных документов;

  • работа с документами в территориально-распределенной структуре компании;

  • поддержка шифрования хранящихся данных;

  • корпоративный поиск как по карточкам документам (атрибутам), так и вложенным файлам;

  • создание архива документов;

  • организация внешнего документооборота с контрагентами.

faq1.png

Данное решение на платформе SharePoint изначально ориентировано на применение на российском рынке. При разработке EOS for SharePoint были учтены особенности процессов документооборота в российских организациях.

EOS for SharePoint представляет собой «коробочное» решение, которое содержит базовый набор функциональных возможностей, необходимых для организации электронного документооборота.

Решение автоматизирует следующие бизнес-процессы предприятия:

  • Организация централизованного хранения электронных документов;

  • Классический документооборот: обработка входящих, исходящих и внутренних документов;

  • Поддержка полного жизненного цикла документов, начиная  с подготовки проектов документов, включая процессы согласования, визирования и утверждения документов;

  • Специфические для отдельного предприятия процессы обработки документов и форм;

  • Контроль исполнения поручений и документов;

  • Организация повседневной работы пользователей с документами

В «коробку» входит весь необходимый функционал для автоматизации электронного документооборота. Отдельно поставляются две дополнительных опции:

  • «Электронная цифровая подпись» для создания юридически значимого электронного документооборота;

  • «Поточное сканирование» для работы с поточными сканерами и штрих-кодами.


В чём основные отличия от конкурентов? Преимущества решения.

Преимущества EOS for SharePoint:

  • Полноценная система электронного документооборота в среде SharePoint с широким функционалом; 
  • Готовое тиражное решение, что подразумевает минимум доработок;
  • Система адаптирована к требованиям российского документооборота;
  • Высокая производительность СЭД;
  • Может внедряться в крупных, в том числе территориально-распределенных организациях;
  • Удобный и настраиваемый пользовательский интерфейс;
  • Outlook-клиент и информер в трее, позволяющий исполнять задачи
  • Наличие мобильных приложений для всех популярных планшетов (iPAD, Android, Windows);
  • Наличие отдельного Windows-приложения для руководителей, которое позволяет контролировать и исполнять задачи с ПК, ноутбука или планшета, в том числе offline;
  • Наличие подсистем, расширяющих функциональные возможности: «Управление совещаниями», «Хранилище файлов», «Архивное дело» и др.;
  • Наличие готовых решений для гос.органов: МЭДО, СМЭВ, Обращения граждан, автоматизация зак.собраний;
  • Опыт внедрения и использование данного решения как в коммерческих, так и государственных структурах;
  • Поддержка и развитие системы силами штатного системного администратора;
  • Возможность интеграции с другими ИТ-системами: ERP, CRM, Project и др.
  • Бесплатные обновления системы и тех.поддержка в течение года;
  • Льготная миграции с других СЭД;
  • Разные типы лицензий (конкурентная и неконкурентная);
  • Доступная цена и выгодные условия поставки.


В чем отличие от базового SharePoint?

Microsoft SharePoint – платформенное решение, позволяющее автоматизировать многие бизнес-процессы организаций.  SharePoint обладает базовой функциональностью для автоматизации документооборота как то:

  • интранет / экстранет порталы;
  • работа с задачами и календарями в сообществах, на личных сайтах, в блогах;
  • управление документами с использованием настраиваемых политик;
  • аналитика (таблицы, диаграммы, отчеты);
  • управление процессами, электронными формами, внешними данными;
  • единый поиск.

Не смотря на это, SharePoint без дополнительных надстроек не является полнофункциональной системой электронного документооборота.

В решение EOS for SharePoint решены все вопросы 

  • автоматизации электронного документооборота организации,
  • вопросы производительности и масштабирования, 
  • имеются готовые решения для государственных и муниципальных органов власти,
  • а также мобильные приложения для всех популярных планшетов.


Преимущества СЭД на SharePoint?

Автоматизация документооборота на базе Microsoft SharePoint, имеет ряд преимуществ перед стандартными системами электронного документооборота (СЭД).

Microsoft SharePoint объединяет в себе возможности корпоративного портала, системы хранения контента, совместной работы с ним, встроенные средства автоматизации бизнес-процессов, а также мощные средства поиска и бизнес-аналитики.

Microsoft SharePoint позволяет организации объединить ключевые информационные ресурсы, бизнес-процессы и компетенции сотрудников. Создание корпоративного портала на базе технологий SharePoint позволяет предоставить единую точку доступа к ключевым данным, элементам документооборота, интернет-ресурсам, включая внешние бизнес-приложения (ERP, CRM и т.п.). 

Данная платформа имеет ряд несомненных преимуществ по сравнению с существующими аналогами. К числу основных можно отнести универсальность и широкий набор возможностей, не присутствующих одновременно ни в одном другом продукте, представленном на рынке, а также доступную цену.

Одним из ключевых преимуществ является простота обслуживания и доработки функционала системы собственными силами заказчика.  Будь то создание нового типа документа (карточки), справочника, маршрута согласования и многого другого, всё это вы сможете сделать сами, силами штатного системного администратора.

Более того, SharePoint представляет собой web-систему, что предоставляет такие преимущества как простота развёртывания и внедрения, простота обслуживания и работа с порталом на разных устройствах (ПК, iPAD, Android и пр.).


Преимущества платформы Microsoft SharePoint

По данным американской  компании Gartner основными игроками на мировом ECM-рынке являются Microsoft, IBM, Alfresco, ЕMC, Oracle, и Open Text. 

Одной из наиболее популярных ECM-систем как на западе, так и в России является платформа SharePoint от корпорации Microsoft.

SharePoint объединяет в себе возможности корпоративного портала, системы хранения контента, совместной работы с ним, встроенные средства автоматизации бизнес-процессов, а также мощные средства поиска и бизнес-аналитики.

Данная платформа имеет ряд несомненных преимуществ по сравнению с существующими аналогами. К числу основных можно отнести универсальность и широкий набор возможностей, не присутствующих одновременно ни в одном другом продукте, представленном на рынке. В поставку платформы SharePoint входит весь необходимый функционал, который в других системах поставляется в виде дополнительных опций.

Стоимость платформы Microsoft SharePoint также существенно ниже стоимости платформ конкурентов, таких как IBM/Lotus и Oracle.

Именно благодаря вышеперечисленным преимуществам компания «Электронные Офисные Системы» и выбрала данную платформу в качестве базовой для своего нового программного продукта EOS for SharePoint.


Что входит в гарантийную поддержку?

После приобретения системы в течение года действует бесплатная техническая поддержка по использованию системы EOS for SharePoint, с помощью которой вы можете получить ответ на технические вопросы, на вопросы по функционалу системы, и многие другие вопросы, а также получать новые версии системы.


Настройка корпоративного портала

Наша компания специализируется на создании типовых и заказных систем электронного документооборота (СЭД), в том числе на платформе MS SharePoint.

В рамках проектов по внедрению СЭД  EOS for SharePoint  мы часто настраиваем для наших клиентов корпоративные порталы. Как правило, для этого используются как стандартные возможности платформы SharePoint, так и собственные наработки.

Обычно портал включает:

  • справочники сотрудников;
  • рабочие области подразделений и проектов;
  • календари мероприятий;
  • хранилища документов;
  • форумы и блоги, вики-страницы и прочее.

Цветовое оформление портала настраивается в соответствии с корпоративным стилем.


Что входит в типовое внедрение? Средняя длительность внедрения?

В типовое внедрение обычно входят такие услуги как:

  • обследование документооборота предприятия;
  • установка решения EOS for SharePoint;
  • настройка групп документов, хранилищ документов, карточек документов, рабочих процессов, шаблонов документов и отчётов и многое другое.

Длительность внедрения также зависит от объёма работ, в среднем от 2 до 4 месяцев.


Обучение по системе

В комплект системы EOS for SharePoint входит полный комплект документации.
Также мы дополнительно предлагаем специализированные курсы, которые проводятся или на базе учебного класса в офисе ЭОС, или у клиента. Разработаны курсы, как для пользователей, так и технолога системы.


Осуществляете ли вы поставку дополнительного оборудования?

Компания ЭОС оказывает услуги по поставке сканеров таких компаний как Panasonic, Canon, Fujitsu, Kodak, сканеров штрих-кода QUICKSCAN и TOUCH.


Осуществляете ли поставку сопутствующего программного обеспечения?

Компания ЭОС оказывает услуги по поставке сопутствующего программного обеспечения компаний Microsoft, ABBYY, Oracle, КриптоПРО, СигналКОМ. 

Таким образом, вы можете купить всё необходимое ПО централизовано по выгодным условиям. 

По вопросам приобретения ПО обращайтесь в отдел продаж.


Из чего складывается стоимость решения?

Стоимость решения может складываться из: 

  • необходимых серверных и пользовательских лицензий;
  • дополнительных опций; 
  • сопутствующих услуг по внедрению;лицензий стороннего программного обеспечения корпорации Microsoft, компании ABBYY; 
  • дополнительного оборудования.


Используемый тип лицензирования

Система EOS for SharePoint использует следующий тип лицензирования:

  • лицензия на ферму серверов SharePoint;
  • пользовательские лицензии;
  • лицензии на опции и подсистемы.

При этом пользовательские лицензии могут быть двух видов:

  • неконкурентные (именные) на пользователя;
  • и конкурентные на подключение.

Неконкурентные пользовательские лицензии делятся на 2 вида:

  • «Участник» – это полноценная пользовательская лицензия, позволяющая использовать весь функционал решения;
  • «Читатель» – рабочее место с ограниченными возможностями. Позволяет пользователю получить доступ на чтение документов.

Чтобы получить консультацию по порядку лицензирования продукта, свяжитесь с нами любым удобным способом.


Как настраиваются уведомления по СМС?

В данном случае присутствует стандартная функция отправки оповещений платформы SharePoint при создании и изменении элементов. Исходя из нашей практики это редко используемая функция.
В большинстве случаев мы используем расширенный вариант оповещений системы EOS for SharePoint, который присылает сводку всех измененных документов или задач не поддерживает отправку в виде СМС, по причине большого объема информации и удобства пользования.


Какие имеются возможности для ограничения доступа к документу? Порядок назначения доступа на отдельный документ.

Имеется гибкая система прав (доступ на регистрацию, на чтение, участие, выдачу поручений и т.д.) настраиваемая на группе документов. Присутствует возможность предоставления доступа по выдачи резолюций и по пересылке документа.


Как построена система прав? В SharePoint есть возможность разделения прав на элементы списка только на уровне групп или пользователей. Но есть рекомендации на 50000 записей в правах в одном списке. Какую систему прав вы используете?

Мы используем систему прав заложенную в платформу SharePoint.
Дополнительно стоит отметить, что данное ограничение в основном связано со снижением производительности платформы при использовании представлений отображения данных в зависимости от производительности оборудования.
С нашей стороны была проведена оптимизация использования прав с учетом возможности наследования и группировки, исключения избыточных записей прав.
Дополнительно мы реализовали расширенный поисковый механизм, в соответствии с рекомендациями по разработке платформы, используемый для поиска всех объектов системы, данный подход исключает проблемы связанных с производительностью при большом количестве прав и объемах данных.
Дополнительно в нашу архитектуру заложена возможность создания картотек документов и проектов, соответственно при возникновении ситуации снижения производительности, в любое время возможно создать новую картотеку и перевести создание новых документов в новой картотеке и новых списках, для пользователей это абсолютно прозрачно.


Планируете ли вы миграцию рабочих процессов на механизмы SP2013?

В нашем решении используются рабочие процессы от платформы SharePoint 2010, которые были нами оптимизированы и разработаны с учетом особенностей и ограничений платформы. На данный момент их общая производительность справляется с серьезными нагрузками.
Дополнительной особенностью рабочих процессов на механизмы SP2013, является отсутствие поддержки версии SharePoint Foundation 2013.
Дополнительно мы ожидаем нововведений в части работы рабочих процессов в новой версии платформы, которая должна появится в ближайшее время. На основании этого и будем принимать решение о переходе на новые механизмы.


Поддерживается ли работа с внешними справочниками (импорт-экспорт), например импорт данных из Аctive Directory о структуре организации.

Возможность импорта данных из Аctive Directory есть, вопрос актуальности и полноты данных в AD.
Иерархическая структура организации поддерживается в справочнике решения EOS for SharePoint. Как правило такая синхронизация не настраивается.
Работа с внешними справочниками возможна например с помощью обмена excel-файлами. Кроме этого в коробочной версии существует настраиваемая служба синхронизации списков SP (справочников EOS for SP) с таблицей БД MS SQL.


Какие почтовые сервера может использовать EOS for SharePoint в качестве почты. Поддерживает ли решение почтовый сервер Lotus?

Платформа Microsoft SharePoint позволяет работать с разными почтовыми серверами по протоколу SMTP.


Есть ли возможность интеграции с другими СЭД, например, в рамках межведомственного электронного документооборота?

Используя модуль СЭВ (сервер электронного взаимодействия) системы EOS for SharePoint можно организовать межведомственный электронный документооборот с другими СЭД, используемыми в других организациях.
Причем регистрация входящих писем из вышестоящей организации и отправка уведомления о регистрации с присвоенным номером будет происходить в автоматическом режиме.
Этот вопрос требует отдельной индивидуальной проработки и привлечения соответствующих специалистов.


Есть ли интеграция с пакетом программ Microsoft Office?

Microsoft SharePoint является ядром системы Microsoft Office, что позволяет осуществить бесшовную интеграцию с любым продуктом семейства Microsoft Office, включая Outlook, для которого имеется готовый модуль системы EOS for SharePoint.


Интеграция с внешними системами

Система EOS for SharePoint обладает богатыми возможностями по интеграции с внешними системами, такими как ERP, CRM, BI, Project, OCR и др.

Интеграция с внешними системами – типовая задача, выполняемая специалистами и партнёрами ЭОС достаточно часто.

Для интеграции могут использоваться:

  • промежуточная база данных MS SQL;

  • обмен XML;

  • веб-сервис;

  • служба подключения к бизнес-данным SharePoint.

В EOS for SharePoint имеется готовый универсальный модуль интеграции, который помогает конвертировать вводный формат данных в формат системы EOS for SharePoint.

Необходимо учитывать тот факт, что любые работы по интеграции в зависимости от задачи и систем требуют привлечения разных специалистов, как то бизнес-аналитиков, программистов и системных администраторов.

Вопросы интеграции систем всегда индивидуальны и требуют отдельного предметного изучения задач клиента.


Имеет ли продукт EOS for SharePoint API-решения?

Продукт MS SharePoint включает развитую среду разработки приложений. Имеется развитая объектная модель, полноценный интерфейс программирования приложений (API), поддержка веб-сервисов и большинства отраслевых технологических стандартов.

Подробную информацию можно получить на технологическом ресурсе «Продукты Microsoft SharePoint» по ссылке  https://technet.microsoft.com/ru-ru/office/dn788776

Решение EOS for SharePoint является компонентом, реализованным на базе SharePoint и полностью встраиваемым в данную платформу. 

В связи с этим, все основные технические требования и ограничения, предъявляемые к системе, определяются самой платформой SharePoint. Дополнительных ограничений не накладывается.


Имеет ли продукт EOS for SharePoint открытый код?

Система EOS for SharePoint, как любое коммерческое решение, не имеет открытого программного кода.

Непосредственно сама платформа SharePoint позволяет существенно расширять функционал, в том числе средствами программирования.


Технические требования к клиентскому рабочему месту

Операционная система
  • MS Windows 7 и выше
  • Apple MacOs
Оперативная память (ОЗУ) не менее 1 Гб
Необходимое дополнительное ПО Пакет Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) версии 2010 и выше.
Один из браузеров:
  • MS Internet Explorer
  • Браузеры на основе Chromium (Google Chrome, Яндекс.Браузер и др.)
  • Mozilla FireFox
  • Safari


Технические требования к серверу

Специалисты ЭОС провели серьезную работу по улучшению производительности системы и возможностей ее масштабирования. 

Результатом стало значительное повышение производительности в сравнении со стандартными показателями MS SharePoint (особенно при работе с большими объемами данных). 

При этом EOS for SharePoint не предъявляет дополнительных требований к аппаратному и программному обеспечению, отличных от требований самой платформы MS SharePoint.

Подробнее информацию о рекомендованной структуре комплекса технических средств, а также аппаратного и программного обеспечения (в зависимости от количества задействованных в СЭД пользователей) смотрите в соответствующем разделе http://www.eos4sp.ru/tekhnicheskie-trebovaniya/ 


Проводите ли вы презентации системы в других городах?

Компания ЭОС обладает обширной партнёрской сетью на территории России и стран СНГ. Вы можете обратиться к одному из наших партнёров для запроса презентации системы.

Также специалисты компании ЭОС готовы продемонстрировать работу системы, разобрать интересующие вас вопросы и обсудить внедрение удалённо с помощью вебинара или же предоставить презентационные видео-материалы.

Для проведения бесплатной презентации системы EOS for SharePoint заполните заявку http://www.eos4sp.ru/contacts/.


Как получить демоверсию?

Демоверсия системы EOS for SharePoint, а также мобильных приложений, доступны в соответствующем разделе http://www.eos4sp.ru/demo/


Можем ли мы стать вашими партнёрами по данному программному продукту?

Компания ЭОС приглашает компании, занимающиеся 

  • внедрением СЭД;
  • оказывающих ИТ-услуги по внедрению бизнес приложений;
  • оказывающих консалтинговые услуги;
  • занимающихся разработкой и внедрением корпоративных порталов;
  • и другие компании

к взаимовыгодному сотрудничеству по реализации проектов на базе системы EOS for SharePoint, что позволит вам значительно расширить спектр предоставляемых услуг.

Компания ЭОС предоставляет выгодные и гибкие условия партнёрам по направлению EOS for SharePoint, что позволит партнёрам значительно расширить спектр предоставляемых услуг, в том числе и услуги по настройке платформы SharePoint. 

Более того, компания ЭОС рекомендует своих партнеров в качестве исполнителей своим региональным Заказчикам, а также привлекает их в качестве соисполнителей в своих региональных проектах. 

Более подробную информацию по партнёрской программе смотрите на нашем сайте http://www.eos4sp.ru/forpartners/


Как часто выходят новые версии? Каков план развития продукта?

Система EOS for SharePoint активно развивается. В течение года мы стараемся выпускать порядка 2-3 релизов системы. Обновление системы включено в техническую поддержку.



Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

26октября

Важнейшее IT-событие октября - конференция «Осенний документооборот»

Узнать больше

04октября

ЭОС и «Медиалюкс» на конференции «СЭД глазами пользователя – о чем молчат вендоры»

Узнать больше

25сентября

ЭОС на «PKI-Форум Россия 2018»

Узнать больше
Все мероприятия

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ