Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31

Долговременный архив документов

Централизованное хранение документов любого вида в течение срока, установленного законодательством РФ, гарантия юридической силы документов.

Посмотреть все видео

Формирование архива

EOS for SharePoint обеспечивает оперативное и долговременное хранение документов.  

Система поддерживает единый формат архивных документов: как бумажных, так и электронных поступающих из любых систем-источников.

Загрузка бумажных документов осуществляется вручную или с помощью потокового сканера со скоростью до 100 листов в минуту.

Система потокового ввода работает с любым ПО распознавания и сканерами.

Доступ к архивным документам

Используя средства оперативного поиска найти нужный документ можно за считанные секунды, а система автоматического резервного копирования позволит сохранить целостность базы документов.

В системе хранятся не только карточки документов, но и электронные файлы документов любого формата. Поиск информации осуществляется по реквизитам карточек, включая поиск по тексту прикрепленных файлов.


Доступ пользователей к информации, содержащейся в архиве предоставляется через читальный зал системы с интуитивно понятным интерфейсом.

Обеспечение долговременного хранение документов с ЭП

Система самостоятельно контролирует сроки хранения и передает недействительные документы на экспертизу ценности — для решения об их уничтожении или продлении срока.


Решение поддерживает юридическую значимость архивных документов на протяжении всего срока хранения, используя усовершенствованные электронные подписи в формате CAdES-A.

Поддерживает хранение документа с сохранением юридической силы, даже если сертификат ЭП, которым подписан документ, давно утратил действительность.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

01ноября

СЭД боты - от анализа к практике

Узнать больше

31октября

Автоматизация бизнес процессов - опыт разработки, секреты моделирования

Узнать больше

15октября

Как сделать быстрей и проще подготовку документов с помощью автоматической маршрутизации (на примере договоров и соглашений)

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^