Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31

Долговременный архив документов

Централизованное хранение документов любого вида в течение срока, установленного законодательством РФ, гарантия юридической силы документов.

Формирование архива

EOS for SharePoint обеспечивает оперативное и долговременное хранение документов.  

Система поддерживает единый формат архивных документов: как бумажных, так и электронных поступающих из любых систем-источников.

Загрузка бумажных документов осуществляется вручную или с помощью потокового сканера со скоростью до 100 листов в минуту.

Система потокового ввода работает с любым ПО распознавания и сканерами.

Доступ к архивным документам

Используя средства оперативного поиска найти нужный документ можно за считанные секунды, а система автоматического резервного копирования позволит сохранить целостность базы документов.

В системе хранятся не только карточки документов, но и электронные файлы документов любого формата. Поиск информации осуществляется по реквизитам карточек, включая поиск по тексту прикрепленных файлов.


Доступ пользователей к информации, содержащейся в архиве предоставляется через читальный зал системы с интуитивно понятным интерфейсом.

Обеспечение долговременного хранение документов с ЭП

Система самостоятельно контролирует сроки хранения и передает недействительные документы на экспертизу ценности — для решения об их уничтожении или продлении срока.


Решение поддерживает юридическую значимость архивных документов на протяжении всего срока хранения, используя усовершенствованные электронные подписи в формате CAdES-A.

Поддерживает хранение документа с сохранением юридической силы, даже если сертификат ЭП, которым подписан документ, давно утратил действительность.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

21марта

ЭОС на IX конференции им. А.И. ИТиММ-2019

Узнать больше

13марта

ЭОС на Конференции TAdviser «СЭД и ECM Day 2019»

Узнать больше

26февраля

На Московском Цифровом Форуме ЭОС показал эффективные ИТ-инструменты и кейсы по цифровизации и кейсы по цифровизации

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^