Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31

Долговременный архив документов

Централизованное хранение документов любого вида в течение срока, установленного законодательством РФ, гарантия юридической силы документов.

Посмотреть все видео

Формирование архива

EOS for SharePoint обеспечивает оперативное и долговременное хранение документов.  

Система поддерживает единый формат архивных документов: как бумажных, так и электронных поступающих из любых систем-источников.

Загрузка бумажных документов осуществляется вручную или с помощью потокового сканера со скоростью до 100 листов в минуту.

Система потокового ввода работает с любым ПО распознавания и сканерами.

Доступ к архивным документам

Используя средства оперативного поиска найти нужный документ можно за считанные секунды, а система автоматического резервного копирования позволит сохранить целостность базы документов.

В системе хранятся не только карточки документов, но и электронные файлы документов любого формата. Поиск информации осуществляется по реквизитам карточек, включая поиск по тексту прикрепленных файлов.


Доступ пользователей к информации, содержащейся в архиве предоставляется через читальный зал системы с интуитивно понятным интерфейсом.

Обеспечение долговременного хранение документов с ЭП

Система самостоятельно контролирует сроки хранения и передает недействительные документы на экспертизу ценности — для решения об их уничтожении или продлении срока.


Решение поддерживает юридическую значимость архивных документов на протяжении всего срока хранения, используя усовершенствованные электронные подписи в формате CAdES-A.

Поддерживает хранение документа с сохранением юридической силы, даже если сертификат ЭП, которым подписан документ, давно утратил действительность.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время.

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

23сентября

ЭОС на конференции TAdviser «СЭД и ECM Day 2020» расскажет о новейших технологиях для СЭД/ECM-решений

Узнать больше

10сентября

ЭОС на конференции RECS’2020 о возможностях СЭД/ECM-систем, востребованных на «удаленке»

Узнать больше

09июня

Технологии удаленной работы с документами. Часть 2

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^