Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31

Управление документами

Создание документов, маршруты движения, управление версиями и жизненным циклом, поиск документов, конфиденциальность, применение ЭП.

Регистрация документов

Регистрация документов происходит в ручном режиме с заполнением необходимых полей регистрационной карточки, либо автоматически с использованием шаблонов документов.

Посмотреть все видео


Сканируйте документы, с возможностью распознавания текста и автоматическим заполнением полей регистрационной карточки на основании распознанной информации.

Служба распознавания текста, сохраняет сканируемые документы в формате файлов: .txt; rtf; .xls, .xlsx; .docx; html; .xml; PDF.

Система электронного документооборота позволит безошибочно контролировать всю цепочку движения документов, от создания до завершения.

Движение документов

Визуализация маршрутов движения документов, позволяет контролировать последовательность обработки документа сотрудниками.


Загружайте и изменяйте документы, отслеживая каждую версию. Поддержка версионности, фиксирует историю изменений по документу, не упустив ни малейшей детали.

Поиск документов

Документы можно найти по заданным реквизитам или по содержимому файлов (полнотекстовый поиск).

Для поиска электронных документов, на основании бумажных экземпляров - достаточно отсканировать штрих-код, нанесенный на документ при регистрации.

Конфиденциальность документов

Система разрешает просматривать документы, созданные другими сотрудниками, при наличии соответствующих прав доступа. Автор документа может самостоятельно настраивать права доступа для других сотрудников (просмотр, изменение, запрет на доступ).

Каждый сотрудник получает доступ к информации только в том объеме, в котором это необходимо для работы.

Настраивайте доступ к документам на основе ролей, выборочный доступ и детальные уровни доступа согласно требованиям, определяются в рамках разграничения прав, на уровне дискретной безопасности с применением прав Active Directory.

Дополнительная защита информации обеспечивается применением стандартных мер безопасности при удаленной работе, с использованием VPN каналов, HTTPS протоколов и ЭП.

Применение ЭП

ЭП может применяться к файлам карточки при выполнении операций с документами. Возможно использование нескольких ЭП одним сотрудником.

При подписании документов, штамп ЭП с необходимыми реквизитами (ФИО, штамп времени, № сертификата, срок действия) визуализируется в документе. 


Сотрудник, имеющий доступ к документу, может проверить подлинность каждой подписи, не выходя из системы.

Документы, подписанные квалифицированной ЭП, участвуют в юридически значимом электронном документообороте.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

01ноября

СЭД боты - от анализа к практике

Узнать больше

31октября

Автоматизация бизнес процессов - опыт разработки, секреты моделирования

Узнать больше

15октября

Как сделать быстрей и проще подготовку документов с помощью автоматической маршрутизации (на примере договоров и соглашений)

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^