Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31

«Управление совещаниями» - новый модуль для EOS for SharePoint

Модуль «Управление совещаниями» системы EOS for SharePoint предназначен для автоматизации процессов, связанных с подготовкой и проведением любых совещаний и заседаний.

Ещё больше видео смотрите на нашем Youtube канале

Модуль «Управление совещаниями» системы EOS for SharePoint позволяет выстроить «с нуля» либо оптимизировать существующие схемы деловых процессов подготовки и проведения любых заседаний, а также выполнения принятых на них решений. Он ориентирован на управление полным «жизненным циклом» совещаний на всех стадиях:

  • планирование;
  • проведение;
  • оформление результатов;
  • исполнение принятых решений.

Модуль обеспечивает соблюдение установленных регламентов, а также прозрачность и управляемость всех работ по подготовке и проведению заседаний. Состав работ, проводимых на каждом этапе, может быть настроен под конкретные процессы организации.

Основные возможности модуля

Управление планированием и подготовкой совещания

  • планирование даты и времени (в том числе периодических – «планерок»);
  • согласование даты и времени проведения с участниками;
  • определение списка участников;
  • возможность коллективного обсуждения пунктов повестки;
  • рассылка уведомлений (приглашений) по электронной почте;
  • планирование ресурсов (помещений, компьютеров, проекторов и пр.).

Проведение мероприятия и оформление его результатов

  • отметка присутствия участников (регистрация);
  • фиксация хода обсуждения и решений;по вопросам повестки;
  • автоматическое формирование протокола с возможностью отправки его на согласование.

Организация исполнения решений

  • автоматическое формирование заданий по решениям, принятым на заседании, и рассылка их на исполнение;
  • рассылка протокола по электронной почте участникам и заинтересованным лицам;
  • контроль исполнения через «рабочий стол» пользователя в EOS for SharePoint, а также с помощью отчетов в системе;
  • обеспечение исполнителям доступа к материалам, относящимся к заданию;
  • формирование отчетов (в формате MS Excel) по результатам прошедшего мероприятия.

Преимущества модуля

  • автоматическая рассылка приглашений существенно ускоряет и упрощает процесс подготовки мероприятий;
  • функции автоматической генерации файлов протокола, отчета экономят время за счет ликвидации рутинных операций по документальному оформлению результатов заседания;
  • автоматическая генерация заданий по решениям, принятым на совещании, позволяет значительно сократить временной промежуток от момента завершения мероприятия до получения задания исполнителем. В итоге уменьшатся общие затраты времени на выполнение поручения;
  • файлы протокола, отчета генерируются по настраиваемым шаблонам, что дает дополнительную возможность настройки представления информации;
  • полноценная работа с поручениями по итогам заседаний;
  • интегрирован в СЭД, т.е. на «Рабочем столе» пользователя также можно просматривать совещания. Использование единых принципов при работе с задачами.

Данный модуль подходит для СЭД с большим количеством рабочих мест, рассчитан на активное использование, поддерживает управление значительным объемом хранимых данных.

Клиенты, внедрившие EOS for SharePoint могут обратиться в компанию «Электронные Офисные Системы» или к любому из наших партнёров, чтобы приобрести эту новую разработку, заказать ее установку, а также настройку под специфические процессы организации.

Листовка


Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

25октября

Конференция «Осенний документооборот – 2019». ЭОС 25 лет. От журнала регистрации к цифровой экономике

Узнать больше

08октября

Электронные оригиналы документов: особенности архивного хранения

Узнать больше

25сентября

ЭОС на осенней конференции TAdviser СЭД и ECM Day 2019

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^