Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
или

Узнайте стоимость

«Управление совещаниями» - новый модуль для EOS for SharePoint

Модуль «Управление совещаниями» системы EOS for SharePoint предназначен для автоматизации процессов, связанных с подготовкой и проведением любых совещаний и заседаний.

Модуль «Управление совещаниями» системы EOS for SharePoint позволяет выстроить «с нуля» либо оптимизировать существующие схемы деловых процессов подготовки и проведения любых заседаний, а также выполнения принятых на них решений. Он ориентирован на управление полным «жизненным циклом» совещаний на всех стадиях:

  • планирование;
  • проведение;
  • оформление результатов;
  • исполнение принятых решений.

Модуль обеспечивает соблюдение установленных регламентов, а также прозрачность и управляемость всех работ по подготовке и проведению заседаний. Состав работ, проводимых на каждом этапе, может быть настроен под конкретные процессы организации.

Основные возможности модуля

Управление планированием и подготовкой совещания

  • планирование даты и времени (в том числе периодических – «планерок»);
  • согласование даты и времени проведения с участниками;
  • определение списка участников;
  • возможность коллективного обсуждения пунктов повестки;
  • рассылка уведомлений (приглашений) по электронной почте;
  • планирование ресурсов (помещений, компьютеров, проекторов и пр.).

Проведение мероприятия и оформление его результатов

  • отметка присутствия участников (регистрация);
  • фиксация хода обсуждения и решений;по вопросам повестки;
  • автоматическое формирование протокола с возможностью отправки его на согласование.

Организация исполнения решений

  • автоматическое формирование заданий по решениям, принятым на заседании, и рассылка их на исполнение;
  • рассылка протокола по электронной почте участникам и заинтересованным лицам;
  • контроль исполнения через «рабочий стол» пользователя в EOS for SharePoint, а также с помощью отчетов в системе;
  • обеспечение исполнителям доступа к материалам, относящимся к заданию;
  • формирование отчетов (в формате MS Excel) по результатам прошедшего мероприятия.

Преимущества модуля

  • автоматическая рассылка приглашений существенно ускоряет и упрощает процесс подготовки мероприятий;
  • функции автоматической генерации файлов протокола, отчета экономят время за счет ликвидации рутинных операций по документальному оформлению результатов заседания;
  • автоматическая генерация заданий по решениям, принятым на совещании, позволяет значительно сократить временной промежуток от момента завершения мероприятия до получения задания исполнителем. В итоге уменьшатся общие затраты времени на выполнение поручения;
  • файлы протокола, отчета генерируются по настраиваемым шаблонам, что дает дополнительную возможность настройки представления информации;
  • полноценная работа с поручениями по итогам заседаний;
  • интегрирован в СЭД, т.е. на «Рабочем столе» пользователя также можно просматривать совещания. Использование единых принципов при работе с задачами.

Данный модуль подходит для СЭД с большим количеством рабочих мест, рассчитан на активное использование, поддерживает управление значительным объемом хранимых данных.

Клиенты, внедрившие EOS for SharePoint могут обратиться в компанию «Электронные Офисные Системы» или к любому из наших партнёров, чтобы приобрести эту новую разработку, заказать ее установку, а также настройку под специфические процессы организации.


Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

26октября

Важнейшее IT-событие октября - конференция «Осенний документооборот»

Узнать больше

09октября

ЭОС - участник Всероссийского форума «ПРОФ ИТ»

Узнать больше

04октября

ЭОС и «Медиалюкс» на конференции «СЭД глазами пользователя – о чем молчат вендоры»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ