Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
или

Узнайте стоимость

«Управление совещаниями» - новый модуль для EOS for SharePoint

Модуль «Управление совещаниями» системы EOS for SharePoint предназначен для автоматизации процессов, связанных с подготовкой и проведением любых совещаний и заседаний.

Модуль «Управление совещаниями» позволяет выстроить «с нуля» либо оптимизировать существующие схемы деловых процессов подготовки и проведения совещаний, а также исполнения принятых на заседаниях решений. Модуль ориентирован на управление полным «жизненным циклом» совещаний на всех его стадиях:

  • планирование;
  • проведение;
  • оформление результатов;
  • исполнение принятых решений.

Модуль «Управление совещаниями» обеспечивает соблюдение установленных регламентов, а также прозрачность и управляемость всех работ по подготовке и проведению совещаний. Состав работ, проводимых на каждом этапе, может быть настроен под конкретные процессы организации. 

Основные возможности модуля

Планирование и подготовка совещания

  • планирование даты и времени совещания (в том числе периодических совещаний – «планерок»);
  • согласование даты и времени проведения совещания с его участниками;
  • определение списка участников заседания;
  • возможность коллективного обсуждения пунктов повестки;
  • рассылка уведомлений (приглашений) участникам совещания по электронной почте;
  • планирование ресурсов (помещений, компьютеров, проекторов и пр.).

Проведение совещания и оформление его результатов

  • отметка присутствия участников (регистрация);
  • фиксация хода обсуждения и принятых по вопросам повестки решений;
  • автоматическое формирование протокола совещания с возможностью отправки его на согласование.

Организация исполнения принятых решений

  • автоматическое формирование заданий по решениям, принятым на совещании, и рассылка заданий на исполнение;
  • рассылка протокола совещания по электронной почте участникам и заинтересованным лицам;
  • контроль исполнения решений совещаний через «рабочий стол» пользователя в EOS for SharePoint, а также с помощью отчетов в системе;
  • обеспечение исполнителям доступа к материалам совещания, относящимся к заданию;
  • формирование отчетов (в формате MS Excel) по результатам совещаний.

Преимущества модуля

  • автоматическая рассылка приглашений на совещания существенно ускоряет и упрощает процесс их подготовки;
  • функции автоматической генерации файлов протокола, отчета, экономят время за счет ликвидации рутинных операций по документальному оформлению результатов совещания;
  • автоматическая генерация заданий по решениям, принятым на совещании, позволяет значительно сократить промежуток времени от момента проведения совещания до получения задания исполнителем. В итоге уменьшатся общие временные затраты на исполнение поручения;
  • файлы протокола, отчета генерируются по настраиваемым шаблонам, что дает дополнительную возможность настройки представления информации;
  • Полноценная работа с поручениями по совещаниями;
  • Интегрирована в СЭД, т.е. на «Рабочем столе» пользователя также можно просматривать  совещания. Использование единых принципов при работе с задачами.

Данный модуль рассчитан на активное использование в СЭД с большим количеством пользователей и при значительных объемах хранимых данных. 

Пользователи СЭД EOS for SharePoint могут обратиться в компанию «Электронные Офисные Системы» или к любому из наших партнёров и приобрести данный модуль, заказать его установку и настройку под специфические процессы организации.

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

20апреля

Интеграция EOS for SharePoint и конструктора документов в финансовой компании

Узнать больше

16марта

EOS for SharePoint и корпоративный портал в инжиниринговой компании

Узнать больше

02марта

Практические кейсы по EOS for SharePoint от «Медиалюкс», партнера ЭОС и исполнителя проектов: онлайн-семинары для Казани и Перми.

Узнать больше
Все мероприятия

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ