Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31
или

Узнайте стоимость

«Мобильный кабинет»

Подсистема «Мобильный кабинет» позволяет работать с документами вне офиса (видео) в условиях отсутствия постоянного подключения к Сети, с ноутбука, из интернет-кафе и с помощью мобильных устройств, таких как iPad, iPhone, смартфоны, коммуникаторы, мобильные телефоны, работающие с электронной почтой, в том числе и на платформе Android. К тому же допустима любая операционная система.

«Мобильный кабинет»:

  • Дает возможность сотрудникам работать с документами посредством электронной почты, скачивая ее непосредственно на мобильное устройство.

  • Позволяет сотруднику, находящемуся вне офиса, не прерывать работу с системой «ДЕЛО» .

Особенности работы в подсистеме «Мобильный кабинет»

  • Сотрудники, использующие «Мобильный кабинет», работают с документами, поступающими на рассмотрение, согласование, подписание и ознакомление.

  • Такие сотрудники часто работают с системой вне офиса (в дороге, в командировке и т.д.)

  • Подсистема «Мобильный кабинет» дает возможность одному сотруднику посредством специальных сообщений электронной почты давать поручения другим, отчитываться об их исполнении, визировать и подписывать документы, вносить в них изменения и пересылать, добавлять к ним голосовые метки и фото непосредственно с мобильного устройства.

  • Подсистема «Мобильный кабинет» может работать с уже имеющимися у сотрудников любыми устройствами, способными подключаться к Интернету и обладающими браузером или почтовым клиентом.

Подсистема «Мобильный кабинет» – альтернатива кабинету системы «ДЕЛО-Web» для сотрудников, работающих вне офиса 

Данная подсистема нужна широкому кругу сотрудников, часто находящихся на различных объектах вне офиса и работающих там. В офисе они используют кабинет системы «ДЕЛО», а вне его – подсистему «Мобильный кабинет», установленную на своем мобильном устройстве.

Кроме того, данная подсистема пригодится тем сотрудникам, которым не требуется полнофункциональная версия системы «ДЕЛО», но которые нуждаются в оперативном оповещении об изменениях в системе документооборота. И они получают такую возможность благодаря подсистеме «Мобильный кабинет» посредством электронной почты и мобильных устройств. В таком случае она может применяться и внутри офиса на стационарным компьютере.

Сотрудник, работающий в «Мобильном кабинете» через интерфейс электронной почты, приобретает следующие возможности:

  • Получать и отправлять, т.е. пересылать, документы;

  • Просматривать файлы и данные документа, (такие как автор, дата, номер и т.п.);

  • Просматривать и утверждать проект резолюции;

  • Завизировать документ;

  • Подписать документ;

  • Вводить отчет об исполнении поручения;

  • Вводить новую резолюцию;

  • Добавлять свои файлы в процессе пересылки, исполнения, визирования и подписания.

После того как документ будет отправлен по электронной почте с мобильного устройства и получен сервером системы «ДЕЛО», произошедшие в нем изменения зафиксируются в системе «ДЕЛО».

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий

19сентября

Конференция CNews «ИКТ в госсекторе 2018: цифровое будущее»

Узнать больше

19сентября

Конференция TAdviser «СЭД и ECM Day 2018»

Узнать больше

12сентября

Russian Enterprise Content Summit 2018

Узнать больше
Все мероприятия

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ